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Centros de custo

Os Centros de Custo exigem a assinatura paga da edição MyQ Roger Cloud Print Management.

Os centros de custo são uma forma de organizar relatórios e a contabilidade de trabalhos para os usuários.

  • Os centros de custo podem ser importados durante a sincronização de IDs ou criados manualmente no locatário.

  • Os usuários podem alterar seu centro de custo, mas o histórico do centro de custo permanece. O centro de custo é registrado no relatório.

O gerenciamento dos centros de custo é feito em Organização > Centros de Custo.

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Lá, você pode visualizar e gerenciar seus centros de custo existentes, além de criar novos.

 

Criação de um centro de custo

  • Em Organização > Centros de custo, clique em Adicionar centro de custo.

  • Na janela pop-up, insira um nome para o seu novo centro de custo e clique em “Salvar”.
    O novo centro de custo é criado.

  • (Opcional) Adicione uma cota ao centro de custo.

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Para atribuir usuários a ele,

  • Selecione seu centro de custo e clique em “Adicionar membro”; escolha “Adicionar grupo” ou “Adicionar usuário”.

  • Na janela pop-up, selecione os usuários ou o grupo de usuários que deseja adicionar e clique em Salvar.

Para remover usuários de um centro de custo,

  • clique no ícone da lixeira ao lado do usuário ou grupo de usuários.

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Os centros de custo também podem ser alterados para um usuário por meio do menu “Ações” do usuário, selecionando “Editar” e acessando a aba “Centros de custo”.

 

Editando um centro de custo

  • Passe o mouse sobre o centro de custo e clique nos três pontos ao lado dele.

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  • Selecione “Editar” para alterar o nome do centro de custo.

  • Selecione “Excluir” para excluir o centro de custo.

 

Importação de um centro de custo

Os centros de custo podem ser importados durante a sincronização de usuários a partir do Microsoft Entra ID.

  • As configurações estão disponíveis em Administração > Integrações e, ao abrir as opções de Sincronização de Usuários da conexão relevante com a Microsoft.

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Na seção Centros de custo:

  • Selecione “Nenhum” se não quiser importar centros de custo.

  • Se você tiver adicionado grupos na seção Grupos, a opção Do grupo raiz ficará disponível. Selecione-a e insira o ID do grupo raiz ao lado dela.
    O primeiro nível dos filhos desse grupo será sincronizado como Centros de custo.

  • Selecione “Grupos por atributo” e adicione o nome do atributo ao lado.
    O nome do atributo deve ser o nome do atributo do usuário no Active Directory.