Démarrage rapide de PrintSharing

Ce guide vous explique comment configurer PrintSharing. La procédure diffère légèrement selon que vous souhaitiez proposer une impression payante ou gratuite.

Vérification des conditions préalables

Vérifiez que vous disposez :

• Une licence MyQ Roger CPM

• Au moins une imprimante prise en charge, dotée d’un terminal intégré et à laquelle une licence Roger a été attribuée (Kyocera 25.11+, HP 25.10+ ou Ricoh 26.1+)

• (Impression payante uniquement) Les informations sur votre entreprise et vos coordonnées bancaires pour l'intégration à Stripe

Étapes de configuration

1. Activer PrintSharing

   Dans l’interface utilisateur Web, sous Administration > Paramètres > onglet Général, dans la section PrintSharing, sélectionnez « Activer PrintSharing ».

2. Choisissez votre mode de paiement

   Déterminez si les invités devront payer pour imprimer ou s'ils pourront imprimer gratuitement.

3. Connectez un compte Stripe (impression payante uniquement). Accédez à Roger > PrintSharing > Configuration > Stripe Connect & Receipt. Choisissez comment vous souhaitez connecter votre compte Stripe :

   • Si vous n’avez pas de compte Stripe, sélectionnez « Ouvrir la procédure d’inscription à Stripe » et suivez les instructions pour créer et connecter un nouveau compte Stripe Express. Une fois la demande envoyée, Stripe vérifiera votre compte (cela peut prendre plusieurs heures ou quelques jours).

   • Si vous disposez déjà d’un compte Stripe, sélectionnez « Connecter un compte existant ». Connectez-vous à votre compte Stripe sur l’écran d’autorisation Stripe et validez la connexion. Roger associe votre compte immédiatement après votre retour.

4. Configurer les informations de facturation (impression payante uniquement)
   Dans le même onglet « Stripe Connect & Receipt », vous pouvez vérifier et modifier les informations relatives à votre entreprise. Ces informations apparaissent sur les reçus des clients.

5. Créer une grille tarifaire pour les clients (impression payante uniquement)
   Rendez-vous dans Roger > Grilles tarifaires et créez une nouvelle grille tarifaire avec vos tarifs à la page pour l’impression en noir et blanc et en couleur.

6. Créer ou mettre à jour une configuration d’imprimante

   1. Accédez à Roger > Configurations d’imprimante.

   2. Créez une nouvelle configuration ou modifiez-en une existante.

   3. Dans l'onglet « PrintSharing » :

      • Activez PrintSharing.

      • Définissez le paramètre « Paiement » sur « Activé » ou « Désactivé » en fonction du mode que vous avez choisi.

      • Vous pouvez également définir une longueur maximale pour les documents.

   4. (Recommandé) Dans l'onglet « Connexion », définissez « Écran par défaut sur les terminaux » sur « PrintSharing » afin que le code QR s'affiche par défaut.

7. Attribuer des imprimantes

   1. Accédez à Roger > Groupes d’imprimantes.

   2. Créez un nouveau groupe ou sélectionnez-en un existant.

   3. Attribuez au groupe la configuration compatible avec PrintSharing.

   4. Ajoutez vos imprimantes au groupe.

Vérifier la configuration

Une fois la configuration terminée, vérifiez les points suivants :

• Le code QR s'affiche sur le terminal de l'imprimante.

• La lecture du code QR ouvre l'interface d'impression pour les invités.

• La liste des tarifs affiche les prix corrects (mode d'impression payante).

• Testez le bon fonctionnement des processus de paiement (mode d'impression payante).

• Vérifiez que les travaux d'impression sont bien envoyés à l'imprimante.

• Le reçu est envoyé à l'adresse e-mail du client (mode d'impression payante).

• La transaction apparaît dans Roger > PrintSharing et sur votre tableau de bord Stripe (mode d'impression payante).

• Les utilisateurs enregistrés peuvent toujours se connecter en utilisant d'autres méthodes.