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Avvio rapido di PrintSharing

Questa guida illustra la procedura di configurazione di PrintSharing. Il processo varia leggermente a seconda che si intenda offrire la stampa a pagamento o gratuita.

Verifica dei prerequisiti

Verifica di disporre di:

  • Licenza MyQ Roger CPM

  • Almeno una stampante supportata con Embedded Terminal e licenza Roger assegnata (Kyocera 25.11+, HP 25.10+ o Ricoh 26.1+)

  • (Solo per la stampa a pagamento) Informazioni aziendali e coordinate bancarie per l’integrazione con Stripe

Procedura di configurazione

  1. Abilitare PrintSharing

    Nell’interfaccia utente web, in Amministrazione > Impostazioni > scheda Generale, alla voce PrintSharing selezionare Abilita PrintSharing.

  2. Scegli la modalità di pagamento

    Decidi se gli ospiti pagheranno per la stampa o se potranno stampare gratuitamente.

  3. Collegare un account Stripe (solo per la stampa a pagamento). Accedere a Roger > PrintSharing > Configurazione > Collegamento Stripe e ricevuta. Scegliere come collegare l’account Stripe:

    • Se non disponi di un account Stripe, seleziona "Avvia procedura di registrazione su Stripe" e segui le istruzioni per creare e collegare un nuovo account Stripe Express. Dopo l'invio, Stripe verificherà il tuo account (l'operazione potrebbe richiedere diverse ore o alcuni giorni).

    • Se disponi già di un account Stripe, seleziona “Collega account esistente”. Accedi al tuo account Stripe nella schermata di autorizzazione di Stripe e approva la connessione. Roger collegherà il tuo account immediatamente al tuo ritorno.

  4. Configura i dettagli di fatturazione (solo per la stampa a pagamento)
    Nella stessa scheda “Stripe Connect & Receipt”, puoi controllare e modificare i dettagli della tua attività. Questi dettagli compaiono sulle ricevute degli ospiti.

  5. Crea un listino prezzi per gli ospiti (solo per la stampa a pagamento)
    Vai su Roger > Listini prezzi e crea un nuovo listino con le tue tariffe a pagina per la stampa in bianco e nero e a colori.

  6. Crea o aggiorna una configurazione della stampante

    1. Vai su Roger > Configurazioni stampanti.

    2. Crea una nuova configurazione o modifica una esistente.

    3. Nella scheda "PrintSharing":

      • Abilita PrintSharing.

      • Imposta Pagamento su Abilitato o Disabilitato in base alla modalità scelta.

      • Facoltativamente, imposta una lunghezza massima del documento.

    4. (Consigliato) Nella scheda "Login", imposta "Schermata predefinita sui terminali" su "PrintSharing" in modo che il codice QR venga visualizzato per impostazione predefinita.

  7. Assegnare le stampanti

    1. Vai su Roger > Gruppi di stampanti.

    2. Crea un nuovo gruppo o seleziona uno esistente.

    3. Assegnare al gruppo la configurazione abilitata per PrintSharing.

    4. Aggiungi le tue stampanti al gruppo.

Verifica la configurazione

Una volta completata la configurazione, verificare quanto segue:

  • Il codice QR viene visualizzato sul terminale della stampante.

  • La scansione del codice QR apre l'interfaccia di stampa per gli ospiti.

  • Il listino prezzi mostra i prezzi corretti (modalità di stampa a pagamento).

  • Verifica che le procedure di pagamento funzionino correttamente (modalità di stampa a pagamento).

  • Verificare che i lavori di stampa vengano inviati alla stampante.

  • La ricevuta viene inviata all’indirizzo e-mail dell’ospite (modalità di stampa a pagamento).

  • La transazione appare in Roger > PrintSharing e nella dashboard di Stripe (modalità di stampa a pagamento).

  • Gli utenti registrati possono comunque effettuare l'accesso utilizzando altri metodi.