Listas de precios

Las listas de precios se utilizan para definir y evaluar los precios de las operaciones de los dispositivos de impresión, como el precio por página impresa en color, las páginas escaneadas, el precio por formato de papel, etc., que son necesarios para la contabilidad monetaria.

Permisos necesarios

• Administración

  • Listas de precios

    • Crear, editar y eliminar

Actualmente, sólo puede haber una lista de precios por inquilino. Se planifica la lista de precios por perfil de impresora.

Cuando se crea una lista de precios por primera vez y ya hay impresoras en el arrendatario, aparece un cuadro de mensaje para asignar la lista de precios a todas las impresoras.

La lista de precios por defecto se asociará a todas las impresoras de nueva creación.

Si se asigna una lista de precios a un grupo de impresorasesa lista de precios sustituirá a la lista de precios por defecto (en caso de que hubiera una lista de precios por defecto establecida antes de crear el grupo de impresoras). Entonces, la lista de precios por defecto sólo se aplicará a las impresoras que no estén asignadas a ningún grupo de impresoras.

El precio final del trabajo se calcula sumando el precio de la operación multiplicado por el recuento de páginas estándar y el precio del papel utilizado multiplicado por el recuento de hojas consumidas. Si hay varias copias, el precio final se multiplica también por el número de copias.

Crear una nueva lista de precios

• Ir a Administración>Listas de preciosen la esquina superior derecha, haga clic en Crear una nueva lista de precios.
  

  

• En la nueva ventana, cree una lista de precios según sus necesidades:
  

  

En el Configuración general sección:

• Añadir un Nombre para su lista de precios.

• Seleccione Básico lista de precios Tipo del desplegable (está previsto el tipo Avanzado).

• En Validezañada el intervalo de fechas para el que desea que sea válida esta lista de precios.

En el Precio por operación añada los precios de las siguientes operaciones:

• Impresión

• Blanco y negro

• Color

• Copia

  • Blanco y negro

  • Color

• Otros

  • Escanear

  • Imprimir fax

En el Precio por papel añada los precios de los siguientes formatos de papel:

• A4

• A3

• A5

• B4

• B5

• Folio

• Libro mayor

• Legal

• Carta

• Otros

Cuando se haya añadido toda la información,

• Haga clic en Guardar para aplicar los cambios. Una ventana emergente le pedirá confirmación y si desea asignar esta lista de precios al perfil de configuración por defecto de la impresora.

  • Haga clic en Sí para crear la lista de precios y asignarla como predeterminada.

  • Haga clic en No para crear la lista de precios sin asignarla como predeterminada.

Su nueva lista de precios aparece en la lista de Administración-Listas de precios.

Gestión de listas de precios

En Administración>Listas de precios, hay un resumen de todas sus listas de precios.

• Busque una lista de precios escribiendo en el campo Buscar en o utilizando los filtros de búsqueda avanzada.

• Descargue un archivo Excel con todas sus listas de precios y sus propiedades haciendo clic en Exportar a Excel en la esquina superior derecha.

• Haga clic en Acciones a Ver, Editaro Borrar una lista de precios.