Quoten

Quoten können als Teil einer beliebigen Kostenstelle aktiviert werden. Während Sie mit Kostenstellen die Abrechnung eines Benutzers oder einer Gruppe überwachen können, können Sie mit Quoten weitere Aktionen untersagen, wenn ein Limit erreicht ist.

Eine Quote erstellen

1. Erstellen Sie entweder eine neue Kostenstelle, für die die Quote gelten soll, oder bearbeiten Sie eine bereits vorhandene.

2. Klicken Sie auf Druckkontingente aktivieren.

3. Wählen Sie eine Quoten-Rücksetzungszeitraum aus Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr.

4. Setze die Quote auf gesamtseitenzahl begrenzen und farbseiten begrenzen, kann entweder eine oder beide Optionen eingeschränkt werden. Durch Festlegen einer Quote von 0 Farbseiten wird für die angegebenen Benutzer effektiv nur Schwarzweißdruck erzwungen.

Die Quote gilt für alle Mitglieder dieser Kostenstelle, ist jedoch für jeden Benutzer individuell. Eine Quote von insgesamt 200 Seiten bedeutet beispielsweise, dass jeder Benutzer 200 Seiten drucken kann. Jeder Benutzer kann seine individuelle Quote an den Terminals einsehen. Sobald die Quote erreicht ist, wird der aktuelle Auftrag beendet und weiteres Drucken ist nicht mehr möglich.

Die Quote für einen Benutzer zurücksetzen

Sollte ein bestimmter Benutzer nach Ablauf seines Kontingents weitere Ausdrucke benötigen, kann sein Kontingent für den angegebenen Zeitraum zurückgesetzt werden. So setzen Sie das Kontingent eines Benutzers zurück:

1. Gehen Sie zu Organisation>Benutzersuchen Sie den entsprechenden Benutzer und klicken Sie darauf, um dessen Infofenster zu öffnen.

2. Navigieren Sie zu Kostenstelle registerkarte und wählen Sie die entsprechende Kostenstelle aus, von der die Quote angewendet wird. Drücken Sie die Taste Zurücksetzen schaltfläche.