As cotas podem ser ativadas como parte de qualquer centro de custo. Enquanto os centros de custo permitem monitorar a contabilidade de um usuário ou grupo, as cotas permitem proibir ações adicionais quando um limite é atingido.
Para gerenciar cotas, os usuários devem ter as permissões “Visualizar usuários”, “Gerenciar usuários”, “Visualizar centros de custo” e “Gerenciar centros de custo” concedidas.
Para criar uma cota
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Crie um novo centro de custo ao qual deseja aplicar a cota ou edite um já existente.
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Clique em “Ativar cotas de impressão”.
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Selecione um período de reajuste da cota entre Dia, Semana, Mês, Trimestre ou Ano.
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Defina a cota para limitar o total de páginas e as páginas coloridas; é possível limitar um ou ambos. Definir uma cota de 0 páginas coloridas efetivamente força a impressão apenas em preto e branco para os usuários especificados.
A cota será aplicada a todos os membros desse centro de custo, mas é individual para cada usuário; por exemplo, uma cota de 200 páginas no total significa que cada usuário pode imprimir 200 páginas. Cada usuário pode visualizar sua cota individual nos terminais. Assim que a cota for atingida, o trabalho atual será concluído e novas impressões serão proibidas.
Redefinir a cota de um usuário
Caso seja necessária mais impressão para um usuário específico após o término de sua cota, é possível redefinir a cota desse usuário para um determinado período. Para redefinir a cota de um usuário:
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Acesse Organização > Usuários, localize o usuário em questão e clique para abrir o painel de informações.
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Navegue até a guia “Centro de custo” e selecione o centro de custo relevante ao qual a cota se aplica. Pressione o botão “Redefinir”.
