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Centri di costo

I centri di costo richiedono il pagamento MyQ Roger Gestione della stampa cloud edizione in abbonamento.

I centri di costo sono un modo per organizzare i report e la contabilità dei lavori per gli utenti.

  • Gli utenti possono appartenere a un solo centro di costo.

  • I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione AD oppure possono essere creati manualmente sul tenant.

  • Gli utenti possono modificare il proprio centro di costo, ma la cronologia dei centri di costo rimane invariata. Il centro di costo è riportato nel registro dei rapporti.

La gestione dei centri di costo viene effettuata in Organizzazione>Centri di costo.

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Qui puoi visualizzare e gestire i centri di costo esistenti e crearne di nuovi.

 

Creazione di un centro di costo

  • In Organizzazione>Centri di costo, clicca Aggiungi centro di costo.

  • Nella finestra pop-up, aggiungi un nome per il tuo nuovo centro di costo e clicca su Salva.
    Il nuovo centro di costo è stato creato.

  • (Facoltativo) Aggiungi un quota al centro di costo.

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Per assegnare gli utenti ad esso,

  • Seleziona il tuo centro di costo e clicca su Aggiungi membro.

  • Nella finestra pop-up, seleziona gli utenti che desideri aggiungere e clicca su Salva.

Per rimuovere gli utenti da un centro di costo,

  • Clicca sull'icona del cestino accanto all'utente.

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I centri di costo possono essere modificati anche per un utente tramite il menu Azioni dell'utente, selezionando Modifica e andando alla scheda Centri di costo.

Modifica di un centro di costo

  • Passa con il mouse sul centro di costo e clicca su tre puntini accanto ad esso.

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  • Scegli Modifica per modificare il nome del centro di costo.

  • Scegli Elimina per eliminare il centro di costo.

Importazione di un centro di costo

I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione degli utenti da Microsoft Entra ID.

  • Le impostazioni sono disponibili in Amministrazione>Sincronizzazione utenti>Impostazioni connettore Microsoft Entra ID.

Nella sezione Centri di costo:

  • Seleziona Nessuno se non desideri importare i centri di costo.

Cost Centers - User Synchronization
  • Se hai aggiunto dei gruppi nella sezione Gruppi, il Dal gruppo principale l'opzione diventa disponibile. Selezionala e aggiungi il ID gruppo radice accanto ad esso.
    Il primo livello dei figli di questo gruppo sarà sincronizzato come Centri di costo.

Cost Centers - User Synchronization from a group
  • Seleziona Gruppi per attributo e aggiungere il Nome attributo accanto ad esso.
    Il nome dell'attributo deve essere il nome dell'attributo utente dalla directory attiva.

Cost Centers - User Synchronization from groups by attribute

Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione degli utenti, consultare Sincronizzazione utenti AD.

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