MyQ Roger PrintSharing Handbuch

Mit PrintSharing können Sie Besuchern und Gästen, die kein MyQ Roger-Konto haben, Druckdienste anbieten. Gäste scannen einfach einen QR-Code auf Ihrem Drucker, laden Dokumente von ihrem Mobilgerät hoch und drucken – eine Installation oder Kontoregistrierung ist nicht erforderlich.

Diese Funktion ist für Hotels, Konferenzzentren, Coworking Spaces, Bibliotheken und andere Umgebungen konzipiert, in denen Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation bequemes Drucken ermöglichen möchten. Sie kontrollieren die Preisgestaltung, wählen die zu teilenden Drucker aus und verfolgen alle Gasttransaktionen über die Roger-Admin-Oberfläche.

Wichtigste Vorteile

Zusätzliche Einnahmen: Generieren Sie Einnahmen durch das Drucken von Besuchern.
Reibungsloses Gästeerlebnis: Gäste drucken in wenigen Minuten, ohne Apps herunterladen oder Konten erstellen zu müssen.
Volle Kontrolle: Legen Sie Ihre eigenen Preise fest, wählen Sie aus, welche Drucker Sie freigeben möchten, und konfigurieren Sie Seitenlimits.
Vollständige Transparenz: Überwachen Sie Gästesitzungen und Transaktionsverläufe über das Roger-Dashboard.

So funktioniert

Das Gästeerlebnis

Wenn ein Gast etwas ausdrucken möchte, scannt er den QR-Code, der auf dem Druckerterminal angezeigt wird. Dadurch wird eine webbasierte Oberfläche auf seinem Mobilgerät geöffnet, auf der er Dateien auswählen, Druckeinstellungen (Kopien, Farbe, Duplex) festlegen und den Gesamtpreis einsehen kann. Nach Abschluss der Zahlung über Stripe werden seine Dokumente automatisch ausgedruckt. Eine Quittung wird an die von ihm angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Minuten und erfordert weder das Herunterladen einer App noch die Erstellung eines Kontos oder die Interaktion mit Ihren Mitarbeitern.

Hinter den Kulissen

PrintSharing erstellt und verwaltet automatisch temporäre Gastkonten. Jede Gastsitzung ist isoliert und sicher: Gäste können nur ihre eigenen Druckaufträge sehen. Die Zahlung wird vor Beginn des Druckvorgangs vorab autorisiert und erst nach erfolgreichem Abschluss abgebucht.

Nach Beendigung einer Sitzung werden alle Gastdaten (hochgeladene Dateien, Druckaufträge und Kontoinformationen) automatisch gelöscht.

Weitere Informationen