Avvio rapido di PrintSharing

Questa guida illustra la procedura di configurazione di PrintSharing. Il processo varia leggermente a seconda che si desideri offrire un servizio di stampa a pagamento o gratuito.

Verifica dei prerequisiti

Verificare di disporre di:

• Licenza MyQ Roger CPM

• Almeno una stampante supportata con Embedded Terminal e licenza Roger assegnata (Kyocera 25.11+ o HP 25.10+)

• (Solo stampa a pagamento) Informazioni aziendali e dettagli bancari per l'onboarding su Stripe

Passaggi di configurazione

1. Scegli la modalità di pagamento

   Decidi se gli ospiti pagheranno per la stampa o se potranno stampare gratuitamente.

2. Completa la registrazione su Stripe (solo stampa a pagamento)

   1. Vai su Roger > PrintSharing > Configurazione > Stripe Connect & Ricevuta.

   2. Clicca su Apri registrazione Stripe.

   3. Segui le istruzioni per collegare il tuo account Stripe.

   4. Dopo l'invio, Stripe verificherà il tuo account (l'operazione potrebbe richiedere diverse ore o anche alcuni giorni).

3. Configura i dettagli di fatturazione (solo stampa a pagamento)
   Nella stessa scheda Stripe Connect & Receipt, puoi rivedere e modificare i dettagli della tua attività. Questi dettagli vengono visualizzati sulle ricevute degli ospiti.

4. Crea un listino prezzi per gli ospiti (solo stampa a pagamento)
   Vai su Roger > Listini prezzi e crea un nuovo listino prezzi con le tue tariffe per pagina per la stampa in bianco e nero e a colori.

5. Crea o aggiorna una configurazione della stampante

   1. Vai su Roger > Configurazioni stampante.

   2. Crea una nuova configurazione o modifica una esistente.

   3. Nella scheda PrintSharing:

      • Abilita PrintSharing.

      • Imposta Pagamento su Abilitato o Disabilitato in base alla modalità scelta.

      • Facoltativamente, impostare una lunghezza massima del documento.

   4. (Consigliato) Nella scheda Login, impostare Schermata predefinita sui terminali su PrintSharing in modo che il codice QR venga visualizzato per impostazione predefinita.

6. Assegnare le stampanti

   1. Vai a Roger > Gruppi di stampanti.

   2. Creare un nuovo gruppo o selezionarne uno esistente.

   3. Assegnare la configurazione abilitata per PrintSharing al gruppo.

   4. Aggiungi le tue stampanti al gruppo.

Verifica la configurazione

Dopo aver completato la configurazione, verificare quanto segue:

• Il codice QR viene visualizzato sul terminale della stampante.

• La scansione del codice QR apre l'interfaccia di stampa per gli ospiti.

• Il listino prezzi mostra i prezzi corretti (modalità Stampa a pagamento).

• Verifica che i processi di pagamento funzionino correttamente (modalità Stampa a pagamento).

• Il lavoro di stampa di prova viene inviato alla stampante.

• La ricevuta viene inviata all'indirizzo e-mail dell'ospite (modalità Stampa a pagamento).

• La transazione appare in Roger > PrintSharing e nella dashboard Stripe (modalità Stampa a pagamento).

• Gli utenti registrati possono comunque effettuare l'accesso utilizzando altri metodi.