Einrichtung von Stripe Connect für Ihr Unternehmen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Stripe als Zahlungsgateway einrichten. PrintSharing verwendet Stripe Connect zur Abwicklung von Gastzahlungen. Diese Konfiguration ermöglicht es, dass Gastzahlungen direkt auf Ihr Stripe-Konto fließen, wodurch Sie die volle Kontrolle über Ihre Einnahmen behalten, während die MyQ-Plattformgebühr automatisch abgewickelt wird. Als registrierter Händler verwalten Sie Kundenbelege, Rückerstattungen und Zahlungsstreitigkeiten direkt über Ihr Stripe-Konto.

Bevor Sie beginnen

Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Land von Stripe unterstützt wird. Um die Registrierung abzuschließen, benötigen Sie dann:

• Unternehmensdaten (juristischer Name, Adresse, Steuernummer)

• Bankverbindung für den Empfang von Auszahlungen

• Kontaktdaten für Ihr Unternehmen

• Etwa 15–30 Minuten Zeit, um den Vorgang abzuschließen

Während der Einrichtung führt Sie Stripe durch die Erstellung eines Stripe Standard Connected Accounts.

Stripe Connect-Einrichtung abschließen

1. Gehen Sie zu Roger > PrintSharing > Konfiguration und wählen Sie die Registerkarte „Stripe Connect & Quittung“.

2. Klicken Sie auf „Stripe-Onboarding öffnen“. Sie werden zur sicheren Onboarding-Plattform von Stripe weitergeleitet, wo Sie Ihr Konto erstellen.

3. Füllen Sie das Formular aus und geben Sie Ihre Unternehmensdaten ein. Diese variieren je nach Ihrem Standort, umfassen jedoch in der Regel folgende Angaben:

   • Unternehmensdaten: Offizieller Firmenname, Rechtsform (Einzelperson, Unternehmen, gemeinnützige Organisation) und Branche

   • Kontaktdaten: Telefonnummer und E-Mail-Adresse für Kontobenachrichtigungen

   • Geschäftsadresse: Physischer Standort, an dem Ihr Unternehmen tätig ist

   • Steuerdaten: Steuer-ID

   • Bankdaten: IBAN des Kontos, auf das Sie Auszahlungen aus Gastzahlungen erhalten möchten

Kontoverifizierungsprozess

Wenn Sie alle erforderlichen Felder im Onboarding-Formular von Stripe ausgefüllt und abgeschickt haben, werden Sie zurück zu Roger weitergeleitet. Sie sehen eine Erfolgsmeldung: „Stripe Connect-Onboarding abgeschlossen.“

Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben:

1. prüft Stripe Ihre Angaben: Stripe verifiziert Ihre Unternehmensdaten, was mehrere Stunden bis mehrere Tage dauern kann.

2. Roger überprüft den Kontostatus: Der Roger-Server fragt kontinuierlich bei Stripe ab, um zu überprüfen, ob Ihr Konto vollständig verifiziert und aktiv ist.

3. Automatische Aktivierung: Sobald Stripe Ihr Konto genehmigt hat, leitet Roger Zahlungen automatisch direkt auf Ihr Stripe-Konto weiter.

Während des Überprüfungszeitraums (Status „PENDING“):

• Ihr PrintSharing-Dienst bleibt weiterhin betriebsbereit

• Sie können PrintSharing weiterhin normal testen und nutzen

Sobald die Verifizierung abgeschlossen ist (Status „CONNECTED“):

• Werden Zahlungen automatisch direkt auf Ihr Stripe-Konto geleitet

• Sie sehen den vollen Umsatz (abzüglich der MyQ-Plattformgebühr und der Stripe-Bearbeitungsgebühren)

• Sie verwalten Auszahlungen, Rückerstattungen und Streitfälle über Ihr eigenes Stripe-Dashboard

Rechnungsdetails überprüfen

Überprüfen Sie nach Abschluss der Stripe Connect-Einrichtung Ihre Rechnungsdaten. Diese erscheinen auf allen Gästebelegen.

Roger importiert automatisch Unternehmensinformationen aus Ihrem Stripe-Konto, aber Sie können jedes Feld bearbeiten, um anzupassen, wie Ihr Unternehmen den Gästen angezeigt wird. Verwenden Sie beispielsweise einen kundenorientierten Namen („Downtown Hotel“) anstelle Ihres rechtlichen Firmennamens oder geben Sie eine standortspezifische Adresse an.

So überprüfen und bearbeiten Sie die Rechnungsdaten:

1. Gehen Sie zu Roger > PrintSharing > Konfiguration.

2. Wählen Sie die Registerkarte „Stripe Connect & Quittung“.

3. Überprüfen und aktualisieren Sie unter „ABRECHNUNG“ die folgenden Felder:

   • Umsatzsteuer-Registrierung
     Wählen Sie aus, ob Ihr Unternehmen umsatzsteuerpflichtig ist.

   • Steuername
     Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre Steuer ein. Zum Beispiel „Umsatzsteuer“ oder „MwSt.“.

   • %TaxName%-Satz
     Geben Sie Ihren geltenden Steuersatz als Prozentsatz ein.

   • Firmenname
     Ihr Firmenname, wie er auf den Belegen erscheinen soll.

   • USt-ID (nur für Unternehmen in der EU)
     Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für die Steuererklärung ein.

   • Kontakt
     Geben Sie eine E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Website für Kundenanfragen an.

   • Adresse
     Ihre Geschäftsadresse (aus Stripe importiert, editierbar).

4. Klicken Sie auf „Speichern“

Überprüfen Sie den Mindestbetrag

Bei der Zahlungsabwicklung gilt für jede Währung ein Mindestbetrag, der Kunden in Rechnung gestellt werden kann. Diese Schwellenwerte bestehen, da Transaktionskosten sehr kleine Zahlungen unpraktisch machen und einige Währungen keine Bruchteile von Beträgen unterstützen.

Die folgende Tabelle zeigt die 21 gängigsten Währungen. Eine Liste der Mindestbeträge für alle unterstützten Währungen finden Sie unter Minimum Chargeable Amounts.