Démarrage rapide de PrintSharing

Ce guide vous explique comment configurer PrintSharing. Le processus diffère légèrement selon que vous souhaitiez proposer un service d'impression payant ou gratuit.

Vérifiez les conditions préalables

Vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

• Licence MyQ Roger CPM

• Au moins une imprimante prise en charge avec un terminal intégré et une licence Roger attribuée (Kyocera 25.11+ ou HP 25.10+)

• (Impression payante uniquement) Informations commerciales et coordonnées bancaires pour l'intégration de Stripe

Étapes de configuration

1. Choisissez votre mode de paiement

   Décidez si les clients paieront pour l'impression ou s'ils imprimeront gratuitement.

2. Complétez l'intégration Stripe (impression payante uniquement)

   1. Allez dans Roger > PrintSharing > Configuration > Stripe Connect & Receipt.

   2. Cliquez sur Ouvrir l'intégration Stripe.

   3. Suivez les instructions pour connecter votre compte Stripe.

   4. Après avoir soumis votre demande, Stripe vérifiera votre compte (cela peut prendre plusieurs heures, voire quelques jours).

3. Configurer les détails de facturation (impression payante uniquement)
   Dans le même onglet Stripe Connect & Receipt, vous pouvez consulter et modifier les détails de votre entreprise. Ces détails apparaissent sur les reçus des clients.

4. Créer une liste de prix pour les clients (impression payante uniquement)
   Allez dans Roger > Listes de prix et créez une nouvelle liste de prix avec vos tarifs par page pour l'impression en noir et blanc et en couleur.

5. Créer ou mettre à jour une configuration d'imprimante

   1. Allez dans Roger > Configurations d'imprimante.

   2. Créez une nouvelle configuration ou modifiez une configuration existante.

   3. Dans l'onglet PrintSharing :

      • Activez PrintSharing.

      • Définissez le paiement sur Activé ou Désactivé en fonction du mode choisi.

      • Vous pouvez également définir une longueur maximale pour les documents.

   4. (Recommandé) Dans l'onglet Connexion, définissez l'écran par défaut sur les terminaux sur PrintSharing afin que le code QR s'affiche par défaut.

6. Attribuer des imprimantes

   1. Accédez à Roger > Groupes d'imprimantes.

   2. Créez un nouveau groupe ou sélectionnez-en un existant.

   3. Attribuez la configuration compatible avec PrintSharing au groupe.

   4. Ajoutez vos imprimantes au groupe.

Vérifiez votre configuration

Une fois la configuration terminée, vérifiez les points suivants :

• Le code QR s'affiche sur le terminal de l'imprimante.

• La lecture du code QR ouvre l'interface d'impression invité.

• La liste des prix affiche les tarifs corrects (mode d'impression payante).

• Testez le bon fonctionnement des processus de paiement (mode d'impression payante).

• Le travail d'impression test est envoyé à l'imprimante.

• Le reçu est envoyé à l'adresse e-mail de l'invité (mode d'impression payante).

• La transaction apparaît dans Roger > PrintSharing et dans votre tableau de bord Stripe (mode d'impression payante).

• Les utilisateurs enregistrés peuvent toujours se connecter à l'aide d'autres méthodes.