Quote (2)

Le quote possono essere abilitate come parte di qualsiasi centro di costo. Mentre i centri di costo consentono di monitorare la contabilità di un utente o di un gruppo, le quote consentono di impedire ulteriori azioni quando viene raggiunto un limite.

Per creare una quota

1. Crea un nuovo centro di costo a cui desideri applicare la quota oppure modifica uno esistente.

2. Clicca Abilita quote di stampa.

3. Seleziona un Periodo di ripristino delle quote da Giorno, Settimana, Mese, Trimestre o Anno.

4. Imposta la quota su limitare il numero totale di pagine e limitare le pagine a colori, è possibile limitare uno o entrambi. Impostando una quota di 0 pagine a colori si impone di fatto la stampa in bianco e nero solo per gli utenti specificati.

La quota sarà applicata a tutti i membri di questo centro di costo, ma sarà individuale per ciascun utente; ad esempio, una quota di 200 pagine totali significa che ogni utente può stampare 200 pagine. Ogni utente può visualizzare la propria quota individuale sui terminali. Una volta raggiunta la quota, il lavoro corrente verrà completato e non sarà più possibile stampare.

Reimpostare la quota per un utente

Se un determinato utente necessita di ulteriori stampe dopo aver esaurito la propria quota, è possibile reimpostare la quota per un determinato periodo di tempo. Per reimpostare la quota di un utente:

1. Vai a Organizzazione>Utenti, individua l'utente pertinente e clicca per aprire il pannello informativo.

2. Naviga fino a Centro di costo e selezionare il centro di costo pertinente da cui viene applicata la quota. Premere il tasto Reimposta pulsante.