Configuration de Stripe Connect pour votre organisation

Cette section décrit comment intégrer Stripe comme passerelle de paiement. PrintSharing utilise Stripe Connect pour traiter les paiements des invités. Cette configuration permet aux paiements des invités d'être directement versés sur votre compte Stripe, vous donnant ainsi un contrôle total sur vos revenus tout en gérant automatiquement les frais de la plateforme MyQ. En tant que commerçant attitré, vous gérerez les reçus, les remboursements et les litiges de paiement des clients directement via votre compte Stripe.

L'intégration de Stripe est nécessaire si vous utilisez le mode d'impression payante. Vous n'avez pas besoin de Stripe Connect pour utiliser le mode d'impression gratuite.

Avant de commencer

Vérifiez d'abord que votre pays est pris en charge par Stripe. Ensuite, pour terminer l'intégration, vous aurez besoin des éléments suivants :

• Informations sur votre entreprise (raison sociale, adresse, numéro d'identification fiscale)

• Coordonnées bancaires pour recevoir les paiements

• Coordonnées de votre entreprise

• Environ 15 à 30 minutes pour terminer le processus

Au cours de la configuration, Stripe vous guidera dans la création d'un compte Stripe Standard Connected. Si vous possédez déjà un compte Stripe, vous serez invité à vous connecter.

Chaque compte Stripe comprend un environnement sandbox que vous pouvez utiliser pour valider votre intégration avant de commencer à effectuer de véritables transactions.

Pour plus d'informations, consultez la documentation Stripe :

• https://docs.stripe.com/connect/how-connect-works

• https://docs.stripe.com/connect/testing

• https://docs.stripe.com/testing

• https://stripe.com/en-cz/global

Compléter l'intégration de Stripe Connect

1. Accédez à Roger > PrintSharing > Configuration, puis sélectionnez l'onglet Stripe Connect & Receipt.

2. Cliquez sur Ouvrir Stripe Onboarding. Vous serez redirigé vers la plateforme sécurisée de Stripe où vous pourrez créer votre compte.

3. Remplissez le formulaire et fournissez les informations relatives à votre entreprise. Celles-ci varient en fonction de votre emplacement, mais comprennent généralement des détails tels que :

   • Informations sur l'entreprise : raison sociale, type (particulier, entreprise, organisation à but non lucratif) et secteur d'activité

   • Coordonnées : numéro de téléphone et adresse e-mail pour les notifications relatives au compte

   • Adresse de l'entreprise : emplacement physique où votre entreprise exerce ses activités

   • Informations fiscales : numéro d'identification fiscale

   • Informations bancaires : IBAN du compte sur lequel vous souhaitez recevoir les paiements des clients

Processus de vérification du compte

Une fois que vous aurez rempli tous les champs obligatoires du formulaire d'inscription Stripe et que vous l'aurez soumis, vous serez redirigé vers Roger. Un message de confirmation s'affichera : « Inscription Stripe Connect terminée ».

Important : cela ne signifie PAS que votre compte est immédiatement actif.

Une fois le formulaire rempli :

1. Stripe examine vos informations : Stripe vérifie les informations relatives à votre entreprise, ce qui peut prendre plusieurs heures, voire plusieurs jours.

2. Roger vérifie le statut du compte : le serveur Roger interroge en permanence Stripe pour vérifier si votre compte est entièrement vérifié et actif.

3. Activation automatique : une fois que Stripe a approuvé votre compte, Roger transfère automatiquement les paiements vers votre compte Stripe.

Pendant la période de vérification (statut EN ATTENTE) :

• Votre service PrintSharing reste opérationnel

• Vous pouvez toujours tester et utiliser PrintSharing normalement

Une fois la vérification terminée (état CONNECTÉ) :

• Les paiements sont automatiquement transférés directement vers votre compte Stripe

• Vous voyez l'intégralité des revenus (moins les frais de la plateforme MyQ et les frais de traitement Stripe)

• Vous gérez les paiements, les remboursements et les litiges via votre propre tableau de bord Stripe

Vérifiez les détails de facturation

Une fois l'intégration à Stripe Connect terminée, vérifiez vos détails de facturation. Ceux-ci apparaissent sur tous les reçus des clients.

Roger importe automatiquement les informations commerciales de votre compte Stripe, mais vous pouvez modifier n'importe quel champ pour personnaliser la façon dont votre entreprise apparaît aux clients. Par exemple, utilisez un nom destiné aux clients (« Downtown Hotel ») au lieu du nom de votre entité juridique, ou indiquez une adresse spécifique à un emplacement.

Pour vérifier et modifier les détails de facturation :

1. Accédez à Roger > PrintSharing > Configuration.

2. Sélectionnez l'onglet Stripe Connect & Receipt.

3. Sous FACTURATION, vérifiez et mettez à jour les champs suivants :

   • Nom de la
     taxe Saisissez une étiquette pour votre taxe. Par exemple, « Taxe de vente » ou « TVA ».

   • %TaxName% Taux
     Saisissez le taux de taxe applicable sous forme de pourcentage.

   • Nom de l'entreprise
     Le nom de votre entreprise tel qu'il doit apparaître sur les reçus.

   • Numéro d'identification TVA (entreprises de l'UE uniquement)
     Saisissez votre numéro d'identification TVA à des fins de déclaration fiscale.

   • Contact
     Indiquez une adresse e-mail, un numéro de téléphone ou un site web pour les demandes des clients.

   • Adresse L'adresse
     de votre entreprise (importée depuis Stripe, modifiable).

4. Cliquez sur Enregistrer

Vérifiez le montant minimum facturable

Lors du traitement des paiements, chaque monnaie a un montant minimum qui peut être facturé aux clients. Ces seuils existent car les coûts de traitement des transactions rendent les très petits paiements peu pratiques, et certaines monnaies ont des coupures qui ne prennent pas en charge les montants fractionnaires.

Le tableau ci-dessous présente les 21 monnaies les plus courantes. Pour obtenir la liste des montants minimums facturables pour toutes les monnaies prises en charge, consultez Minimum Chargeable Amounts.