PrintSharing è progettato con rigorosi controlli di sicurezza e privacy per proteggere sia i dati degli ospiti che quelli dei tenant. Gli ospiti non possono accedere ai dati dei tenant, ai Lavori di Stampa di altri utenti o alle funzioni amministrative. PrintSharing opera in un ambiente completamente isolato all'interno del sistema Roger.
Isolamento della sessione degli ospiti
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Ogni ospite riceve un account temporaneo e isolato con autorizzazioni limitate.
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Gli ospiti possono accedere solo ai propri lavori di stampa, mai ai dati di altri ospiti o utenti tenant.
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Tutti i file e i Lavori di Stampa degli ospiti vengono automaticamente eliminati al termine della sessione (timeout o logout).
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Dopo 5 minuti di inattività, la sessione viene automaticamente terminata e i dati vengono eliminati.
Sicurezza dei dati
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I file caricati dagli ospiti vengono archiviati in un archivio blob crittografato con token di accesso a tempo limitato.
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L'autenticazione degli ospiti utilizza token sicuri e monouso, senza memorizzazione di password.
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L'elaborazione dei pagamenti è conforme allo standard PCI tramite Stripe (i dati delle carte di credito non vengono mai trasmessi ai server Roger).
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Tutte le comunicazioni tra i dispositivi degli ospiti, il cloud Roger e le stampanti sono crittografate.
Protezione della privacy
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Gli account degli ospiti utilizzano identificatori generati dal sistema, quindi non sono richieste informazioni personali per la stampa.
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Gli indirizzi e-mail (se forniti) vengono memorizzati separatamente e utilizzati solo per l'invio delle ricevute.
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Gli account degli ospiti sono nascosti dalle schermate di gestione degli utenti e esclusi dalla sincronizzazione degli utenti.
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I registri delle transazioni sono resi anonimi ai fini della reportistica.
Pulizia automatica
PrintSharing rimuove automaticamente i dati degli ospiti.
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I file caricati vengono eliminati immediatamente dopo il completamento della stampa o la fine della sessione.
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I lavori di stampa scadono automaticamente e vengono eliminati al termine della sessione.