PrintSharing Schnellstart

Diese Anleitung führt Sie durch die Einrichtung von PrintSharing. Der Vorgang unterscheidet sich geringfügig, je nachdem, ob Sie kostenpflichtige oder kostenlose Druckdienste anbieten möchten.

Voraussetzungen überprüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

• MyQ Roger CPM-Lizenz

• Mindestens einen unterstützten Drucker mit Embedded Terminal und zugewiesener Roger-Lizenz (Kyocera 25.11+ oder HP 25.10+)

• (nur kostenpflichtiger Druck) Geschäftsinformationen und Bankdaten für die Stripe-Einrichtung

Einrichtungsschritte

1. Wählen Sie Ihre Zahlungsart

   Entscheiden Sie, ob Gäste für das Drucken bezahlen oder kostenlos drucken können.

2. Stripe-Onboarding abschließen (nur kostenpflichtiger Druck)

   1. Gehen Sie zu Roger > PrintSharing > Konfiguration > Stripe Connect & Quittung.

   2. Klicken Sie auf „Stripe-Onboarding öffnen”.

   3. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Stripe-Konto zu verbinden.

   4. Nach der Übermittlung überprüft Stripe Ihr Konto (dies kann mehrere Stunden oder sogar einige Tage dauern).

3. Konfigurieren Sie die Rechnungsdaten (nur für kostenpflichtigen Druck)
   Auf derselben Registerkarte „Stripe Connect & Receipt“ können Sie Ihre Geschäftsdaten überprüfen und anpassen. Diese Daten werden auf den Quittungen für Gäste angezeigt.

4. Erstellen Sie eine Preisliste für Gäste (nur bei kostenpflichtigen Druckaufträgen)
   Gehen Sie zu Roger > Preislisten und erstellen Sie eine neue Preisliste mit Ihren Seitenpreisen für Schwarzweiß- und Farbdruck.

5. Erstellen oder aktualisieren Sie eine Druckerkonfiguration

   1. Gehen Sie zu Roger > Druckerkonfigurationen.

   2. Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder bearbeiten Sie eine bestehende.

   3. Auf der Registerkarte „PrintSharing“:

      • Aktivieren Sie PrintSharing.

      • Stellen Sie „Zahlung“ je nach gewähltem Modus auf „Aktiviert“ oder „Deaktiviert“.

      • Legen Sie optional eine maximale Dokumentlänge fest.

   4. (Empfohlen) Legen Sie auf der Registerkarte „Anmeldung“ die Standardeinstellung für den Bildschirm auf Terminals auf „PrintSharing“ fest, damit der QR-Code standardmäßig angezeigt wird.

6. Drucker zuweisen

   1. Gehen Sie zu „Roger“ > „Druckergruppen“.

   2. Erstellen Sie eine neue Gruppe oder wählen Sie eine vorhandene aus.

   3. Weisen Sie der Gruppe die PrintSharing-fähige Konfiguration zu.

   4. Fügen Sie Ihre Drucker zur Gruppe hinzu.

Überprüfen Sie Ihre Einrichtung

Überprüfen Sie nach Abschluss der Einrichtung Folgendes:

• Der QR-Code wird auf dem Druckerterminal angezeigt.

• Durch Scannen des QR-Codes wird die Gastdruck-Oberfläche geöffnet.

• Die Preisliste zeigt die korrekten Preise an (Modus „Bezahlter Druck“).

• Testen Sie die Zahlungsvorgänge erfolgreich (Modus „Bezahlter Druck“).

• Der Testdruckauftrag wird an den Drucker gesendet.

• Die Quittung wird an die E-Mail-Adresse des Gastes gesendet (Modus „Bezahltes Drucken“).

• Die Transaktion wird in Roger > PrintSharing und in Ihrem Stripe-Dashboard angezeigt (Modus „Bezahlter Druck“).

• Registrierte Benutzer können sich weiterhin mit anderen Methoden anmelden.