I centri di costo richiedono l'edizione a pagamento dell'abbonamento MyQ Roger Cloud Print Management.
I centri di costo sono un modo per organizzare i report e la contabilità dei lavori di stampa per gli utenti.
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I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione degli ID oppure possono essere creati manualmente sul tenant.
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Gli utenti possono cambiare il proprio centro di costo, ma la cronologia del centro di costo rimane. Il centro di costo viene registrato nel record del report.
La gestione dei centri di costo avviene in Organizzazione > Centri di costo.
Da lì è possibile visualizzare e gestire i centri di costo esistenti e crearne di nuovi.
Creazione di un centro di costo
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In Organizzazione > Centri di costo, fare clic su Aggiungi centro di costo.
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Nella finestra a comparsa, inserisci un nome per il tuo nuovo centro di costo e clicca su Salva.
Il nuovo centro di costo è stato creato. -
(Facoltativo) Aggiungi una quota al centro di costo.
Per assegnargli degli utenti,
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Seleziona il tuo centro di costo e clicca su Aggiungi membro, scegli Aggiungi gruppo o Aggiungi utente.
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Nella finestra a comparsa, seleziona gli utenti o il gruppo di utenti che desideri aggiungere e clicca su Salva.
Per rimuovere utenti da un centro di costo,
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fare clic sull'icona del cestino accanto all'utente o al gruppo di utenti.
I centri di costo possono essere modificati anche per un utente tramite il menu Azioni dell'utente, selezionando Modifica e andando alla scheda Centri di costo.
Modifica di un centro di costo
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Passa con il mouse sul centro di costo e clicca sui tre puntini accanto ad esso.
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Scegli Modifica per modificare il nome del centro di costo.
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Scegli Elimina per eliminare il centro di costo.
Importazione di un centro di costo
I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione degli utenti da Microsoft Entra ID.
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Le impostazioni sono disponibili in Amministrazione > Integrazioni e aprendo le opzioni di Sincronizzazione utenti della connessione Microsoft pertinente.
Nella sezione Centri di costo:
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Seleziona Nessuno se non desideri importare i centri di costo.
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Se sono stati aggiunti gruppi nella sezione Gruppi, diventa disponibile l'opzione Dal gruppo radice. Selezionarla e aggiungere l'ID del gruppo radice accanto ad essa.
Il primo livello dei figli di questo gruppo verrà sincronizzato come Centri di costo.
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Seleziona Gruppi per attributo e aggiungi il nome dell'attributo accanto ad esso.
Il nome dell'attributo deve corrispondere al nome dell'attributo utente presente in Active Directory.