PrintSharing wurde mit strengen Sicherheits- und Datenschutzkontrollen entwickelt, um sowohl Gast- als auch Mandantendaten zu schützen. Gäste haben keinen Zugriff auf Mandantendaten, die Aufträge anderer Benutzer oder Verwaltungsfunktionen. PrintSharing wird in einer vollständig isolierten Umgebung innerhalb Ihres Roger-Systems ausgeführt.
Isolierung von Gast-Sitzungen
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Jeder Gast erhält ein temporäres, isoliertes Konto mit eingeschränkten Berechtigungen.
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Gäste können nur auf ihre eigenen Druckaufträge zugreifen – niemals auf die Daten anderer Gäste oder Mandantenbenutzer.
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Alle Gastdateien und Druckaufträge werden automatisch gelöscht, wenn die Sitzung endet (Zeitüberschreitung oder Abmeldung).
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Nach 5 Minuten Inaktivität wird die Sitzung automatisch beendet und die Daten werden gelöscht.
Datensicherheit
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Von Gästen hochgeladene Dateien werden in einem verschlüsselten Blob-Speicher mit zeitlich begrenzten Zugriffstoken gespeichert.
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Die Gastauthentifizierung erfolgt über sichere Einmal-Token – es werden keine Passwörter gespeichert.
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Die Zahlungsabwicklung erfolgt PCI-konform über Stripe (Kreditkartendaten gelangen niemals auf die Server von Roger).
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Die gesamte Kommunikation zwischen Gastgeräten, der Roger-Cloud und Druckern ist verschlüsselt.
Datenschutz
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Gastkonten verwenden vom System generierte Identifikatoren, sodass zum Drucken keine persönlichen Daten erforderlich sind.
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E-Mail-Adressen (sofern angegeben) werden separat gespeichert und nur für den Versand von Belegen verwendet.
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Gastkonten werden in Ihren Benutzerverwaltungsbildschirmen ausgeblendet und von der Benutzersynchronisierung ausgeschlossen.
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Transaktionsaufzeichnungen werden für Berichtszwecke anonymisiert.
Automatische Bereinigung
PrintSharing entfernt Gastdaten automatisch.
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Hochgeladene Dateien werden unmittelbar nach Abschluss des Druckvorgangs oder Ende der Sitzung gelöscht.
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Druckaufträge verfallen automatisch und werden gelöscht, wenn die Sitzung beendet wird.