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Entra ID-Berechtigungen

Die MyQ Roger Entra ID App ist in Microsoft 365-Dienste (Microsoft Graph und Universal Print) integriert, um Benutzern sichere Druck-, Dateiverwaltungs- und Kommunikationsfunktionen zu ermöglichen. Sie benötigt bestimmte Berechtigungen, um im Namen der Benutzer und in einigen Fällen als Anwendung (Hintergrunddienst) Druck- und Geräteverwaltungsaufgaben auszuführen.

Arten von Berechtigungen

Entra ID unterscheidet zwischen zwei Arten von Berechtigungen:

  • Berechtigungen im Rahmen der Vertretung – werden verwendet, wenn ein angemeldeter Benutzer mit der App interagiert. Die App handelt im Namen dieses Benutzers und greift nur auf Daten zu, auf die der Benutzer Zugriff hat.

  • Anwendungsberechtigungen – werden von Hintergrunddiensten oder Daemons ohne Benutzerinteraktion verwendet.
    Diese erfordern die Zustimmung des Administrators.

Gewährte API-Berechtigungen

Microsoft Graph (Benutzer- und Dateizugriff)

Berechtigung

Typ

Beschreibung

Zustimmung des Administrators erforderlich

Zweck

User.Read

Vertretung

Anmelden und Benutzerprofil lesen

Nein

Ermöglicht der App, den aktuellen Benutzer zu identifizieren.

OpenID, Profil, E-Mail

Vertretung

Standardmäßige OpenID Connect-Berechtigungen

Nein

Aktiviert die sichere Anmeldung und grundlegende Identitätsinformationen (Name, E-Mail).

Offline-Zugriff

Vertretung

Behalten Sie den Zugriff auf die von Ihnen gewährten Daten bei.

Nein

Ermöglicht die Hintergrundaktualisierung von Zugriffstoken ohne erneute Anmeldung.

Files.Read.Selected

Vertretung

Lesen Sie Dateien, die der Benutzer ausdrücklich auswählt.

Nein

Ermöglicht der App das Öffnen einzelner, vom Benutzer ausgewählter Dateien.

Files.ReadWrite

Vertretung

Vollständiger Zugriff auf die Dateien des Benutzers

Nein

Ermöglicht das Lesen und Ändern von Dateien in OneDrive oder SharePoint.

Files.ReadWrite.AppFolder

Vertretung

Zugriff auf app-spezifischen Speicher

Nein

Wird zum Speichern von App-Konfigurationen oder temporären Dateien verwendet.

Files.ReadWrite.All

Vertretung

Vollständiger Zugriff auf alle Dateien, auf die der Benutzer zugreifen kann

Nein

Erforderlich für die erweiterte Integration mit dem Dateispeicher des Benutzers.

Sites.ReadWrite.All

Vertretung

Elemente in allen Websitesammlungen bearbeiten oder löschen

Nein

Erforderlich für die Arbeit mit SharePoint-Dokumentbibliotheken.

Mail.ReadWrite

Vertretung

Lese- und Schreibzugriff auf Benutzer-E-Mails

Nein

Wird für E-Mail-Benachrichtigungen und die Verfolgung von Benutzernachrichten verwendet.

Mail.Send

Vertretung

E-Mails als Benutzer senden

Nein

Ermöglicht der App, Benachrichtigungen im Namen des Benutzers zu senden.

Microsoft Graph (Drucken und Geräteverwaltung)

Berechtigung

Typ

Beschreibung

Zustimmung des Administrators erforderlich

Zweck

Printer.Create

Vertretung

Drucker registrieren

Ja

Ermöglicht das Hinzufügen neuer Drucker zur Organisation.

Drucker.Lesen.Alle

Vertretung / Anwendung

Druckerinformationen lesen

Ja

Ermöglicht der App die Anzeige der Druckerkonfiguration.

Printer.ReadWrite.All

Vertretung / Anwendung

Druckereinstellungen lesen und aktualisieren

Ja

Ermöglicht Konfigurationsänderungen und Aktualisierungen.

