Die SharePoint-Integrationsfunktion ermöglicht das Speichern von Druckaufträgen und Scans in SharePoint.
Um SharePoint nutzen zu können, müssen Administratoren die Zustimmung für alle Benutzer in ihrem Microsoft-Mandanten erteilen; anschließend können einzelne Benutzer selbst ihre Zustimmung erteilen, indem sie sich mit ihrem SharePoint-Konto anmelden und die erforderlichen Berechtigungen genehmigen.
Wenn die Funktion auf der Seite „Integrationen“ aktiviert ist, erteilt der Administrator die tenantweite Zustimmung für alle Benutzer. Solange die Funktion nicht aktiviert ist, ist SharePoint nicht als Verbindung unter „Meine Einstellungen > Cloud-Dienste“ verfügbar.
Auf der Seite „Meine Einstellungen“ kann ein Benutzer über die Microsoft-Anmeldung individuell seine Zustimmung erteilen, sofern sein Administrator bereits die tenantweite Zustimmung erteilt hat.
Wenn ein Benutzer SharePoint über die Web-Benutzeroberfläche, die mobile App oder den Desktop Client verbindet, wird ein Aktualisierungstoken für die Verbindung sicher auf dem Server gespeichert und ist 90 Tage lang gültig. Wenn der Benutzer innerhalb dieses Zeitraums erneut auf SharePoint zugreift, werden sowohl das Zugriffstoken als auch das Aktualisierungstoken automatisch mit angepassten Ablaufdaten erneuert.