Données et vie privée

PrintSharing est conçu avec des contrôles de sécurité et de confidentialité rigoureux afin de protéger les données des invités et des locataires. Les invités ne peuvent pas accéder aux données des locataires, aux travaux des autres utilisateurs ou aux fonctions administratives. PrintSharing fonctionne dans un environnement complètement isolé au sein de votre système Roger.

Isolation des sessions des invités

• Chaque invité reçoit un compte temporaire isolé avec des autorisations restreintes.

• Les invités ne peuvent accéder qu'à leurs propres travaux d'impression, jamais aux données des autres invités ou des utilisateurs locataires.

• Tous les fichiers et travaux d'impression des invités sont automatiquement supprimés à la fin de la session (délai d'expiration ou déconnexion).

• Après 5 minutes d'inactivité, la session est automatiquement terminée et les données sont supprimées.

Sécurité des données

• Les fichiers téléchargés par les invités sont stockés dans un espace de stockage blob crypté avec des jetons d'accès à durée limitée.

• L'authentification des invités utilise des jetons sécurisés à usage unique : aucun mot de passe n'est stocké.

• Le traitement des paiements est conforme à la norme PCI grâce à Stripe (les données de carte de crédit ne transitent jamais par les serveurs Roger).

• Toutes les communications entre les périphériques des invités, le cloud Roger et les imprimantes sont cryptées.

Protection de la vie privée

• Les comptes invités utilisent des identifiants générés par le système, de sorte qu'aucune information personnelle n'est requise pour imprimer.

• Les adresses e-mail (si elles sont fournies) sont stockées séparément et utilisées uniquement pour l'envoi des reçus.

• Les comptes invités sont masqués dans vos écrans de gestion des utilisateurs et exclus de la synchronisation des utilisateurs.

• Les enregistrements des transactions sont anonymisés à des fins de reporting.

Nettoyage automatique

PrintSharing supprime automatiquement les données des invités.

• Les fichiers téléchargés sont supprimés immédiatement après la fin de l'impression ou la fin de la session.

• Les travaux d'impression expirent automatiquement et sont supprimés à la fin de la session.