Cuotas

Las cuotas se pueden habilitar como parte de cualquier centro de costes. Mientras que los centros de costes le permiten supervisar la contabilidad de un usuario o grupo, las cuotas le permiten prohibir más acciones cuando se alcanza un límite.

Para crear una cuota

1. Cree un nuevo centro de costes al que desee aplicar la cuota o edite uno ya existente.

2. Haga clic en Habilitar cuotas de impresión.

3. Seleccione un período de restablecimiento de la cuota entre Día, Semana, Mes, Trimestre o Año.

4. Establezca la cuota para limitar el total de páginas y limitar las páginas en color; se puede limitar una o ambas. Establecer una cuota de 0 páginas en color obliga efectivamente a imprimir solo en blanco y negro para los usuarios especificados.

La cuota se aplicará a todos los miembros de este centro de costes, pero es individual para cada usuario; por ejemplo, una cuota de 200 páginas totales significa que cada usuario puede imprimir 200 páginas. Cada usuario puede ver su cuota individual en los terminales. Una vez alcanzada la cuota, se finalizará el trabajo actual y se prohibirá seguir imprimiendo.

Restablecer la cuota de un usuario

Si un usuario en particular necesita seguir imprimiendo después de haber agotado su cuota, se le puede restablecer la cuota para un periodo de tiempo determinado. Para restablecer la cuota de un usuario:

1. Vaya a Organización>Usuarios, localice al usuario correspondiente y haga clic para abrir su panel de información.

2. Vaya a la pestaña Centro de costes y seleccione el centro de costes correspondiente al que se aplica la cuota. Pulse el botón Restablecer.