Deaktivieren Sie PrintSharing
Wenn Sie PrintSharing für die zuletzt aktive Konfiguration deaktivieren, wird ein Dialogfeld mit drei Optionen für den Umgang mit Gastkonten während der Deaktivierung angezeigt. Dadurch werden alle Druckaufträge und Zahlungsvorgänge geschützt, die Gastbenutzer möglicherweise gerade ausführen.
Wählen Sie Ihre Deaktivierungsoption
Wenn Sie PrintSharing für die letzte aktive Konfiguration deaktivieren, müssen Sie auswählen, wie aktive Gastsitzungen behandelt werden sollen.
Gastkonten entfernen („Ja“)
Das System überprüft, ob derzeit Gäste drucken.
Wenn Gäste PrintSharing aktiv nutzen:
Sie können die Deaktivierung nicht sofort fortsetzen.
Das System verhindert, dass sich neue Gäste anmelden.
Aktuelle Gäste können ihre Druckaufträge normal beenden.
Wenn alle Gast-Sitzungen beendet sind, wird die Deaktivierung automatisch abgeschlossen.
Wenn alle Gast-Sitzungen beendet sind:
Alle Gastkonten werden aus Ihrem System entfernt.
Gastbezogene Daten werden gelöscht.
Gastkonten behalten („Nein“)
Verwenden Sie diese Option, um den Dienst vorübergehend zu deaktivieren.
Die Druckfreigabe wird sofort deaktiviert.
Gastkonten bleiben in Ihrem System erhalten.
Keine Änderungen vornehmen („Abbrechen“)
Kehrt zum Konfigurationsbildschirm zurück.
PrintSharing bleibt aktiviert.
Was passiert während der Deaktivierung
Während Sie auf das Ende aktiver Sitzungen warten:
Die QR-Codes verschwinden von Ihren Druckerterminals, sodass keine neuen Gast-Sitzungen mehr möglich sind.
Gäste, die bereits drucken, können ihre Aufträge beenden.
Das System überprüft alle 30 Minuten automatisch, ob alle Sitzungen beendet sind.
Wie lange dauert die Deaktivierung?
Keine aktiven Gäste: Sofort (einige Sekunden)
Aktive Gäste, die drucken: In der Regel 5–30 Minuten, je nachdem, wie lange sie zum Beenden benötigen.
Bewährte Verfahren:
Planen Sie die Deaktivierung während ruhiger Zeiten (nachts, am Wochenende).
Die Anzahl der aktiven (unvollendeten) Sitzungen können Sie unter Roger > PrintSharing einsehen. Eine unvollendete Sitzung liegt vor, wenn ein Gast die Zahlung initiiert hat, diese aber noch nicht abgeschlossen ist.
Starten Sie Drucker oder Server während der Deaktivierung nicht zwangsweise neu.