Drucker-Konfigurationen

Rufen Sie im MyQ-Server unter „Administration > Druckerkonfigurationen“ die Verwaltung Ihrer Druckerkonfigurationen auf.

Jeder Mandant verfügt über ein Standard-Druckerkonfigurationsprofil (früher als „Geräteeinstellungen“ bezeichnet). Es enthält verschiedene Geräteeinstellungen wie Anmeldemethoden, SNMP-Einstellungen usw. und wird automatisch allen Druckern im Mandanten zugewiesen.

Administratoren können neue Druckerkonfigurationen erstellen, sofern für den Mandanten eine kostenpflichtige Lizenz mit dieser Funktion gilt.

Die Standard-Druckerkonfiguration kann nicht gelöscht werden. Wenn Sie jedoch über die Option für mehrere Druckerkonfigurationen verfügen, können Sie auswählen, welche davon als Standard festgelegt werden soll.

Erstellen einer neuen Druckerkonfiguration

Um eine neue Druckerkonfiguration zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf „+ Druckerkonfiguration hinzufügen“.
Konfigurieren Sie im Popup-Fenster die Einstellungen für Ihr neues Konfigurationsprofil. Details zu den verschiedenen Einstellungsregisterkarten finden Sie weiter unten.

Allgemein

• Ablaufzeit für gespoolte Jobs: Legen Sie einen Zeitraum in Minuten fest, nach dessen Ablauf gespoolte Jobs verfallen.

• Standardanzahl der zuletzt verwendeten Workflows: Legen Sie die Anzahl der zuletzt verwendeten Workflows fest, die auf dem Terminal angezeigt werden sollen.

• Ist Standardkonfiguration: Aktivieren Sie diese Option, um die Konfiguration als Standard festzulegen.

Anmeldung

• Wählen Sie die zulässigen Anmeldemethoden aus:

  • Benutzerdaten

  • PIN

  • QR-Code

  • Karten

• PIN: Legen Sie eine Administrator-PIN fest, um den Admin-Modus auf den Geräten zu aktivieren.

• Standardbildschirm auf allen Terminals: Legen Sie fest, welcher Anmeldebildschirm standardmäßig angezeigt werden soll.

SNMP

• SNMP-Version: Legen Sie die SNMP-Version fest, die von diesem Profil verwendet werden soll.

• SNMP-Port: Legen Sie den SNMP-Port fest, der von diesem Profil verwendet werden soll.

Wenn die SNMP-Version auf 3 eingestellt ist, stehen weitere Optionen zur Verfügung.

• • Unter „Authentifizierung“

    • Protokoll: Wählen Sie zwischen MD5, SHA1, SHA256, SHA384 und SHA512.

    • Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen für die Authentifizierung ein

    • Passwort: Geben Sie ein Passwort für die Authentifizierung ein.

• Unter „Datenschutz“:

  • Protokoll: Wählen Sie zwischen DES, AES128, AES192 und AES256.

  • Passwort: Geben Sie ein Passwort für die Authentifizierung ein.

  • Kontext: Dieser sollte hier und auf dem Gerät identisch sein; andernfalls wird der Druckvorgang möglicherweise unterbrochen. Der Kontext ist eine Kennung für die übertragenen Daten und dient als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme.

Job Release

• Protokoll: Wählen Sie ein Protokoll aus:

  • Raw

    

    • Wählen Sie einen Port aus, die Standardeinstellung ist 9100

  • IPPS

    

    • Wählen Sie einen Port aus; der Standardwert ist 161

    • Aktivieren oder deaktivieren Sie die Validierung von „Trust“ und „Hostname“

An E-Mail senden

• Bevorzugte Zustellmethode: Wählen Sie zwischen „Cloud-REST-API“ oder „Geräte-SMTP“.

• Wenn die bevorzugte Zustellmethode „Cloud-REST-API“ ist, wählen Sie unter „Geräte-SMTP verwenden“ eine Methode für Benutzer ohne Zugriff auf Cloud-E-Mail aus oder blenden Sie die „Scan-to-E-Mail“-Workflows aus.

Druckfreigabe

• Druckfreigabe aktivieren oder deaktivieren; falls aktiviert, stellen Sie Folgendes ein:

  • Zahlung: aktivieren oder deaktivieren

  • Maximale Dokumentlänge: in Seiten festlegen

Cloud-Speicher

• Cloud-Speicher auf Embedded Terminal ausblenden: aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie eine vorhandene Druckerkonfiguration öffnen und bearbeiten, stehen zwei zusätzliche Abschnitte zur Verfügung.

Kyocera

• Dauer der Benutzerinaktivität am Terminal, bevor das Timeout eintritt: in Sekunden festlegen

Ricoh

• E-Mail-Adresse des Administrators als Absender verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist und die Absender-E-Mail-Adresse nicht bearbeitet wird, wird die E-Mail-Adresse des Geräteadministrators verwendet. Ist die Option aktiviert und die Absender-E-Mail-Adresse bearbeitet, wird die angegebene E-Mail-Adresse verwendet.

• Absender-E-Mail: siehe oben.

Bearbeiten einer Druckerkonfiguration

Klicken Sie auf eine Konfiguration, um deren Infofenster zu öffnen. Verwenden Sie das Symbol „Bearbeiten“ (Bleistift), um die Einstellungen zu bearbeiten, und das Symbol „Löschen...“ (Papierkorb), um die Konfiguration zu löschen.