Questa sezione spiega cosa sperimentano i tuoi ospiti quando utilizzano PrintSharing. Comprendere il punto di vista degli ospiti ti aiuta a fornire un supporto migliore e a definire aspettative adeguate. L’intero processo non dovrebbe richiedere più di pochi minuti. Una volta completato con successo il pagamento, i lavori di stampa vengono rilasciati in pochi secondi.
Come utilizzare PrintSharing
Quando PrintSharing viene impostato come metodo di accesso predefinito dall’amministratore di Roger, sul dispositivo viene visualizzata questa schermata.
Procedura
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Scansiona il codice QR sul display della stampante. MyQ Roger si apre sul tuo dispositivo mobile e si connette automaticamente al server MyQ in pochi secondi.
Se l’applicazione Roger non è installata sul dispositivo utilizzato per scansionare il codice QR, i passaggi seguenti vengono completati nel browser web predefinito. PrintSharing nel browser web supporta solo la stampa di file PDF.
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Seleziona i file da stampare dal dispositivo mobile, inserisci l'indirizzo e-mail a cui desideri ricevere la ricevuta e tocca Aggiungi file.
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Selezionare un file e personalizzare le impostazioni di stampa (numero di copie, stampa su uno o due lati e modalità colore).
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Toccare "Salva" per salvare il lavoro di stampa e tornare alla schermata iniziale.
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Dopo aver aggiunto e configurato tutti i documenti, tocca “Paga e stampa” nella schermata iniziale.
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Completa il pagamento utilizzando Stripe.
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Una volta effettuato il pagamento, verrà visualizzato il seguente messaggio. La stampa
dei documenti inizierà tra pochi secondi.
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Una volta stampati i documenti, la ricevuta verrà inviata all’indirizzo e-mail che hai inserito.
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Per disconnettersi immediatamente, tocca l'icona "Esci". In alternativa, dopo 5 minuti di inattività, la sessione terminerà automaticamente.
Al termine della sessione, i lavori di stampa caricati vengono eliminati dal server. Nessuna delle tue informazioni viene salvata sulla stampante.
Copia dei documenti
Se un ospite accede a PrintSharing su un dispositivo HP in esecuzione su Roger Server2.21+, vedrà anche l’opzione «Copia documento». La copia dei documenti consiste semplicemente in una combinazione di scansione e successiva stampa dei documenti e funziona come segue:
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Seleziona “Copia documento” nella schermata di benvenuto di PrintSharing.
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Inserire i documenti da copiare nel dispositivo, selezionare “Copia su un solo lato” o “Copia fronte-retro” e attivare o disattivare l’opzione “Salta pagine bianche”.
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Viene visualizzata la schermata “Scansione in corso…” mentre vengono scansionate le pagine da copiare.
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Le pagine scansionate sono pronte per la stampa; gli utenti possono:
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Selezionare il numero totale di "Copie" da stampare
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Scegliere se le pagine stampate debbano essere "Fronte" o "Fronte-retro"
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Scegliere se le pagine stampate debbano essere in B&N o a colori
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Visualizzare il prezzo totale con le opzioni selezionate
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Gli utenti inseriscono il proprio indirizzo e-mail, selezionano "Paga" e avviano la copia per iniziare a stampare le pagine scansionate.