Centri di costo

I centri di costo richiedono l’abbonamento a pagamento all’edizione MyQ Roger Cloud Print Management.

I centri di costo consentono di organizzare i report e la contabilità dei lavori per gli utenti.

• I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione degli ID oppure possono essere creati manualmente sul tenant.

• Gli utenti possono cambiare il proprio centro di costo, ma la cronologia dei centri di costo rimane. Il centro di costo viene registrato nel record del report.

La gestione dei centri di costo avviene in Organizzazione > Centri di costo.

Da lì è possibile visualizzare e gestire i centri di costo esistenti, nonché crearne di nuovi.

Creazione di un centro di costo

• In Organizzazione > Centri di costo, fare clic su Aggiungi centro di costo.

• Nella finestra a comparsa, inserire un nome per il nuovo centro di costo e fare clic su Salva.
  Il nuovo centro di costo viene creato.

• (Facoltativo) Aggiungere una quota al centro di costo.

  

Per assegnargli degli utenti,

• seleziona il centro di costo e fai clic sull'icona +, quindi scegli Aggiungi gruppo o Aggiungi utente.

• Nella finestra a comparsa, seleziona gli utenti o il gruppo di utenti che desideri aggiungere e clicca su Salva.

Per rimuovere utenti da un centro di costo,

• fare clic sull'icona del cestino accanto all'utente o al gruppo di utenti.

  

Modifica di un centro di costo

• Passa il mouse sul centro di costo e clicca sui tre puntini accanto ad esso.

  

• Scegliere "Modifica" per modificare il nome del centro di costo.

• Seleziona "Imposta come primario" per impostarlo come centro di costo primario.

• Selezionare "Elimina" per eliminare il centro di costo.

Importazione di un centro di costo

I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione utente da Microsoft Entra ID.

• Le impostazioni sono disponibili in Amministrazione > Integrazioni, aprendo le opzioni di sincronizzazione utente della connessione Microsoft pertinente.

  

Nella sezione "Centri di costo":

• Selezionare Nessuno se non si desidera importare i centri di costo.

• Se sono stati aggiunti gruppi nella sezione Gruppi, diventa disponibile l’opzione Da gruppo radice. Selezionarla e inserire l’ID del gruppo radice accanto ad essa.
  Il primo livello dei figli di questo gruppo verrà sincronizzato come Centri di costo.

• Selezionare «Gruppi per attributo» e aggiungere il nome dell’attributo accanto ad essa.
  Il nome dell’attributo deve corrispondere al nome dell’attributo utente presente in Active Directory.