PrintSharing Schnellstart

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung von PrintSharing. Der Vorgang unterscheidet sich geringfügig, je nachdem, ob Sie kostenpflichtiges oder kostenloses Drucken anbieten möchten.

Voraussetzungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

• eine MyQ Roger CPM-Lizenz

• Mindestens ein unterstützter Drucker mit Embedded Terminal und zugewiesener Roger-Lizenz (Kyocera 25.11+, HP 25.10+ oder Ricoh 26.1+)

• (Nur bei kostenpflichtigem Druck) Unternehmensdaten und Bankverbindung für die Stripe-Einrichtung

Einrichtungsschritte

1. PrintSharing aktivieren

   Wählen Sie in der Web-Benutzeroberfläche unter „Administration“ > „Einstellungen“ > Registerkarte „Allgemein“ bei „PrintSharing“ die Option „PrintSharing aktivieren“ aus.

2. Wählen Sie Ihre Zahlungsart

   Legen Sie fest, ob Gäste für das Drucken bezahlen oder kostenlos drucken können.

3. Ein Stripe-Konto verbinden (nur bei kostenpflichtigem Drucken). Gehen Sie zu „Roger > PrintSharing > Konfiguration > Stripe verbinden & Quittung“. Wählen Sie aus, wie Sie Ihr Stripe-Konto verbinden möchten:

   • Wenn Sie noch kein Stripe-Konto haben, wählen Sie „Stripe-Onboarding starten“ und folgen Sie den Anweisungen, um ein neues Stripe-Express-Konto zu erstellen und zu verknüpfen. Nach dem Absenden überprüft Stripe Ihr Konto (dies kann mehrere Stunden oder einige Tage dauern).

   • Wenn Sie bereits ein Stripe-Konto haben, wählen Sie „Bestehendes Konto verbinden“. Melden Sie sich auf dem Stripe-Autorisierungsbildschirm bei Ihrem Stripe-Konto an und genehmigen Sie die Verbindung. Roger verknüpft Ihr Konto sofort nach der Rückkehr.

4. Abrechnungsdaten konfigurieren (nur bei „Paid Printing“)
   Auf derselben Registerkarte „Stripe Connect & Receipt“ können Sie Ihre Unternehmensdaten überprüfen und anpassen. Diese Angaben erscheinen auf den Belegen für Gäste.

5. Erstellen Sie eine Preisliste für Gäste (nur bei „Paid Printing“)
   Gehen Sie zu „Roger > Preislisten“ und erstellen Sie eine neue Preisliste mit Ihren Seitenpreisen für Schwarz-Weiß- und Farbdruck.

6. Druckerkonfiguration erstellen oder aktualisieren

   1. Gehen Sie zu „Roger > Druckerkonfigurationen“.

   2. Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder bearbeiten Sie eine bestehende.

   3. Auf der Registerkarte „PrintSharing“:

      • Aktivieren Sie „PrintSharing“.

      • Stellen Sie „Zahlung“ je nach gewähltem Modus auf „Aktiviert“ oder „Deaktiviert“ ein.

      • Legen Sie optional eine maximale Dokumentlänge fest.

   4. (Empfohlen) Legen Sie auf der Registerkarte „Anmeldung“ den Standardbildschirm auf den Terminals auf „PrintSharing“ fest, damit der QR-Code standardmäßig angezeigt wird.

7. Drucker zuweisen

   1. Gehen Sie zu „Roger“ > „Druckergruppen“.

   2. Erstellen Sie eine neue Gruppe oder wählen Sie eine vorhandene aus.

   3. Weisen Sie der Gruppe die PrintSharing-fähige Konfiguration zu.

   4. Fügen Sie Ihre Drucker zur Gruppe hinzu.

Überprüfen Sie Ihre Einrichtung

Überprüfen Sie nach Abschluss der Einrichtung Folgendes:

• Auf dem Druckerterminal wird ein QR-Code angezeigt.

• Durch das Scannen des QR-Codes wird die Benutzeroberfläche für den Gastdruck geöffnet.

• Die Preisliste zeigt die korrekten Preise an (Modus „Bezahlter Druck“).

• Testen Sie, ob die Zahlungsvorgänge erfolgreich ablaufen (Modus „Bezahlter Druck“).

• Testen Sie die Freigabe von Druckaufträgen an den Drucker.

• Die Quittung wird an die E-Mail-Adresse des Gastes gesendet (Modus „Bezahlter Druck“).

• Die Transaktion wird in Roger > PrintSharing und in Ihrem Stripe-Dashboard angezeigt (Modus „Bezahlter Druck“).

• Registrierte Benutzer können sich weiterhin über andere Methoden anmelden.