Cuotas

Las cuotas se pueden habilitar como parte de cualquier centro de costes determinado. Mientras que los centros de costes le permiten supervisar la contabilidad de un usuario o grupo, las cuotas le permiten prohibir más acciones cuando se alcanza un límite.

Para crear una cuota

1. Cree un nuevo centro de costes al que desee aplicar la cuota o edite uno ya existente.

2. Haga clic en Habilitar cuotas de impresión.

3. Seleccionar un Período de restablecimiento de la cuota desde Día, Semana, Mes, Trimestre o Año.

4. Establezca la cuota en limitar el número total de páginas y limitar las páginas en color, se puede limitar uno, ambos o ninguno. Establecer una cuota de 0 páginas en color obliga efectivamente a imprimir solo en blanco y negro para los usuarios especificados.

La cuota se aplicará a todos los miembros de este centro de costes, pero será individual para cada usuario. Por ejemplo, una cuota de 200 páginas en total significa que cada usuario puede imprimir 200 páginas. Cada usuario puede ver su cuota individual en los terminales. Una vez alcanzada la cuota, se finalizará el trabajo actual y se prohibirá seguir imprimiendo.

Restablecer la cuota de un usuario

Si un usuario en particular necesita seguir imprimiendo después de haber agotado su cuota, se le puede restablecer la cuota para un periodo de tiempo determinado. Para restablecer la cuota de un usuario:

1. Ir a Organización>Usuarios, localiza al usuario correspondiente y haz clic para abrir su panel de información.

2. Navegue hasta el Centro de costes pestaña y seleccione el centro de coste correspondiente al que se aplica la cuota. Pulse la tecla Restablecer botón.