Configuraciones de impresora

En el servidor web de MyQ Roger, ve a Administración > Configuraciones de impresora para gestionar las configuraciones de tus impresoras.

Cada inquilino dispone de un perfil de configuración de impresora predeterminado (anteriormente conocido como «Configuración del dispositivo»). Contiene múltiples ajustes del dispositivo, como métodos de inicio de sesión, configuración SNMP, etc., y se asigna automáticamente a todas las impresoras del inquilino.

Los administradores pueden crear nuevas configuraciones de impresora si se aplica al inquilino una licencia de pago que incluya esta función.

La configuración de impresora predeterminada no se puede eliminar; sin embargo, si dispone de la opción de tener varias configuraciones de impresora, puede seleccionar cuál será la predeterminada.

Creación de una nueva configuración de impresora

Para crear una nueva configuración de impresora, haz clic en «+ Añadir configuración de impresora» en la esquina superior derecha.
En la ventana emergente, configura los parámetros de tu nuevo perfil de configuración de impresora. A continuación se detallan las distintas pestañas de configuración.

General

• Período de caducidad de los trabajos en cola: establece un período en minutos tras el cual caducan los trabajos en cola.

• Recuento predeterminado de flujos de trabajo recientes: establece el número de flujos de trabajo utilizados recientemente que se mostrarán en el terminal.

• Es configuración predeterminada: actívelo para establecerla como predeterminada.

Inicio de sesión

• Selecciona los métodos de inicio de sesión permitidos entre:

  • Credenciales de usuario

  • PIN

  • Código QR

  • Tarjetas

• PIN: establezca un PIN de administrador para activar el modo de administración en los dispositivos.

• Pantalla predeterminada en todos los terminales: configura el tipo predeterminado de pantalla de inicio de sesión que se mostrará.

SNMP

• Versión SNMP: configura la versión de SNMP que utilizará este perfil.

• Puerto SNMP: configura el puerto SNMP que utilizará este perfil.

Si la versión de SNMP se establece en 3, habrá más opciones disponibles.

• • En Autenticación

    • : elija entre MD5, SHA1, SHA256, SHA384 y SHA512.

    • Nombre de usuario: añade un nombre de usuario para la autenticación

    • Contraseña: introduce una contraseña para la autenticación.

• En «Privacidad»:

  • Protocolo: elige entre DES, AES128, AES192, AES256.

  • Contraseña: introduce una contraseña para la autenticación.

  • Contexto: debe ser el mismo tanto aquí como en el dispositivo; de lo contrario, es posible que se interrumpa la impresión. El contexto es un identificador de los datos que se transmiten y se añade como medida de seguridad adicional.

Liberación de trabajos

• Protocolo: elige un protocolo entre los siguientes:

  • Sin procesar

    

    • Elige un puerto; el predeterminado es el 9100

  • IPPS

    

    • Seleccione un puerto; el valor por defecto es 161

    • Activa o desactiva la validación de la confianza y el nombre de host

Escanear a correo electrónico

• Método de entrega preferido: elige entre API REST en la nube o SMTP del dispositivo.

• Si el método de entrega preferido es la API REST en la nube, elige un método para los usuarios que no tengan acceso al correo electrónico en la nube entre «Usar SMTP del dispositivo» u «Ocultar los flujos de trabajo de escaneo a correo electrónico».

PrintSharing

• Activa o desactiva PrintSharing; si está activado, configura:

  • Pago: habilitar o deshabilitar

  • Longitud máxima del documento: configúrela en páginas

Almacenamiento en la nube

• Ocultar el almacenamiento en la nube en el terminal integrado: activar o desactivar.

Si abres una configuración de impresora existente y la editas, aparecerán dos secciones adicionales.

Kyocera

• Período de inactividad del usuario en el terminal antes de que se produzca el tiempo de espera: se establece en segundos

Ricoh

• Usar el correo electrónico del administrador como remitente: si está activada y no se modifica el correo electrónico del remitente, se utilizará el correo electrónico del administrador del dispositivo. Si está activada y se modifica el correo electrónico del remitente, se utilizará el correo electrónico especificado.

• Correo electrónico del remitente: véase más arriba.

Edición de la configuración de una impresora

Haz clic en una configuración para abrir su panel de información; utiliza el icono Editar (lápiz) para modificar sus ajustes y el icono Eliminar (papelera) para borrarla.