Kontingente können als Teil einer beliebigen Kostenstelle aktiviert werden. Während Sie mit Kostenstellen die Abrechnung eines Benutzers oder einer Gruppe überwachen können, ermöglichen Ihnen Kontingente, weitere Aktionen zu unterbinden, wenn ein Limit erreicht ist.
Um Kontingente zu verwalten, müssen Benutzern die Berechtigungen „Benutzer anzeigen“, „Benutzer verwalten“, „Kostenstellen anzeigen“ und „Kostenstellen verwalten“ erteilt worden sein.
So erstellen Sie ein Kontingent
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Erstellen Sie entweder eine neue Kostenstelle, für die das Kontingent gelten soll, oder bearbeiten Sie eine bestehende.
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Klicken Sie auf „Druckkontingente aktivieren“.
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Wählen Sie einen Zeitraum für die Quotenrücksetzung aus: „Tag“, „Woche“, „Monat“, „Quartal“ oder „Jahr“.
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Legen Sie das Kontingent fest, um die Gesamtseitenzahl und die Anzahl der Farbseiten zu begrenzen; es können entweder eine oder beide begrenzt werden. Die Festlegung eines Kontingents von 0 Farbseiten erzwingt für die angegebenen Benutzer effektiv nur Schwarz-Weiß-Druck.
Das Kontingent gilt für alle Mitglieder dieser Kostenstelle, ist jedoch für jeden Benutzer individuell. Ein Kontingent von insgesamt 200 Seiten bedeutet beispielsweise, dass jeder Benutzer 200 Seiten drucken kann. Jeder Benutzer kann sein individuelles Kontingent an den Terminals einsehen. Sobald das Kontingent erreicht ist, wird der aktuelle Druckauftrag beendet und weiteres Drucken ist nicht mehr möglich.
Quota für einen Benutzer zurücksetzen
Sollte für einen bestimmten Benutzer nach Ablauf seines Kontingents weiteres Drucken erforderlich sein, kann das Kontingent für den jeweiligen Zeitraum zurückgesetzt werden. So setzen Sie das Kontingent eines Benutzers zurück:
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Gehen Sie zu „Organisation > Benutzer“, suchen Sie den entsprechenden Benutzer und klicken Sie darauf, um dessen Infofenster zu öffnen.
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Navigieren Sie zur Registerkarte „Kostenstelle“ und wählen Sie die entsprechende Kostenstelle aus, für die das Kontingent gilt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“.
