Preislisten

Preislisten werden verwendet, um die Preise für Druckvorgänge zu definieren und zu bewerten, wie z. B. den Preis pro gedruckter Farbseite, gescannte Seiten, den Preis pro Papierformat usw., die für die monetäre Abrechnung erforderlich sind.

Erforderliche Berechtigungen

• Verwaltung

  • Preislisten

    • Erstellen, Bearbeiten und Löschen

Derzeit kann es nur eine Preisliste pro Mieterdie Preisliste pro Druckerprofil ist in Planung.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Preisliste erstellen und in Ihrem Mandanten bereits Drucker vorhanden sind, erscheint ein Meldungsfeld, um die Preisliste allen Druckern zuzuweisen.

Die Standardpreisliste wird allen neu erstellten Druckern zugeordnet.

Wenn eine Preisliste einem druckergruppediese Preisliste ersetzt die Standardpreisliste (falls vor dem Erstellen der Druckergruppe eine Standardpreisliste festgelegt wurde). Die Standardpreisliste gilt dann nur für Drucker, die keiner Druckergruppe zugeordnet sind.

Der endgültige Auftragspreis wird berechnet als Summe aus dem Preis für den Vorgang multipliziert mit der Anzahl der Standardseiten und dem Preis für das verwendete Papier multipliziert mit der Anzahl der verbrauchten Blätter. Bei mehreren Kopien wird der Endpreis zusätzlich mit der Anzahl der Kopien multipliziert.

Neue Preisliste erstellen

• Gehen Sie zu Verwaltung>Preislistenklicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Neue Preisliste erstellen.

  

• Erstellen Sie im neuen Fenster eine Preisliste entsprechend Ihren Anforderungen:

  

Im Allgemeine Einstellungen abschnitt:

• Fügen Sie ein Name für Ihre Preisliste.

• Wählen Sie die Währung ihrer Preisliste.

• Wählen Sie die Grundlegend preisliste Typ aus dem Dropdown-Menü (der Typ „Erweitert“ ist geplant).

• In Gültigkeitfügen Sie den Datumsbereich hinzu, für den diese Preisliste gültig sein soll.

Im Preis pro Operation fügen Sie in diesem Abschnitt Preise für die folgenden Vorgänge hinzu:

• Drucken

• Schwarz-Weiß

• Farbe

• Kopie

  • Schwarz-Weiß

  • Farbe

• Sonstiges

  • Scannen

  • Faxdruck

Im Preis pro Papier fügen Sie in diesem Abschnitt Preise für die folgenden Papierformate hinzu:

• A4

• A3

• A5

• B4

• B5

• Folio

• Hauptbuch

• Rechtlich

• Brief

• Sonstiges

Wenn alle Informationen hinzugefügt wurden,

• Klicken Sie auf Speichern um Ihre Änderungen zu übernehmen. Ein Popup-Fenster fordert Sie zur Bestätigung auf und fragt Sie, ob Sie diese Preisliste dem Standarddruckerkonfigurationsprofil zuweisen möchten.

  • Klicken Sie auf Ja die Preisliste erstellen und als Standard zuweisen.

  • Klicken Sie auf Nein die Preisliste erstellen, ohne sie als Standard festzulegen.

Ihre neue Preisliste erscheint in der Liste unter Verwaltung – Preislisten.

Preislistenverwaltung

In Verwaltung>Preislistenhier finden Sie eine Übersicht aller Ihrer Preislisten.

• Suchen Sie nach einer Preisliste, indem Sie Folgendes eingeben Suche feld oder mithilfe der erweiterten Suchfilter.

• Laden Sie eine Excel-Datei mit all Ihren Preislisten und deren Eigenschaften herunter, indem Sie auf In Excel exportieren in der oberen rechten Ecke.

• Klicken Sie auf Maßnahmen zu Ansicht, Bearbeitenoder Löschen eine Preisliste.