Printer.FullControl.All

Vertretung

Vollständige Verwaltung von Druckern

Ja

Erforderlich für erweiterte Verwaltungsvorgänge.

PrinterShare.ReadWrite.All

Vertretung

Druckerfreigaben lesen und ändern

Ja

Ermöglicht die Verwaltung freigegebener Drucker.

PrintJob.Read.All, PrintJob.ReadBasic.All

Anwendung

Druckauftragsdetails lesen

Ja

Erforderlich zur Überwachung und Meldung des Auftragsstatus.

PrintJob.ReadWrite.All, PrintJob.ReadWriteBasic.All

Anwendung

Druckaufträge verwalten

Ja

Ermöglicht die Verwaltung von Druckaufträgen in der Warteschlange.

PrintJob.Manage.All

Anwendung

Erweiterte Druckauftragsoperationen

Ja

Ermöglicht das Löschen, Umleiten oder Aktualisieren von Druckaufträgen.

PrintSettings.Read.All

Anwendung

Lesen der mandantenweiten Druckeinstellungen

Ja

Erforderlich zum Lesen zentraler Druckrichtlinien.

PrintTaskDefinition.ReadWrite.All

Anwendung

Druckauftragsdefinitionen verwalten

Ja

Wird zum Definieren und Verarbeiten der Druckverarbeitungslogik verwendet.

Universelle Druckberechtigungen

Berechtigung

Typ

Beschreibung

Zustimmung des Administrators erforderlich

Zweck

Drucker erstellen

Vertretung

Neue Drucker erstellen (registrieren)

Ja

Ermöglicht die Registrierung von Druckern in Universal Print.

Drucker.Lesen

Anwendung

Drucker-Metadaten lesen

Ja

Abrufen von Druckerdetails im gesamten Mandanten.

Druckereigenschaften.Lesen/Schreiben

Anwendung

Druckereigenschaften lesen/schreiben

Ja

Druckerkonfiguration aktualisieren (z. B. Standardeinstellungen).

PrintJob.Read

Anwendung

Metadaten und Nutzdaten des Druckauftrags lesen

Ja

Zugriff auf Auftragsdaten zur Nachverfolgung oder Überprüfung.

PrintJob.ReadWriteBasic

Anwendung

Metadaten des Auftrags lesen und schreiben

Ja

Verwalten Sie den Status und grundlegende Informationen von Druckaufträgen.

Zustimmung und Verwaltung

  • Berechtigungen, die unter „Zustimmung des Administrators erforderlich“ mit „Ja“ gekennzeichnet sind, müssen von einem Globaladministrator oder einem Administrator mit privilegierten Rollen genehmigt werden.

  • Nach der Zustimmung können alle Benutzer im Mandanten die App ohne weitere Aufforderungen verwenden.

  • Die Zustimmung wird für die Organisation erteilt: Beispiel Organisation Ltd. gibt an, dass die Zustimmung für diesen Herausgeber von Ihrer Organisation erteilt wurde.

Schnelle Erteilung oder erneute Beantragung von Zustimmungen für Administratoren – links.myq.cloud

Microsoft-Organisationsadministratoren können die erforderlichen Zustimmungsberechtigungen für die MyQ Roger-Anwendung über eine temporäre Schnellzugriffsseite unter links.myq.cloud erteilen oder erneut beantragen. Dort wird beschrieben, wie Sie den Entra ID-Mandanten abrufen, den entsprechenden Zustimmungslink (Basic, Universal Print oder MDM) auswählen und die Berechtigungen für eine erfolgreiche Integration genehmigen.

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Sicherheitshinweise

  • Die App hält sich an das Berechtigungsmodell der Microsoft Graph API und fordert nur die für die Kernfunktionalität erforderlichen Bereiche an (Drucken, Dateizugriff, E-Mail-Benachrichtigungen).

  • Administratoren können die erteilten Zustimmungen jederzeit unter Azure Portal > Microsoft Entra ID > Unternehmensanwendungen > MyQ Roger > Berechtigungen überprüfen.

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