Kostenstellen
Kostenstellen erfordern die Bezahlung MyQ Roger Cloud Druckverwaltung abonnementausgabe.
Kostenstellen sind eine Möglichkeit, Berichte und die Auftragsabrechnung für Benutzer zu organisieren.
Benutzer können nur einer Kostenstelle angehören.
Kostenstellen können während der AD-Synchronisierung importiert oder manuell auf dem Mandanten erstellt werden.
Benutzer können ihre Kostenstelle ändern, aber der Verlauf der Kostenstelle bleibt erhalten. Die Kostenstelle wird in den Berichtsdatensatz geschrieben.
Die Verwaltung der Kostenstellen erfolgt in Organisation>Kostenstellen.
Dort können Sie Ihre bestehenden Kostenstellen anzeigen und verwalten sowie neue Kostenstellen anlegen.
Kostenstelle anlegen
In Organisation>Kostenstellen, klicken Sie auf Kostenstelle hinzufügen.
Fügen Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihre neue Kostenstelle hinzu und klicken Sie auf Speichern.
Die neue Kostenstelle wird angelegt.(Optional) Hinzufügen einer quote zur Kostenstelle.
Um Benutzer zuzuweisen,
Wählen Sie Ihre Kostenstelle aus und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
Wählen Sie im Popup-Fenster die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Speichern.
Um Benutzer aus einer Kostenstelle zu entfernen,
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Benutzer.
Kostenstellen können für einen Benutzer auch über das Menü „Aktionen“ des Benutzers geändert werden, indem Sie „Bearbeiten“ auswählen und zur Registerkarte „Kostenstellen“ wechseln.
Bearbeiten einer Kostenstelle
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kostenstelle und klicken Sie auf die drei Punkte daneben.
Wählen Sie Bearbeiten den Namen der Kostenstelle ändern.
Wählen Sie Löschen die Kostenstelle löschen.
Importieren einer Kostenstelle
Kostenstellen können während der Benutzersynchronisierung aus Microsoft Entra ID importiert werden.
Die Einstellungen sind verfügbar in Verwaltung > Benutzersynchronisierung > Einstellungen für Microsoft Entra ID Connector.
Im Abschnitt „Kostenstellen“:
Auswählen Keine wenn Sie keine Kostenstellen importieren möchten.
Wenn Sie im Abschnitt „Gruppen“ Gruppen hinzugefügt haben, dann Aus der Stammgruppe die Option wird verfügbar. Wählen Sie sie aus und fügen Sie die Stammgruppen-ID daneben.
Die erste Ebene der Kinder dieser Gruppe wird als Kostenstellen synchronisiert.
Auswählen Gruppen nach Attribut und fügen Sie das Attributname daneben.
Der Attributname sollte der Name des Benutzerattributs aus dem Active Directory sein.
Weitere Informationen zur Benutzersynchronisierung finden Sie unter AD-Benutzersynchronisierung.