Configuration de Stripe Connect pour votre organisation

Cette section décrit comment intégrer Stripe en tant que passerelle de paiement. PrintSharing utilise Stripe Connect pour traiter les paiements des invités. Cette configuration permet aux paiements des invités d'être directement versés sur votre compte Stripe, vous offrant ainsi un contrôle total sur vos revenus tout en gérant automatiquement les frais de la plateforme MyQ. En tant que commerçant attitré, vous gérerez les reçus des clients, les remboursements et les litiges de paiement directement via votre compte Stripe.

Avant de commencer

Vérifiez d'abord que votre pays est pris en charge par Stripe. Ensuite, pour finaliser l'intégration, vous aurez besoin :

• Les informations relatives à votre entreprise (raison sociale, adresse, numéro d'identification fiscale)

• Coordonnées bancaires pour recevoir les paiements

• Coordonnées de votre entreprise

• Environ 15 à 30 minutes pour terminer le processus

Au cours de la configuration, Stripe vous guidera dans la création d'un compte Stripe Standard Connected.

Terminer la configuration de Stripe Connect

1. Accédez à Roger > PrintSharing > Configuration, puis sélectionnez l'onglet Stripe Connect & Receipt.

2. Cliquez sur « Ouvrir l'intégration Stripe ». Vous serez redirigé vers la plateforme d'intégration sécurisée de Stripe où vous pourrez créer votre compte.

3. Remplissez le formulaire et fournissez les informations relatives à votre entreprise. Celles-ci varient en fonction de votre emplacement, mais comprennent généralement des détails tels que :

   • Informations sur l'entreprise : raison sociale, type (particulier, société, organisation à but non lucratif) et secteur d'activité

   • Coordonnées : numéro de téléphone et adresse e-mail pour les notifications relatives au compte

   • Adresse de l'entreprise : emplacement physique où votre entreprise exerce ses activités

   • Informations fiscales : numéro d'identification fiscale

   • Coordonnées bancaires : IBAN du compte sur lequel vous souhaitez recevoir les paiements effectués par les clients

Processus de vérification du compte

Une fois que vous aurez rempli tous les champs obligatoires du formulaire d'inscription de Stripe et que vous l'aurez soumis, vous serez redirigé vers Roger. Un message de confirmation s'affichera : « Inscription à Stripe Connect terminée. »

Une fois le formulaire rempli :

1. Stripe examine vos informations : Stripe vérifie les détails de votre entreprise, ce qui peut prendre de quelques heures à plusieurs jours.

2. Roger vérifie le statut du compte : le serveur de Roger interroge en permanence Stripe pour vérifier si votre compte est entièrement vérifié et actif.

3. Activation automatique : une fois que Stripe a approuvé votre compte, Roger redirige automatiquement les paiements vers votre compte Stripe.

Pendant la période de vérification (état EN ATTENTE) :

• Votre service PrintSharing reste opérationnel

• Vous pouvez toujours tester et utiliser PrintSharing normalement

Une fois la vérification terminée (état CONNECTED) :

• Les paiements sont automatiquement transférés directement sur votre compte Stripe

• Vous voyez le montant total des recettes (moins les frais de la plateforme MyQ et les frais de traitement Stripe)

• Vous gérez les paiements, les remboursements et les litiges via votre propre tableau de bord Stripe

Vérifiez les détails de facturation

Une fois l'intégration de Stripe Connect terminée, vérifiez vos informations de facturation. Celles-ci apparaissent sur tous les reçus des clients.

Roger importe automatiquement les informations de votre entreprise depuis votre compte Stripe, mais vous pouvez modifier n'importe quel champ pour personnaliser la façon dont votre entreprise apparaît aux clients. Par exemple, utilisez un nom destiné aux clients (« Downtown Hotel ») plutôt que le nom de votre entité juridique, ou indiquez une adresse spécifique à un lieu.

Pour vérifier et modifier les détails de facturation :

1. Accédez à Roger > PrintSharing > Configuration.

2. Sélectionnez l'onglet Stripe Connect & Receipt.

3. Sous FACTURATION, vérifiez et mettez à jour les champs suivants :

   • Enregistré à la
     TVA Sélectionnez cette option si votre organisation est assujettie à la TVA.

   • Nom de la
     taxe Saisissez un libellé pour votre taxe. Par exemple, « Taxe de vente » ou « TVA ».

   • %TaxName% Taux
     Saisissez le taux de taxe applicable sous forme de pourcentage.

   • Nom de l'entreprise
     : le nom de votre entreprise tel qu'il doit apparaître sur les reçus.

   • Numéro de TVA (entreprises de l'UE uniquement)
     Saisissez votre numéro d'identification TVA pour la déclaration fiscale.

   • Contact
     Indiquez une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un site web pour les demandes des clients.

   • Adresse L'adresse
     de votre entreprise (importée depuis Stripe, modifiable).

4. Cliquez sur Enregistrer

Vérifier le montant minimum facturable

Lors du traitement des paiements, chaque monnaie a un montant minimum qui peut être facturé aux clients. Ces seuils existent car les coûts de traitement des transactions rendent les très petits paiements peu pratiques, et certaines monnaies ont des coupures qui ne prennent pas en charge les montants fractionnaires.

Le tableau ci-dessous présente les 21 monnaies les plus courantes. Pour obtenir la liste des montants minimaux facturables pour toutes les monnaies prises en charge, consultez Minimum Chargeable Amounts.