Preislisten

Preislisten werden verwendet, um die Preise für den Betrieb von Druckgeräten zu definieren und zu bewerten, z. B. den Preis pro gedruckter Farbseite, gescannte Seiten, den Preis pro Papierformat usw., die für die monetäre Abrechnung erforderlich sind.

Erforderliche Berechtigungen

• Verwaltung

  • Preislisten

    • Erstellen, Bearbeiten und Löschen

Derzeit kann es nur eine Preisliste pro Mandant geben. Eine Preisliste pro Druckerprofil ist geplant.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Preisliste erstellen und bereits Drucker in Ihrem Mandanten vorhanden sind, wird ein Meldungsfeld angezeigt, um die Preisliste allen Druckern zuzuweisen.

Die Standardpreisliste wird allen neu erstellten Druckern zugeordnet.

Wenn einer Druckergruppe eine Preisliste zugewiesen wird, ersetzt diese Preisliste die Standardpreisliste (sofern vor dem Erstellen der Druckergruppe eine Standardpreisliste festgelegt wurde). Die Standardpreisliste gilt dann nur für Drucker, die keiner Druckergruppe zugewiesen sind.

Der endgültige Auftragspreis wird als Summe aus dem Preis für den Vorgang multipliziert mit der Anzahl der Standardseiten und dem Preis für das verwendete Papier multipliziert mit der Anzahl der verbrauchten Blätter berechnet. Bei mehreren Kopien wird der Endpreis zusätzlich mit der Anzahl der Kopien multipliziert.

Neue Preisliste erstellen

• Gehen Sie zu „Verwaltung > Preislisten“ und klicken Sie oben rechts auf „Neue Preisliste erstellen“.

  

• Erstellen Sie im neuen Fenster eine Preisliste nach Ihren Anforderungen:

  

Im Abschnitt Allgemeine Einstellungen:

• Fügen Sie einen Namen für Ihre Preisliste hinzu.

• Wählen Sie die Währung Ihrer Preisliste aus.

• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Grundtyp der Preisliste aus (der erweiterte Typ ist in Planung).

• Fügen Sie unter „Gültigkeit“ den Datumsbereich hinzu, für den diese Preisliste gültig sein soll.

Fügen Sie im Abschnitt „Preis pro Vorgang“ Preise für die folgenden Vorgänge hinzu:

• Drucken

• Schwarz-Weiß

• Farbe

• Kopieren

  • Schwarz-Weiß

  • Farbe

• Sonstiges

  • Scannen

  • Faxdruck

Fügen Sie im Abschnitt „Preis pro Blatt“ Preise für die folgenden Papierformate hinzu:

• A4

• A3

• A5

• B4

• B5

• Folio

• Ledger

• Legal

• Brief

• Sonstiges

Wenn alle Informationen hinzugefügt wurden,

• Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen. In einem Popup-Fenster werden Sie um Bestätigung gebeten und gefragt, ob Sie diese Preisliste dem Standard-Konfigurationsprofil zuweisen möchten.

  • Klicken Sie auf „Ja“, um die Preisliste zu erstellen und als Standard zuzuweisen.

  • Klicken Sie auf „Nein“, um die Preisliste zu erstellen, ohne sie als Standard zuzuweisen.

Ihre neue Preisliste wird in der Liste unter „Verwaltung – Preislisten“ angezeigt.

Preislistenverwaltung

Unter „Verwaltung > Preislisten“ finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Preislisten.

• Suchen Sie nach einer Preisliste, indem Sie den Namen in das Suchfeld eingeben oder die erweiterten Suchfilter verwenden.

• Laden Sie eine Excel-Datei mit allen Ihren Preislisten und deren Eigenschaften herunter, indem Sie oben rechts auf „Nach Excel exportieren“ klicken.

• Klicken Sie auf „Aktionen“, um eine Preisliste anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen.