Preislisten
Preislisten werden verwendet, um die Preise für Druckvorgänge zu definieren und zu bewerten, wie z.B. Preis pro gedruckter Farbseite, gescannte Seiten, Preis pro Papierformat, usw., die für die monetäre Buchhaltung notwendig sind.
Erforderliche Berechtigungen
Verwaltung
Preislisten
Erstellen, Bearbeiten und Löschen
Derzeit kann es nur eine Preisliste pro Mieter. Die Preisliste pro Druckerprofil ist geplant.
Wenn Sie zum ersten Mal eine Preisliste erstellen und bereits Drucker in Ihrem Mieter vorhanden sind, erscheint ein Meldungsfenster, um die Preisliste allen Druckern zuzuordnen.
Die Standardpreisliste wird mit allen neu erstellten Druckern verknüpft.
Wenn einer Druckergruppe eine Preisliste zugewiesen ist, ersetzt diese Preisliste die Standardpreisliste (falls vor dem Erstellen der Druckergruppe eine Standardpreisliste festgelegt wurde). Die Standardpreisliste gilt dann nur für Drucker, die keiner Druckergruppe zugeordnet sind.
Der Endpreis des Auftrags errechnet sich aus der Summe des Preises für den Vorgang multipliziert mit der Anzahl der Normseiten und dem Preis für das verbrauchte Papier multipliziert mit der Anzahl der verbrauchten Blätter. Wenn mehrere Kopien angefertigt wurden, wird der Endpreis auch mit der Anzahl der Kopien multipliziert.
Eine neue Preisliste erstellen
Gehe zu Verwaltung - Preislisten. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Neue Preisliste erstellen.
Erstellen Sie in dem neuen Fenster eine Preisliste, die Ihren Bedürfnissen entspricht:
In der Allgemeine Einstellungen Abschnitt:
Hinzufügen einer Name für Ihre Preisliste.
Wählen Sie die Grundlegend preisliste Typ aus der Dropdown-Liste (die Fortgeschrittene Typ geplant ist).
Unter Gültigkeit fügen Sie den Datumsbereich hinzu, für den diese Preisliste gültig sein soll.
In der Preis pro Vorgang fügen Sie die Preise für die folgenden Vorgänge hinzu:
Drucken
Schwarz & Weiß
Farbe
Kopieren
Schwarz & Weiß
Farbe
Andere
Scannen
Fax drucken
In der Preis pro Papier fügen Sie die Preise für die folgenden Papierformate hinzu:
A4
A3
A5
B4
B5
Folio
Hauptbuch
Rechtliches
Brief
Andere
Klicken Sie auf Speichern Sie um Ihre Änderungen zu übernehmen. In einem Pop-up-Fenster werden Sie gefragt, ob Sie diese Preisliste dem Standard-Druckerkonfigurationsprofil zuordnen möchten. Klicken Sie auf Ja um die Preisliste zu erstellen und sie als Standard zuzuweisen. Klicken Sie auf Nein um die Preisliste zu erstellen, ohne sie als Standard zuzuordnen.
Ihre neue Preisliste erscheint auf der Liste in Verwaltung - Preislisten.
Verwaltung von Preislisten
in Verwaltung - Preislisten gibt es eine Übersicht über alle Ihre Preislisten.
Sie können nach einer Preisliste suchen, indem Sie das Wort Suche oder durch die Verwendung der erweiterten Suchfilter.
Sie können auch eine Excel-Datei mit allen Ihren Preislisten und deren Eigenschaften herunterladen, indem Sie auf Nach Excel exportieren in der oberen rechten Ecke.
Sie können auf die Schaltfläche Aktionen neben einer Preisliste für die folgenden Optionen der Preislistenverwaltung:
Siehe: Öffnet das Fenster mit den Eigenschaften der Preisliste (nur Anzeige).
bearbeiten: Öffnet das Fenster mit den Eigenschaften der Preisliste, in dem Sie die Preisliste bearbeiten können.
Löschen: Wenn Sie das Pop-up bestätigen, wird die Preisliste gelöscht.