Quoten

Kontingente können als Teil einer beliebigen Kostenstelle aktiviert werden. Während Sie mit Kostenstellen die Abrechnung eines Benutzers oder einer Gruppe überwachen können, können Sie mit Kontingenten weitere Aktionen untersagen, wenn ein Limit erreicht ist.

So erstellen Sie eine Quote

1. Erstellen Sie entweder eine neue Kostenstelle, für die die Quote gelten soll, oder bearbeiten Sie eine bestehende.

2. Klicken Sie auf „Druckkontingente aktivieren“.

3. Wählen Sie einen Quoten-Rücksetzungszeitraum aus „Tag“, „Woche“, „Monat“, „Quartal“ oder „Jahr“ aus.

4. Legen Sie die Quote fest, um die Gesamtzahl der Seiten und die Anzahl der Farbseiten zu begrenzen. Es kann entweder nur eine oder beide Optionen begrenzt werden. Durch Festlegen einer Quote von 0 Farbseiten wird für die angegebenen Benutzer effektiv nur Schwarzweißdruck erzwungen.

Die Quote gilt für alle Mitglieder dieser Kostenstelle, ist jedoch für jeden Benutzer individuell. Eine Quote von insgesamt 200 Seiten bedeutet beispielsweise, dass jeder Benutzer 200 Seiten drucken kann. Jeder Benutzer kann seine individuelle Quote an den Terminals einsehen. Sobald die Quote erreicht ist, wird der aktuelle Auftrag beendet und weiteres Drucken ist nicht mehr möglich.

Zurücksetzen der Quote für einen Benutzer

Sollte ein bestimmter Benutzer nach Ablauf seiner Quote weitere Ausdrucke benötigen, kann seine Quote für den angegebenen Zeitraum zurückgesetzt werden. So setzen Sie die Quote eines Benutzers zurück:

1. Gehen Sie zu „Organisation > Benutzer“, suchen Sie den entsprechenden Benutzer und klicken Sie, um dessen Infofenster zu öffnen.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Kostenstelle“ und wählen Sie die entsprechende Kostenstelle aus, für die die Quote gilt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurücksetzen“.