Los centros de costes requieren la suscripción de pago a MyQ Roger Cloud Print Management.
Los centros de costes son una forma de organizar los informes y la contabilidad de trabajos para los usuarios.
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Los centros de coste se pueden importar durante la sincronización de ID o se pueden crear manualmente en el tenant.
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Los usuarios pueden cambiar su centro de costes, pero el historial del centro de costes se conserva. El centro de costes se registra en el informe.
La gestión de los centros de coste se realiza en Organización > Centros de coste.
Allí, puede ver y gestionar sus centros de coste existentes, así como crear otros nuevos.
Creación de un centro de costes
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En Organización > Centros de coste, haz clic en Añadir centro de coste.
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En la ventana emergente, añada un nombre para su nuevo centro de costes y haga clic en Guardar. Se crea
el nuevo centro de costes. -
(Opcional) Añada una cuota al centro de costes.
Para asignarle usuarios,
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Seleccione su centro de costes y haga clic en Añadir miembro; elija Añadir grupo o Añadir usuario.
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En la ventana emergente, seleccione los usuarios o el grupo de usuarios que desee añadir y haga clic en Guardar.
Para eliminar usuarios de un centro de costes,
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haga clic en el icono de la papelera situado junto al usuario o grupo de usuarios.
Los centros de coste también se pueden modificar para un usuario a través del menú Acciones del usuario, seleccionando Editar y yendo a la pestaña Centros de coste.
Edición de un centro de costes
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Pase el cursor por encima del centro de costes y haga clic en los tres puntos situados junto a él.
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Seleccione Editar para modificar el nombre del centro de costes.
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Seleccione Eliminar para eliminar el centro de costes.
Importar un centro de costes
Los centros de coste se pueden importar durante la sincronización de usuarios desde Microsoft Entra ID.
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La configuración está disponible en Administración > Integraciones y abriendo las opciones de Sincronización de usuarios de la conexión de Microsoft correspondiente.
En la sección Centros de coste:
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Seleccione Ninguno si no desea importar centros de coste.
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Si ha añadido grupos en la sección Grupos, la opción Desde el grupo raíz estará disponible. Selecciónela y añada el ID del grupo raíz junto a ella.
El primer nivel de los subgrupos de este grupo se sincronizará como Centros de coste.
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Seleccione Grupos por atributo y añada el nombre del atributo junto a él.
El nombre del atributo debe ser el nombre del atributo de usuario del Active Directory.