MyQ Roger PrintSharing Guide
PrintSharing vous permet d'offrir des services d'impression aux visiteurs et aux invités qui ne disposent pas d'un compte MyQ Roger. Les invités n'ont qu'à scanner un code QR sur votre imprimante, télécharger des documents depuis leur appareil mobile et imprimer. Aucune installation ni inscription n'est nécessaire.
Cette fonctionnalité est conçue pour les hôtels, les centres de conférence, les espaces de coworking, les bibliothèques et autres environnements où vous souhaitez offrir un service d'impression pratique à des personnes extérieures à votre organisation. Vous contrôlez les tarifs, choisissez les imprimantes à partager et suivez toutes les transactions des invités via l'interface d'administration Roger.
Principaux avantages
Revenus supplémentaires : générez des revenus grâce aux impressions des visiteurs.
Expérience fluide pour les clients : les clients impriment en quelques minutes sans avoir à télécharger d'application ni à créer de compte.
Contrôle total : fixez vos propres tarifs, choisissez les imprimantes à partager et configurez les limites de pages.
Visibilité totale : surveillez les sessions des invités et l'historique des transactions depuis le tableau de bord Roger.
Comment ça marche
L'expérience client
Lorsqu'un invité souhaite imprimer, il scanne le code QR affiché sur le terminal de l'imprimante. Cela ouvre une interface web sur son appareil mobile où il sélectionne les fichiers, choisit les paramètres d'impression (copies, couleur, recto verso) et voit le prix total. Après avoir effectué le paiement via Stripe, ses documents s'impriment automatiquement. Un reçu est envoyé par e-mail à l'adresse qu'il a fournie.
L'ensemble du processus ne prend que quelques minutes et ne nécessite aucun téléchargement d'application, création de compte ou interaction avec votre personnel.
En coulisses
PrintSharing crée et gère automatiquement des comptes invités temporaires. Chaque session invitée est isolée et sécurisée : les invités ne peuvent voir que leurs propres travaux d'impression. Le paiement est préautorisé avant le début de l'impression et n'est prélevé qu'une fois celle-ci terminée.
À la fin d'une session, toutes les données des invités (fichiers téléchargés, travaux d'impression et informations de compte) sont automatiquement effacées.
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