Kostenstellen erfordern die kostenpflichtige MyQ Roger Cloud Print Management-Edition.
Kostenstellen dienen dazu, Berichte und die Auftragskostenabrechnung für Benutzer zu organisieren.
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Kostenstellen können während der ID-Synchronisierung importiert oder manuell im Mandanten angelegt werden.
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Benutzer können ihre Kostenstelle ändern, der Verlauf der Kostenstelle bleibt jedoch erhalten. Die Kostenstelle wird in den Berichtsdatensatz geschrieben.
Die Verwaltung der Kostenstellen erfolgt unter „Organisation > Kostenstellen“.
Dort können Sie Ihre bestehenden Kostenstellen anzeigen und verwalten sowie neue erstellen.
Kostenstelle anlegen
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Klicken Sie unter „Organisation > Kostenstellen“ auf „Kostenstelle hinzufügen“.
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Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihre neue Kostenstelle ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Die neue Kostenstelle wird erstellt. -
(Optional) Fügen Sie der Kostenstelle ein Kontingent hinzu.
Um ihr Benutzer zuzuweisen,
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Wählen Sie Ihre Kostenstelle aus und klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“, wählen Sie „Gruppe hinzufügen“ oder „Benutzer hinzufügen“.
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Wählen Sie im Popup-Fenster die Benutzer oder die Benutzergruppe aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.
Um Benutzer aus einer Kostenstelle zu entfernen,
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klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Benutzer oder der Benutzergruppe.
Kostenstellen können für einen Benutzer auch über das Menü „Aktionen“ des Benutzers geändert werden, indem Sie „Bearbeiten“ auswählen und zur Registerkarte „Kostenstellen“ wechseln.
Kostenstelle bearbeiten
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kostenstelle und klicken Sie auf die drei Punkte daneben.
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Wählen Sie „Bearbeiten“, um den Namen der Kostenstelle zu ändern.
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Wählen Sie „Löschen“, um die Kostenstelle zu löschen.
Importieren einer Kostenstelle
Kostenstellen können während der Benutzersynchronisierung aus Microsoft Entra ID importiert werden.
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Die Einstellungen finden Sie unter „Administration > Integrationen“ und durch Öffnen der Optionen zur Benutzersynchronisierung der entsprechenden Microsoft-Verbindung.
Im Abschnitt „Kostenstellen“:
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Wählen Sie „Keine“, wenn Sie keine Kostenstellen importieren möchten.
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Wenn Sie im Abschnitt „Gruppen“ Gruppen hinzugefügt haben, wird die Option „Von Stammgruppe“ verfügbar. Wählen Sie diese aus und fügen Sie daneben die Stammgruppen-ID hinzu.
Die erste Ebene der untergeordneten Elemente dieser Gruppe wird als Kostenstellen synchronisiert.
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Wählen Sie „Gruppen nach Attribut“ und fügen Sie den Attributnamen daneben hinzu.
Der Attributname sollte der Name des Benutzerattributs aus dem Active Directory sein.