Einrichtung von Stripe Connect für Ihr Unternehmen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Stripe als Zahlungsgateway einrichten. PrintSharing verwendet Stripe Connect, um Gastzahlungen zu verarbeiten. Mit dieser Einrichtung fließen Gastzahlungen direkt auf Ihr Stripe-Konto, sodass Sie die volle Kontrolle über Ihre Einnahmen haben und die MyQ-Plattformgebühr automatisch abgewickelt wird. Als registrierter Händler verwalten Sie Kundenbelege, Rückerstattungen und Zahlungsstreitigkeiten direkt über Ihr Stripe-Konto.

Die Einrichtung von Stripe ist erforderlich, wenn Sie den kostenpflichtigen Druckmodus verwenden möchten. Für den kostenlosen Druckmodus benötigen Sie Stripe Connect nicht.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Land von Stripe unterstützt wird. Um die Einrichtung abzuschließen, benötigen Sie dann Folgendes:

• Geschäftsinformationen (offizieller Name, Adresse, Steuer-ID)

• Bankverbindung für den Erhalt von Auszahlungen

• Kontaktinformationen für Ihr Unternehmen

• Etwa 15 bis 30 Minuten Zeit, um den Vorgang abzuschließen

Während der Einrichtung führt Sie Stripe durch die Erstellung eines Stripe Standard Connected Account. Wenn Sie bereits ein Stripe-Konto haben, werden Sie aufgefordert, sich anzumelden.

Jedes Stripe-Konto umfasst eine Sandbox-Umgebung, in der Sie Ihre Integration überprüfen können, bevor Sie mit echten Transaktionen beginnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Stripe-Dokumentation:

• https://docs.stripe.com/connect/how-connect-works

• https://docs.stripe.com/connect/testing

• https://docs.stripe.com/testing

• https://stripe.com/en-cz/global

Stripe Connect-Onboarding abschließen

1. Gehen Sie zu Roger > PrintSharing > Konfiguration und wählen Sie die Registerkarte „Stripe Connect & Receipt“ (Stripe Connect & Quittung).

2. Klicken Sie auf „Stripe-Onboarding öffnen“. Sie werden zur sicheren Onboarding-Plattform von Stripe weitergeleitet, wo Sie Ihr Konto erstellen können.

3. Füllen Sie das Formular aus und geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein. Diese variieren je nach Ihrem Standort, umfassen jedoch in der Regel folgende Angaben:

   • Unternehmensdaten: Rechtlicher Name des Unternehmens, Art (Einzelperson, Unternehmen, gemeinnützige Organisation) und Branche

   • Kontaktdaten: Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Kontobenachrichtigungen

   • Geschäftsadresse: Physischer Standort, an dem Ihr Unternehmen tätig ist

   • Steuerinformationen: Steuer-ID

   • Bankverbindung: IBAN für das Konto, auf das Sie Auszahlungen von Gastzahlungen erhalten möchten

Kontoverifizierungsprozess

Wenn Sie alle erforderlichen Felder im Onboarding-Formular von Stripe ausgefüllt und abgeschickt haben, werden Sie zurück zu Roger weitergeleitet. Sie sehen eine Erfolgsmeldung: „Stripe Connect Onboarding abgeschlossen”.

Wichtig: Dies bedeutet NICHT, dass Ihr Konto sofort aktiv ist.

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben:

1. überprüft Stripe Ihre Angaben: Stripe überprüft Ihre Geschäftsdaten, was mehrere Stunden bis mehrere Tage dauern kann.

2. Roger überprüft den Kontostatus: Der Roger-Server fragt Stripe kontinuierlich ab, um zu überprüfen, ob Ihr Konto vollständig verifiziert und aktiv ist.

3. Automatische Aktivierung: Sobald Stripe Ihr Konto genehmigt hat, leitet Roger Zahlungen automatisch direkt an Ihr Stripe-Konto weiter.

Während des Überprüfungszeitraums (Status „PENDING”):

• Ihr PrintSharing-Dienst bleibt weiterhin verfügbar

• Sie können PrintSharing weiterhin normal testen und nutzen

Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist (Status CONNECTED):

• Zahlungen werden automatisch direkt auf Ihr Stripe-Konto überwiesen

• Sie sehen den vollständigen Umsatz (abzüglich der MyQ-Plattformgebühr und der Stripe-Bearbeitungsgebühren).

• Sie verwalten Auszahlungen, Rückerstattungen und Streitfälle über Ihr eigenes Stripe-Dashboard

Rechnungsdetails überprüfen

Nachdem Sie die Einrichtung von Stripe Connect abgeschlossen haben, überprüfen Sie Ihre Rechnungsdetails. Diese werden auf allen Gästebelegen angezeigt.

Roger importiert automatisch Geschäftsinformationen aus Ihrem Stripe-Konto, aber Sie können jedes Feld bearbeiten, um anzupassen, wie Ihr Unternehmen für Gäste angezeigt wird. Verwenden Sie beispielsweise einen kundenorientierten Namen („Downtown Hotel“) anstelle Ihres rechtlichen Firmennamens oder geben Sie eine standortspezifische Adresse an.

So überprüfen und bearbeiten Sie Rechnungsdetails:

1. Gehen Sie zu Roger > PrintSharing > Konfiguration.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Stripe Connect & Receipt“ (Stripe Connect & Quittung).

3. Überprüfen und aktualisieren Sie unter „ABRECHNUNG“ die folgenden Felder:

   • Steuername
     Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Steuer ein. Zum Beispiel „Umsatzsteuer“ oder „Mehrwertsteuer“.

   • %TaxName% Rate
     Geben Sie den geltenden Steuersatz als Prozentsatz ein.

   • Firmenname Der Name
     Ihres Unternehmens, wie er auf den Belegen erscheinen soll.

   • Umsatzsteuer-ID (nur für Unternehmen in der EU)
     Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die Steuererklärung ein.

   • Kontakt
     Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Website für Kundenanfragen an.

   • Adresse
     Ihre Geschäftsadresse (aus Stripe importiert, editierbar).

4. Klicken Sie auf „Speichern

Überprüfen Sie den Mindestbetrag

Bei der Zahlungsabwicklung gibt es für jede Währung einen Mindestbetrag, der Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Diese Schwellenwerte existieren, weil die Transaktionsabwicklungskosten sehr kleine Zahlungen unpraktisch machen und einige Währungen keine Bruchteile unterstützen.

Die folgende Tabelle zeigt die 21 gängigsten Währungen. Eine Liste der Mindestbeträge für alle unterstützten Währungen finden Sie unter Minimum Chargeable Amounts.