Démarrage rapide de PrintSharing

Ce guide vous explique comment configurer PrintSharing. La procédure diffère légèrement selon que vous souhaitiez proposer une impression payante ou gratuite.

Vérifiez les prérequis

Vérifiez que vous disposez :

• Une licence MyQ Roger CPM

• Au moins une imprimante prise en charge avec un terminal intégré et une licence Roger attribuée (Kyocera 25.11+ ou HP 25.10+)

• (Impression payante uniquement) Les informations sur votre entreprise et vos coordonnées bancaires pour l'intégration à Stripe

Étapes de configuration

1. Activer PrintSharing

   Dans l'interface utilisateur Web, sous Administration > Paramètres > Onglet Général, dans la section PrintSharing, sélectionnez Activer PrintSharing.

2. Choisissez votre mode de paiement

   Déterminez si les invités paieront pour l'impression ou s'ils pourront imprimer gratuitement.

3. Effectuez l'intégration de Stripe (impression payante uniquement)

   1. Accédez à Roger > PrintSharing > Configuration > Stripe Connect & Receipt.

   2. Cliquez sur « Ouvrir l'intégration Stripe ».

   3. Suivez les instructions pour connecter votre compte Stripe.

   4. Une fois la demande envoyée, Stripe vérifiera votre compte (cela peut prendre plusieurs heures, voire quelques jours).

4. Configurer les informations de facturation (impression payante uniquement)
   Dans le même onglet Stripe Connect & Receipt, vous pouvez consulter et modifier les informations relatives à votre entreprise. Ces informations apparaissent sur les reçus des clients.

5. Créer une liste de prix pour les clients (impression payante uniquement)
   Accédez à Roger > Listes de prix et créez une nouvelle liste de prix avec vos tarifs à la page pour l'impression en noir et blanc et en couleur.

6. Créer ou mettre à jour une configuration d'imprimante

   1. Accédez à Roger > Configurations d'imprimante.

   2. Créez une nouvelle configuration ou modifiez-en une existante.

   3. Dans l'onglet PrintSharing :

      • Activez PrintSharing.

      • Définissez le paiement sur Activé ou Désactivé en fonction du mode que vous avez choisi.

      • Vous pouvez également définir une longueur maximale pour les documents.

   4. (Recommandé) Dans l'onglet Connexion, définissez l'écran par défaut sur les terminaux sur PrintSharing afin que le code QR s'affiche par défaut.

7. Attribuer des imprimantes

   1. Accédez à Roger > Groupes d'imprimantes.

   2. Créez un nouveau groupe ou sélectionnez-en un existant.

   3. Attribuez la configuration compatible avec PrintSharing au groupe.

   4. Ajoutez vos imprimantes au groupe.

Vérifier votre configuration

Une fois la configuration terminée, vérifiez les points suivants :

• Le code QR s'affiche sur le terminal de l'imprimante.

• La lecture du code QR ouvre l'interface d'impression pour les invités.

• La liste des prix affiche les tarifs corrects (mode d'impression payante).

• Testez le processus de paiement (mode d'impression payante).

• Testez la transmission des travaux d'impression vers l'imprimante.

• Le reçu est envoyé à l'adresse e-mail du client (mode d'impression payante).

• La transaction apparaît dans Roger > PrintSharing et sur votre tableau de bord Stripe (mode d'impression payante).

• Les utilisateurs enregistrés peuvent toujours se connecter en utilisant d'autres méthodes.