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Inicio rápido de PrintSharing

Esta guía le explica cómo configurar PrintSharing. El proceso varía ligeramente dependiendo de si desea ofrecer impresión de pago o gratuita.

Comprueba los requisitos previos

Confirme que dispone de:

  • Licencia de MyQ Roger CPM

  • Al menos una impresora compatible con Embedded Terminal y con una licencia de Roger asignada (Kyocera 25.11+, HP 25.10+ o Ricoh 26.1+)

  • (Solo para impresión de pago) Información de la empresa y datos bancarios para la alta en Stripe

Pasos de configuración

  1. Activar PrintSharing

    En la interfaz de usuario web, en Administración > Configuración > pestaña General, en PrintSharing, selecciona «Habilitar PrintSharing».

  2. Elige tu modo de pago

    Decide si los usuarios pagarán por imprimir o si podrán imprimir de forma gratuita.

  3. Conecta una cuenta de Stripe (solo para impresión de pago). Ve a Roger > PrintSharing > Configuración > Conexión con Stripe y recibos. Elige cómo quieres conectar tu cuenta de Stripe:

    • Si no tienes una cuenta de Stripe, selecciona «Iniciar el proceso de registro en Stripe» y sigue las instrucciones para crear y conectar una nueva cuenta de Stripe Express. Tras enviar la solicitud, Stripe verificará tu cuenta (esto puede tardar varias horas o unos días).

    • Si ya tienes una cuenta de Stripe, selecciona «Conectar cuenta existente». Inicia sesión en tu cuenta de Stripe en la pantalla de autorización de Stripe y aprueba la conexión. Roger vinculará tu cuenta inmediatamente al volver.

  4. Configura los datos de facturación (solo para impresión de pago)
    En la misma pestaña «Stripe Connect & Receipt», puedes revisar y ajustar los datos de tu negocio. Estos datos aparecerán en los recibos de los clientes.

  5. Crea una lista de precios para los clientes (solo para la impresión de pago)
    Ve a Roger > Listas de precios y crea una nueva lista de precios con tus tarifas por página para la impresión en blanco y negro y en color.

  6. Crea o actualiza una configuración de impresora

    1. Ve a Roger > Configuraciones de impresora.

    2. Crea una nueva configuración o edita una ya existente.

    3. En la pestaña «PrintSharing»:

      • Activa PrintSharing.

      • Establece el pago en «Activado» o «Desactivado» según el modo que hayas elegido.

      • Si lo deseas, establece una longitud máxima para los documentos.

    4. (Recomendado) En la pestaña «Inicio de sesión», configura la «Pantalla predeterminada en los terminales» en «PrintSharing» para que el código QR se muestre de forma predeterminada.

  7. Asignar impresoras

    1. Vaya a Roger > Grupos de impresoras.

    2. Crea un nuevo grupo o selecciona uno ya existente.

    3. Asigna al grupo la configuración habilitada para PrintSharing.

    4. Añade tus impresoras al grupo.

Comprueba la configuración

Una vez completada la configuración, comprueba lo siguiente:

  • El código QR se muestra en la pantalla de la impresora.

  • Al escanear el código QR se abre la interfaz de impresión para invitados.

  • La lista de precios muestra los precios correctos (modo de impresión de pago).

  • Comprueba que los procesos de pago funcionan correctamente (modo de impresión de pago).

  • Comprueba que los trabajos de impresión se envían a la impresora.

  • El recibo se envía a la dirección de correo electrónico del cliente (modo de impresión de pago).

  • La transacción aparece en Roger > PrintSharing y en tu panel de control de Stripe (modo de impresión de pago).

  • Los usuarios registrados pueden seguir iniciando sesión mediante otros métodos.