Preislisten

Preislisten dienen dazu, die Preise für den Betrieb von Druckgeräten zu definieren und zu bewerten, wie z. B. den Preis pro gedruckter Farbseite, pro gescannter Seite, pro Papierformat usw., die für die Abrechnung erforderlich sind.

Wenn Sie zum ersten Mal eine Preisliste erstellen und bereits Drucker in Ihrem Mandanten vorhanden sind, erscheint ein Meldungsfeld, in dem Sie die Preisliste allen Druckern zuweisen können.

Die Standard-Preisliste wird allen neu erstellten Druckern zugeordnet.

Wird einer Druckergruppe eine Preisliste zugewiesen, ersetzt diese die Standardpreisliste (sofern vor der Erstellung der Druckergruppe eine Standardpreisliste festgelegt war). Die Standardpreisliste gilt dann nur noch für Drucker, die keiner Druckergruppe zugewiesen sind.

Der Endpreis eines Jobs ergibt sich aus der Summe des Preises für den Vorgang multipliziert mit der Anzahl der Standardseiten und dem Preis für das verwendete Papier multipliziert mit der Anzahl der verbrauchten Blätter. Bei mehreren Kopien wird der Endpreis zudem mit der Anzahl der Kopien multipliziert.

Neue Preisliste erstellen

• Gehen Sie zu „Verwaltung > Preislisten“ und klicken Sie oben rechts auf „+ Preisliste hinzufügen“.

  

• Erstellen Sie im neuen Fenster eine Preisliste entsprechend Ihren Anforderungen:

  

Im Abschnitt „Allgemeine Einstellungen“:

• Geben Sie einen Namen für Ihre Preisliste ein.

• Aktivieren Sie „Als Standard festlegen“, wenn diese Preisliste als Standardpreisliste dienen soll.

• Wählen Sie die Währung Ihrer Preisliste aus.

Fügen Sie im Abschnitt „Preis pro Vorgang“ Preise für die folgenden Vorgänge hinzu:

• Drucken

• Schwarz-Weiß

• Farbe

• Kopieren

  • Schwarz-Weiß

  • Farbe

• Sonstiges

  • Scannen

  • Faxdruck

Fügen Sie im Abschnitt „Preis pro Blatt“ Preise für die folgenden Papierformate hinzu:

• A4

• A3

• A5

• B4

• B5

• Folio

• Ledger

• Legal

• Letter

• Sonstiges

Wenn alle Informationen eingegeben wurden,

• klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Ihre neue Preisliste wird unter „Verwaltung > Preislisten“ angezeigt.

Um eine Preisliste anzuzeigen, zu bearbeiten oder zu löschen, klicken Sie in der Tabelle auf die entsprechende Preisliste.

Preislistenverwaltung

Unter „Verwaltung > Preislisten“ finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Preislisten.

• Suchen Sie nach einer Preisliste, indem Sie etwas in das Suchfeld eingeben oder die Option „Filter hinzufügen +“ verwenden.

• Laden Sie eine Excel-Datei mit all Ihren Preislisten und deren Eigenschaften herunter, indem Sie oben rechts auf „In Excel exportieren“ klicken.