Listas de precios

Las listas de precios se utilizan para definir y evaluar los precios de las operaciones de los dispositivos de impresión, como el precio por página impresa en color, las páginas escaneadas, el precio por formato de papel, etc., que son necesarios para la contabilidad monetaria.

Permisos necesarios

• Administración

  • Listas de precios

    • Crear, editar y eliminar

Actualmente, solo puede haber una lista de precios por inquilino. Se prevé la creación de una lista de precios por perfil de impresora.

Cuando se crea una lista de precios por primera vez y ya hay impresoras en el inquilino, aparece un cuadro de mensaje para asignar la lista de precios a todas las impresoras.

La lista de precios predeterminada se asociará a todas las impresoras recién creadas.

Si se asigna una lista de precios a un grupo, esa lista de precios sustituirá a la predeterminada (en caso de que se hubiera establecido una lista de precios predeterminada antes de crear el grupo de impresoras). Entonces, la lista de precios predeterminada solo se aplicará a las impresoras que no estén asignadas a ningún grupo de impresoras.

El precio final del trabajo se calcula como la suma del precio de la operación multiplicado por el recuento de páginas estándar y el precio del papel utilizado multiplicado por el recuento de hojas consumidas. Si hay varias copias, el precio final se multiplica también por el número de copias.

Crear una nueva lista de precios

• Vaya a Administración>Listas de precios, en la esquina superior derecha, haga clic en Crear nueva lista de precios.

  

• En la nueva ventana, cree una lista de precios según sus necesidades:

  

En la sección Configuración general:

• Añada un nombre para su lista de precios.

• Elija la moneda de su lista de precios.

• Seleccione el tipo de lista de precios Básico en el menú desplegable (el tipo Avanzado está previsto).

• En «Validez», añada el intervalo de fechas durante el cual desea que esta lista de precios sea válida.

En la sección Precio por operación, añada los precios para las siguientes operaciones:

• Impresión

• Blanco y negro

• Color

• Copia

  • Blanco y negro

  • Color

• Otros

  • Escanear

  • Impresión de fax

En la sección Precio por papel, añada los precios para los siguientes formatos de papel:

• A4

• A3

• A5

• B4

• B5

• Folio

• Libro mayor

• Legal

• Carta

• Otros

Cuando haya añadido toda la información,

• haga clic en Guardar para aplicar los cambios. Aparecerá una ventana emergente en la que se le pedirá que confirme si desea asignar esta lista de precios al perfil de configuración predeterminado de la impresora.

  • Haga clic en Sí para crear la lista de precios y asignarla como predeterminada.

  • Haga clic en No para crear la lista de precios sin asignarla como predeterminada.

Su nueva lista de precios aparecerá en la lista de Administración-Listas de precios.

Gestión de listas de precios

En Administración>Listas de precios, hay una descripción general de todas sus listas de precios.

• Busque una lista de precios escribiendo en el campo Buscar o utilizando los filtros de búsqueda avanzada.

• Descargue un archivo Excel con todas sus listas de precios y sus propiedades haciendo clic en Exportar a Excel en la esquina superior derecha.

• Haga clic en Acciones para ver, editar o eliminar una lista de precios.