Für Kostenstellen ist die kostenpflichtige MyQ Roger Cloud Print Management-Edition erforderlich.
Kostenstellen dienen der Organisation von Berichten und der Abrechnung mit den Kosten für Jobs für Benutzer.
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Kostenstellen können während der ID-Synchronisierung importiert oder manuell im Mandanten angelegt werden.
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Benutzer können ihre Kostenstelle ändern, der Verlauf der Kostenstellen bleibt jedoch erhalten. Die Kostenstelle wird im Berichtsdatensatz vermerkt.
Die Verwaltung der Kostenstellen erfolgt unter „Organisation > Kostenstellen“.
Dort können Sie Ihre vorhandenen Kostenstellen einsehen und verwalten sowie neue anlegen.
Kostenstelle anlegen
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Klicken Sie unter „Organisation > Kostenstellen“ auf „Kostenstelle hinzufügen“.
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Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihre neue Kostenstelle ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Die neue Kostenstelle wird angelegt. -
(Optional) Fügen Sie der Kostenstelle ein Kontingent hinzu.
Um ihr Benutzer zuzuweisen,
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wählen Sie Ihre Kostenstelle aus und klicken Sie auf das +-Symbol; wählen Sie dann „Gruppe hinzufügen“ oder „Benutzer hinzufügen“.
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Wählen Sie im Popup-Fenster die Benutzer oder die Benutzergruppe aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.
Um Benutzer aus einer Kostenstelle zu entfernen,
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klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Benutzer oder der Benutzergruppe.
Kostenstellen können für einen Benutzer auch über das Menü „Aktionen“ des Benutzers geändert werden, indem Sie „Bearbeiten“ auswählen und zur Registerkarte „Kostenstellen“ wechseln.
Kostenstelle bearbeiten
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kostenstelle und klicken Sie auf die drei Punkte daneben.
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Wählen Sie „Bearbeiten“, um den Namen der Kostenstelle zu ändern.
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Wählen Sie „Als primäre Kostenstelle festlegen“, um sie als primäre Kostenstelle festzulegen.
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Wählen Sie „Löschen...“, um die Kostenstelle zu löschen.
Importieren einer Kostenstelle
Kostenstellen können während der Benutzersynchronisierung aus Microsoft Entra ID importiert werden.
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Die Einstellungen finden Sie unter „Administration“ > „Integrationen“ und durch Öffnen der Optionen zur Benutzersynchronisierung der entsprechenden Microsoft-Verbindung.
Im Abschnitt „Kostenstellen“:
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Wählen Sie „Keine“, wenn Sie keine Kostenstellen importieren möchten.
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Wenn Sie im Abschnitt „Gruppen“ Gruppen hinzugefügt haben, wird die Option „Aus Stammgruppe“ verfügbar. Wählen Sie diese aus und geben Sie daneben die Stammgruppen-ID ein.
Die untergeordneten Elemente der ersten Ebene dieser Gruppe werden als Kostenstellen synchronisiert.
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Wählen Sie „Gruppen nach Attribut“ und geben Sie daneben den Attributnamen ein.
Der Attributname sollte dem Namen des Benutzerattributs aus dem Active Directory entsprechen.