Las cuotas se pueden habilitar como parte de cualquier centro de costes. Mientras que los centros de costes le permiten supervisar la contabilidad de un usuario o grupo, las cuotas le permiten prohibir acciones adicionales cuando se alcanza un límite.
Para gestionar las cuotas, los usuarios deben tener concedidos los permisos para Ver usuarios, Gestionar usuarios, Ver centros de coste y Gestionar centros de coste.
Para crear una cuota
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Cree un nuevo centro de costes al que desee aplicar la cuota o edite uno ya existente.
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Haga clic en «Habilitar cuotas de impresión».
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Seleccione un periodo de restablecimiento de la cuota entre Día, Semana, Mes, Trimestre o Año.
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Establezca la cuota para limitar el total de páginas y las páginas en color; se puede limitar una de ellas o ambas. Establecer una cuota de 0 páginas en color obliga efectivamente a imprimir solo en blanco y negro a los usuarios especificados.
La cuota se aplicará a todos los miembros de este centro de costes, pero es individual para cada usuario; por ejemplo, una cuota de 200 páginas en total significa que cada usuario puede imprimir 200 páginas. Cada usuario puede ver su cuota individual en los terminales. Una vez alcanzada la cuota, el trabajo actual se completará y se prohibirá seguir imprimiendo.
Restablecer la cuota de un usuario
Si un usuario concreto necesita seguir imprimiendo una vez que su cuota ha expirado, se le puede restablecer la cuota para un periodo de tiempo determinado. Para restablecer la cuota de un usuario:
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Vaya a Organización > Usuarios, localice al usuario correspondiente y haga clic para abrir su panel de información.
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Vaya a la pestaña Centro de costes y seleccione el centro de costes correspondiente al que se aplica la cuota. Pulse el botón Restablecer.
