PrintSharing Schnellstart

Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung von PrintSharing. Der Vorgang unterscheidet sich geringfügig, je nachdem, ob Sie kostenpflichtiges oder kostenloses Drucken anbieten möchten.

Voraussetzungen prüfen

Stellen Sie sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

• MyQ Roger CPM-Lizenz

• Mindestens einen unterstützten Drucker mit Embedded Terminal und zugewiesener Roger-Lizenz (Kyocera 25.11+ oder HP 25.10+)

• (Nur kostenpflichtiger Druck) Unternehmensdaten und Bankverbindung für die Stripe-Einbindung

Einrichtungsschritte

1. PrintSharing aktivieren

   Wählen Sie in der Web-Benutzeroberfläche unter „Administration > Einstellungen > Registerkarte ‚Allgemein‘“ bei „PrintSharing“ die Option „PrintSharing aktivieren“ aus.

2. Wählen Sie Ihre Zahlungsart

   Entscheiden Sie, ob Gäste für das Drucken bezahlen oder kostenlos drucken können.

3. Stripe-Einrichtung abschließen (nur bei kostenpflichtigem Drucken)

   1. Gehen Sie zu Roger > PrintSharing > Konfiguration > Stripe Connect & Quittung.

   2. Klicken Sie auf „Stripe-Onboarding öffnen“.

   3. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Stripe-Konto zu verbinden.

   4. Nach dem Absenden überprüft Stripe Ihr Konto (dies kann mehrere Stunden oder sogar einige Tage dauern).

4. Rechnungsdaten konfigurieren (nur bei kostenpflichtigem Druck)
   Auf derselben Registerkarte „Stripe Connect & Receipt“ können Sie Ihre Geschäftsdaten überprüfen und anpassen. Diese Angaben erscheinen auf den Belegen für Gäste.

5. Erstellen Sie eine Preisliste für Gäste (nur bei kostenpflichtigem Druck)
   Gehen Sie zu Roger > Preislisten und erstellen Sie eine neue Preisliste mit Ihren Seitenpreisen für Schwarzweiß- und Farbdruck.

6. Druckerkonfiguration erstellen oder aktualisieren

   1. Gehen Sie zu Roger > Druckerkonfigurationen.

   2. Erstellen Sie eine neue Konfiguration oder bearbeiten Sie eine bestehende.

   3. Auf der Registerkarte „PrintSharing“:

      • Aktivieren Sie PrintSharing.

      • Stellen Sie „Zahlung“ je nach gewähltem Modus auf „Aktiviert“ oder „Deaktiviert“ ein.

      • Legen Sie optional eine maximale Dokumentlänge fest.

   4. (Empfohlen) Legen Sie auf der Registerkarte „Anmeldung“ den Standardbildschirm auf den Terminals auf „PrintSharing“ fest, damit der QR-Code standardmäßig angezeigt wird.

7. Drucker zuweisen

   1. Gehen Sie zu „Roger“ > „Druckergruppen“.

   2. Erstellen Sie eine neue Gruppe oder wählen Sie eine vorhandene aus.

   3. Weisen Sie der Gruppe die PrintSharing-fähige Konfiguration zu.

   4. Fügen Sie Ihre Drucker zur Gruppe hinzu.

Überprüfen Sie Ihre Einrichtung

Überprüfen Sie nach Abschluss der Einrichtung Folgendes:

• Der QR-Code wird auf dem Druckerterminal angezeigt.

• Durch Scannen des QR-Codes wird die Gastdruck-Oberfläche geöffnet.

• Die Preisliste zeigt die korrekten Preise an (Modus „Bezahlter Druck“).

• Testen Sie die Zahlungsabwicklung erfolgreich (Modus „Bezahlter Druck“).

• Testen Sie die Freigabe von Druckaufträgen an den Drucker.

• Die Quittung wird an die E-Mail-Adresse des Gastes gesendet (Modus „Bezahlter Druck“).

• Die Transaktion wird in Roger > PrintSharing und in Ihrem Stripe-Dashboard angezeigt (Modus „Bezahlter Druck“).

• Registrierte Benutzer können sich weiterhin über andere Methoden anmelden.