Kostenstellen

Kostenstellen sind eine Möglichkeit, Berichte und Auftragsabrechnung für Benutzer zu organisieren.

• Benutzer können nur einer Kostenstelle angehören.

• Kostenstellen können während der AD-Synchronisierung importiert oder manuell auf dem Mandanten erstellt werden.

• Benutzer können ihre Kostenstelle ändern, aber der Verlauf der Kostenstelle bleibt erhalten. Die Kostenstelle wird in den Berichtsdatensatz geschrieben.

Die Verwaltung der Kostenstellen erfolgt unter „Organisation > Kostenstellen“.

Dort können Sie Ihre bestehenden Kostenstellen anzeigen und verwalten sowie neue Kostenstellen erstellen.

Kostenstelle erstellen

• Klicken Sie unter „Organisation > Kostenstellen“ auf „Kostenstelle hinzufügen“.

• Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihre neue Kostenstelle ein und klicken Sie auf „Speichern“.
  Die neue Kostenstelle wird erstellt.

• (Optional) Fügen Sie der Kostenstelle eine Quote hinzu.

  

Um Benutzer zuzuweisen,

• Wählen Sie Ihre Kostenstelle aus und klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“.

• Wählen Sie im Popup-Fenster die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Speichern“.

Um Benutzer aus einer Kostenstelle zu entfernen,

• Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Benutzer.

  

Bearbeiten einer Kostenstelle

• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kostenstelle und klicken Sie auf die drei Punkte daneben.

  

• Wählen Sie „Bearbeiten“, um den Namen der Kostenstelle zu ändern.

• Wählen Sie „Löschen“, um die Kostenstelle zu löschen.

Importieren einer Kostenstelle

Kostenstellen können während der Benutzersynchronisierung aus Microsoft Entra ID importiert werden.

• Die Einstellungen sind unter „Verwaltung > Benutzersynchronisierung > Microsoft Entra ID Connector-Einstellungen“ verfügbar.

Im Abschnitt „Kostenstellen“:

• Wählen Sie „Keine“, wenn Sie keine Kostenstellen importieren möchten.

• Wenn Sie im Abschnitt „Gruppen“ Gruppen hinzugefügt haben, wird die Option „Aus Stammgruppe“ verfügbar. Wählen Sie diese Option aus und fügen Sie die Stammgruppen-ID daneben hinzu.
  Die erste Ebene der untergeordneten Elemente dieser Gruppe wird als Kostenstellen synchronisiert.

• Wählen Sie „Gruppen nach Attribut“ und fügen Sie den Attributnamen daneben hinzu.
  Der Attributname sollte der Name des Benutzerattributs aus dem Active Directory sein.