Benutzergruppen dienen dazu, Benutzer organisatorischen Einheiten zuzuordnen. Benutzergruppen können über die AD-Benutzersynchronisierung importiert oder über die Web-Benutzeroberfläche des MyQ-Servers vom Administrator oder einem Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen erstellt werden.
Alle Benutzer sind automatisch Mitglieder der integrierten Benutzergruppe „Alle Benutzer in Roger“. Wenn ein Mandant erstellt wird, wird diese Gruppe standardmäßig ebenfalls erstellt. Alle später hinzugefügten Benutzer werden standardmäßig hinzugefügt, einschließlich der Benutzer aus der Benutzersynchronisierung.
Diese Gruppe kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Der Hauptzweck dieser Gruppe besteht darin, allen Benutzern gleichzeitig Rollen zuweisen zu können.
Benutzergruppen können auch verwendet werden, um Benutzer auf der Seite „Benutzer“ mithilfe erweiterter Filter zu filtern und Aktionen für diese Benutzergruppen durchzuführen, wie z. B. das Zurücksetzen von PINs, das Versenden von PINs per E-Mail und das Zurücksetzen von Workflows.
Benutzergruppen erstellen
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Gehen Sie im Menü auf der linken Seite zu „Organisation“ > „Benutzergruppen“.
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Klicken Sie auf „Stammgruppe hinzufügen“, um eine neue Benutzergruppe zu erstellen.
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Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für Ihre Benutzergruppe ein und klicken Sie auf „Speichern“.
Sie können nun Mitglieder hinzufügen. -
Wählen Sie die neue Benutzergruppe aus und klicken Sie auf der rechten Seite auf „Mitglied hinzufügen“.
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Wählen Sie die Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Sie können der Benutzergruppe auch Rollen hinzufügen. -
Wählen Sie die neue Benutzergruppe aus, klicken Sie rechts auf die Registerkarte „Rollen“ und dann auf „Rolle hinzufügen“.
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Wählen Sie die Rolle, die Sie hinzufügen möchten, aus der Liste aus und klicken Sie auf „Speichern“.
Benutzergruppenoptionen
So zeigen Sie die verfügbaren Benutzergruppenoptionen an:
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Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benutzergruppe und klicken Sie dann auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite der Benutzergruppe.
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Bearbeiten – Dient zum Ändern des Namens Ihrer Benutzergruppe.
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Untergruppe hinzufügen – Dient zum Hinzufügen einer Untergruppe zur Benutzergruppe.
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Löschen – Zum Löschen der ausgewählten Benutzergruppe.
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