Die OneDrive-Integrationsfunktion ermöglicht das Speichern von Druckaufträgen und Scans in OneDrive.
Um OneDrive nutzen zu können, müssen Administratoren die Zustimmung für alle Benutzer in ihrem Microsoft-Mandanten erteilen; anschließend können einzelne Benutzer selbst ihre Zustimmung erteilen, indem sie sich mit ihrem OneDrive-Konto anmelden und die erforderlichen Berechtigungen genehmigen.
Wenn die Funktion auf der Seite „Integrationen“ aktiviert ist, erteilt der Administrator die tenantweite Zustimmung für alle Benutzer. Solange die Funktion nicht aktiviert ist, ist OneDrive nicht als Verbindung unter „Meine Einstellungen > Cloud-Dienste“ verfügbar. Die OneDrive-Verbindung wird auch für „Scan to Email“ über die Microsoft Graph API verwendet.
Auf der Seite „Meine Einstellungen“ kann ein Benutzer über die Microsoft-Anmeldung individuell seine Zustimmung erteilen, sofern sein Administrator bereits die tenantweite Zustimmung erteilt hat.
Wenn ein Benutzer OneDrive über die Web-Benutzeroberfläche, die mobile App oder den Desktop Client verbindet, wird ein Aktualisierungstoken für die Verbindung sicher auf dem Server gespeichert, das 90 Tage gültig ist. Wenn der Benutzer innerhalb dieses Zeitraums erneut auf OneDrive zugreift, werden sowohl das Zugriffstoken als auch das Aktualisierungstoken automatisch mit angepassten Ablaufdaten erneuert.