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Permisos de Entra ID

La aplicación MyQ Roger Entra ID se integra con los servicios de Microsoft 365 (Microsoft Graph y Universal Print) para ofrecer a los usuarios funciones seguras de impresión, gestión de archivos y comunicación. Requiere permisos específicos para actuar en nombre de los usuarios y, en algunos casos, como aplicación (servicio en segundo plano) para realizar tareas de impresión y gestión de dispositivos.

Tipos de permisos

Entra ID distingue entre dos tipos de permisos:

  • Permisos delegados: se utilizan cuando un usuario que ha iniciado sesión interactúa con la aplicación. La aplicación actúa en nombre de ese usuario y solo accede a los datos a los que el usuario tiene acceso.

  • Permisos de aplicación: los utilizan los servicios en segundo plano o los daemons sin interacción de los usuarios.
    Estos requieren el consentimiento del administrador.

Permisos de API concedidos

Microsoft Graph (acceso a usuarios y archivos)

Permiso

Tipo

Descripción

Se requiere consentimiento del administrador

Finalidad

User.Read

Delegado

Iniciar sesión y consultar el perfil del usuario

No

Permite a la aplicación identificar al usuario actual.

openid, profile, email

Delegado

Permisos estándar de OpenID Connect

No

Habilita el inicio de sesión seguro y la información básica de identidad (nombre, correo electrónico).

offline_access

Delegado

Mantener el acceso a los datos que has concedido

No

Permite la actualización en segundo plano de los tokens de acceso sin necesidad de volver a iniciar sesión.

Files.Read.Selected

Delegado

Leer los archivos que el usuario seleccione explícitamente

No

Permite a la aplicación abrir archivos individuales elegidos por los usuarios.

Files.ReadWrite

Delegado

Acceso completo a los archivos del usuario

No

Permite leer y modificar archivos en OneDrive o SharePoint.

Files.ReadWrite.AppFolder

Delegado

Acceso al almacenamiento específico de la aplicación

No

Se utiliza para almacenar la configuración de la aplicación o archivos temporales.

Files.ReadWrite.All

Delegado

Acceso completo a todos los archivos a los que el usuario tiene acceso

No

Necesario para una integración avanzada con el almacenamiento de archivos de los usuarios.

Sites.ReadWrite.All

Delegado

Editar o eliminar elementos en todas las colecciones de sitios

No

Necesario para trabajar con bibliotecas de documentos de SharePoint.

Mail.ReadWrite

Delegado

Acceso de lectura y escritura al correo de los usuarios

No

Se utiliza para notificaciones por correo electrónico y para el seguimiento de los mensajes de los usuarios.

Mail.Send

Delegado

Enviar correo como usuario

No

Permite a la aplicación enviar notificaciones en nombre del usuario.

Microsoft Graph (Impresión y gestión de dispositivos)

Permiso

Tipo

Descripción

Se requiere el consentimiento del administrador

Finalidad

Printer.Create

Delegado

Registrar impresoras

Sí

Permite añadir nuevas impresoras a la organización.

Printer.Read.All

Delegado / Aplicación

Leer información de la impresora

Sí

Permite a la aplicación ver la configuración de la impresora.

Printer.ReadWrite.All

Delegado / Aplicación

Leer y actualizar la configuración de la impresora

Sí

Permite realizar cambios y actualizaciones en la configuración.

Printer.FullControl.All

Delegado

Gestión completa de las impresoras

Sí

Requerido para operaciones administrativas avanzadas.

PrinterShare.ReadWrite.All

Delegado

Leer y modificar recursos compartidos de impresoras

Sí

Permite la gestión de impresoras compartidas.

PrintJob.Read.All, PrintJob.ReadBasic.All

Aplicación

Leer detalles de los trabajos de impresión

Sí

Necesario para supervisar e informar del estado de los trabajos.

PrintJob.ReadWrite.All, PrintJob.ReadWriteBasic.All

Aplicación

Gestionar trabajos de impresión

Sí

Permite gestionar los trabajos de impresión en la cola.

PrintJob.Manage.All

Aplicación

Operaciones avanzadas de trabajos de impresión

Sí

Permite eliminar, redirigir o actualizar trabajos de impresión.

PrintSettings.Read.All

Aplicación

Leer la configuración de impresión de todo el inquilino

Sí

Necesario para leer las políticas de impresión centrales.

PrintTaskDefinition.ReadWrite.All

Aplicación

Gestionar definiciones de tareas de impresión

Sí

Se utiliza para definir y gestionar la lógica de procesamiento de impresión.

Gestión de aplicaciones móviles de Intune

Permiso

Tipo

Descripción

Se requiere el consentimiento del administrador

Finalidad

DeviceManagementManagedApps.ReadWrite

Delegado

Lectura y escritura de datos de aplicaciones gestionadas

Sí

Necesario para que la aplicación móvil MyQ Roger realice la autenticación y funcione correctamente en dispositivos gestionados por MDM.

