Guida di MyQ Roger PrintSharing
PrintSharing consente di offrire servizi di stampa a visitatori e ospiti che non dispongono di account MyQ Roger. Gli ospiti devono semplicemente scansionare un codice QR sulla stampante, caricare i documenti dal proprio dispositivo mobile e stampare: non è richiesta alcuna installazione o registrazione di un account.
Questa funzione è progettata per hotel, centri congressi, spazi di coworking, biblioteche e altri ambienti in cui si desidera fornire un servizio di stampa conveniente a persone esterne alla propria organizzazione. È possibile controllare i prezzi, scegliere quali stampanti condividere e tenere traccia di tutte le transazioni degli ospiti attraverso l'interfaccia di amministrazione Roger.
Vantaggi principali
Entrate aggiuntive: genera entrate dalla stampa dei visitatori.
Esperienza ottimale per gli ospiti: gli ospiti stampano in pochi minuti senza dover scaricare app o creare account.
Controllo totale: stabilisci i tuoi prezzi, scegli quali stampanti condividere e configura i limiti di pagine.
Visibilità completa: monitora le sessioni degli ospiti e la cronologia delle transazioni dalla dashboard Roger.
Come funziona
L'esperienza degli ospiti
Quando un ospite desidera stampare, scansiona il codice QR visualizzato sul terminale della stampante. Questo apre un'interfaccia web sul proprio dispositivo mobile dove è possibile selezionare i file, scegliere le impostazioni di stampa (copie, colore, fronte/retro) e visualizzare il prezzo totale. Dopo aver completato il pagamento tramite Stripe, i documenti vengono stampati automaticamente. Una ricevuta viene inviata via e-mail all'indirizzo fornito.
L'intero processo richiede solo pochi minuti e non richiede il download di app, la creazione di account o l'interazione con il personale.
Dietro le quinte
PrintSharing crea e gestisce automaticamente account temporanei per gli ospiti. Ogni sessione ospite è isolata e sicura: gli ospiti possono vedere solo i propri lavori di stampa. Il pagamento viene pre-autorizzato prima dell'inizio della stampa e acquisito solo dopo il completamento con successo.
Al termine di una sessione, tutti i dati degli ospiti (file caricati, Lavori di Stampa e informazioni sull'account) vengono automaticamente cancellati.
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