Quote

Le quote possono essere abilitate come parte di qualsiasi centro di costo. Mentre i centri di costo consentono di monitorare la contabilità di un utente o di un gruppo, le quote consentono di vietare ulteriori azioni quando viene raggiunto un limite.

Per creare una quota

1. Creare un nuovo centro di costo a cui si desidera applicare la quota o modificarne uno esistente.

2. Fare clic su Abilita quote di stampa.

3. Selezionare un periodo di ripristino della quota tra Giorno, Settimana, Mese, Trimestre o Anno.

4. Impostare la quota per limitare il numero totale di pagine e il numero di pagine a colori; è possibile limitare uno o entrambi i valori. Impostando una quota di 0 pagine a colori si impone di fatto la stampa in bianco e nero solo per gli utenti specificati.

La quota verrà applicata a tutti i membri di questo centro di costo, ma è individuale per ciascun utente; ad esempio, una quota di 200 pagine totali significa che ogni utente può stampare 200 pagine. Ogni utente può visualizzare la propria quota individuale sui terminali. Una volta raggiunta la quota, il lavoro corrente verrà completato e non sarà più possibile stampare.

Reimpostare la quota per un utente

Se un determinato utente ha bisogno di stampare oltre la propria quota, è possibile reimpostare la quota per un determinato periodo di tempo. Per reimpostare la quota di un utente:

1. Vai su Organizzazione>Utenti, individua l'utente interessato e clicca per aprire il pannello informativo.

2. Passare alla scheda Centro di costo e selezionare il centro di costo pertinente a cui si applica la quota. Premere il pulsante Reimposta.