La función de integración de OneDrive permite almacenar trabajos de impresión y escaneos en OneDrive.
Para utilizar OneDrive, los administradores deben otorgar el consentimiento a todos los usuarios de su inquilino de Microsoft; a partir de ese momento, los usuarios individuales pueden otorgar su consentimiento ellos mismos iniciando sesión con su cuenta de OneDrive y aprobando los permisos necesarios.
Cuando la función está habilitada en la página Integraciones, el administrador concede el consentimiento para todo el inquilino a todos los usuarios. A menos que la función esté habilitada, OneDrive no estará disponible como conexión en Mi configuración > Servicios en la nube. La conexión de OneDrive también se utiliza para Escaneado a correo electrónico a través de la API de Microsoft Graph.
En la página «Mi configuración», un usuario puede dar su consentimiento de forma individual a través del inicio de sesión de Microsoft, siempre que su administrador ya haya dado el consentimiento para todo el inquilino.
Cuando un usuario se conecta a OneDrive a través de la interfaz de usuario web, la aplicación móvil o el Desktop Client, se almacena de forma segura en el servidor un token de actualización para la conexión con una caducidad de 90 días. Si el usuario vuelve a acceder a OneDrive dentro de este periodo, tanto el token de acceso como el de actualización se renuevan automáticamente con fechas de caducidad ajustadas.