Permisos de impresión universal

Permiso

Tipo

Descripción

Se requiere consentimiento del administrador

Finalidad

Printers.Create

Delegado

Crear (registrar) nuevas impresoras

Sí

Permite el registro de impresoras en Universal Print.

Printers.Read

Aplicación

Leer metadatos de la impresora

Sí

Recuperar los detalles de la impresora en todo el inquilino.

PrinterProperties.ReadWrite

Aplicación

Leer/escribir propiedades de la impresora

Sí

Actualizar la configuración de la impresora (por ejemplo, los valores predeterminados).

PrintJob.Read

Aplicación

Leer metadatos y contenido del trabajo de impresión

Sí

Acceder a los datos de los trabajos para su seguimiento o auditoría.

PrintJob.ReadWriteBasic

Aplicación

Leer y escribir metadatos de los trabajos

Sí

Gestionar el estado y la información básica de los trabajos de impresión.

Consentimiento y administración

  • Los permisos marcados como «Sí» en la sección «Se requiere consentimiento del administrador» deben ser aprobados por un administrador global o un administrador con rol privilegiado.

  • Una vez concedido el consentimiento, todos los usuarios del inquilino podrán utilizar la aplicación sin que se les solicite nada más.

  • El consentimiento se concede en nombre de la organización: «Ejemplo Organization Ltd.» indica que su organización ha concedido el consentimiento para este editor.

Concesión del consentimiento de administrador

Muchos de los permisos de API que utiliza MyQ Roger requieren el consentimiento del administrador; esto incluye todos los permisos de aplicación y varios permisos delegados (por ejemplo, los permisos «Impresora» y «Trabajo de impresión»). El consentimiento del administrador debe ser otorgado por un administrador global (o un administrador con rol privilegiado) en nombre de toda la organización. Otorgar el consentimiento para toda la organización evita que se solicite el consentimiento a sus usuarios cuando inician sesión en MyQ Roger.

¿Por qué mis usuarios siguen viendo mensajes solicitando su consentimiento?

Una vez aprobada la aplicación MyQ Roger Entra ID, la experiencia del usuario depende del rol de la persona que realizó la aprobación:  

  • Administrador global: Microsoft Entra ID ofrece la opción de «Conceder consentimiento de administrador para su organización». Al seleccionarla, se conceden los permisos a todos los usuarios de una sola vez y no aparecen más solicitudes individuales por usuario.  

  • Si no es un administrador global: el resultado depende de la configuración de consentimiento de los usuarios de su inquilino. O bien la solicitud se reenvía a un administrador global para su aprobación (una solicitud de consentimiento de administrador), o bien la solicitud se ignora de forma silenciosa (no se notifica al administrador y el usuario no puede completar el inicio de sesión).

Si un administrador global no seleccionó la opción «Conceder consentimiento de administrador para su organización» durante la configuración, sus usuarios seguirán recibiendo solicitudes de consentimiento de administrador.  

Concesión del consentimiento de administrador tras la configuración

Si no se concedió el consentimiento para toda la organización durante el flujo de aprobación inicial, un administrador global puede concederlo en cualquier momento:

  1. Inicie sesión en el portal de Azure como administrador global.  

  2. Vaya a Microsoft Entra ID > Aplicaciones empresariales > MyQ Roger.  

  3. Seleccione «Seguridad» > «Permisos».  

  4. Selecciona «Conceder consentimiento de administrador para tu organización» y confirma.

    image-20260720-091024.png

Una vez concedido el consentimiento para la organización, ya no se solicitará a los usuarios el consentimiento del administrador.

No utilices la clasificación de bajo riesgo como solución alternativa.

No intentes evitar las solicitudes de consentimiento clasificando los permisos de MyQ Roger como de bajo riesgo en la configuración de clasificación de permisos y consentimiento de usuario de Microsoft Entra ID. Aunque esto puede evitar que los usuarios reciban solicitudes, no es un enfoque recomendado. Una clasificación de «bajo riesgo» delega la decisión de conceder o denegar un permiso al usuario individual, cuando esta decisión debería tomarla un administrador. La solución correcta y segura es que un administrador global conceda el consentimiento de administrador en nombre de la organización, tal y como se ha descrito anteriormente.

Notas de seguridad

  • La aplicación se ajusta al modelo de permisos de la API de Microsoft Graph y solo solicita los ámbitos necesarios para las funciones básicas (impresión, acceso a archivos, notificaciones por correo electrónico).

  • Los administradores pueden revisar los consentimientos concedidos en cualquier momento en el Portal de Azure > Microsoft Entra ID > Aplicaciones empresariales > MyQ Roger > Permisos.