Listas de preços

As listas de preços são utilizadas para definir e avaliar os preços das operações dos dispositivos de impressão, como preço por página colorida impressa, páginas digitalizadas, preço por formato de papel etc., que são necessários para a contabilidade financeira.

Ao criar uma lista de preços pela primeira vez e já houver impressoras em seu locatário, uma caixa de mensagem será exibida para atribuir a lista de preços a todas as impressoras.

A lista de preços padrão será associada a todas as impressoras recém-criadas.

Se uma lista de preços for atribuída a um grupo de impressoras, essa lista substituirá a padrão (caso houvesse uma lista de preços padrão definida antes da criação do grupo de impressoras). Nesse caso, a lista de preços padrão se aplicará apenas às impressoras que não estiverem atribuídas a nenhum grupo de impressoras.

O preço final do trabalho é calculado como a soma do preço da operação multiplicado pela contagem de páginas padrão e do preço do papel utilizado multiplicado pela contagem de folhas consumidas. Se houver várias cópias, o preço final também é multiplicado pelo número de cópias.

Criar uma nova lista de preços

• Vá para Administração > Listas de Preços; no canto superior direito, clique em Criar nova lista de preços.

  

• Na nova janela, crie uma lista de preços de acordo com suas necessidades:

  

Na seção Configurações gerais:

• Adicione um nome para sua lista de preços.

• Escolha a moeda da sua lista de preços.

• Selecione o Tipo de lista de preços Básico no menu suspenso (o tipo Avançado está planejado).

• Em “Validade”, insira o intervalo de datas para o qual você deseja que essa lista de preços seja válida.

Na seção “Preço por operação”, adicione preços para as seguintes operações:

• Impressão

• Preto e branco

• Cor

• Cópia

  • Preto e branco

  • Colorido

• Outros

  • Digitalização

  • Impressão por fax

Na seção “Preço por folha”, adicione os preços para os seguintes formatos de papel:

• A4

• A3

• A5

• B4

• B5

• Fólio

• Livro-razão

• Legal

• Letra

• Outros

Quando todas as informações tiverem sido adicionadas,

• clique em “Salvar” para aplicar suas alterações. Uma janela pop-up solicitará sua confirmação e perguntará se você deseja atribuir essa lista de preços ao perfil de configuração padrão da impressora.

  • Clique em “Sim” para criar a lista de preços e atribuí-la como padrão.

  • Clique em “Não” para criar a lista de preços sem atribuí-la como padrão.

Sua nova lista de preços aparecerá em Administração > Listas de preços.

Para visualizar, editar ou excluir uma lista de preços, clique na lista de preços na tabela.

Gerenciamento de listas de preços

Em Administração > Listas de preços, há uma visão geral de todas as suas listas de preços.

• Pesquise uma lista de preços digitando no campo “Pesquisar” ou usando os filtros de pesquisa avançada.

• Baixe um arquivo do Excel com todas as suas listas de preços e suas propriedades clicando em “Exportar para o Excel” no canto superior direito.

• Clique em “Ações” para visualizar, editar ou excluir uma lista de preços.