Quotas

Les quotas peuvent être activés dans le cadre de n'importe quel centre de coûts. Alors que les centres de coûts vous permettent de surveiller la comptabilité d'un utilisateur ou d'un groupe, les quotas vous permettent d'interdire toute action supplémentaire lorsqu'une limite est atteinte.

Pour créer un quota

1. Créez un nouveau centre de coûts auquel vous souhaitez appliquer le quota ou modifiez un centre existant.

2. Cliquez sur Activer les quotas d'impression.

3. Sélectionnez une période de réinitialisation du quota parmi Jour, Semaine, Mois, Trimestre ou Année.

4. Définissez le quota pour limiter le nombre total de pages et le nombre de pages en couleur. Vous pouvez limiter l'un ou l'autre, ou les deux. La définition d'un quota de 0 page en couleur oblige effectivement les utilisateurs spécifiés à n'imprimer qu'en noir et blanc.

Le quota s'applique à tous les membres de ce centre de coûts, mais il est individuel pour chaque utilisateur. Par exemple, un quota de 200 pages au total signifie que chaque utilisateur peut imprimer 200 pages. Chaque utilisateur peut consulter son quota individuel sur les terminaux. Une fois le quota atteint, le travail en cours sera terminé et toute impression supplémentaire sera interdite.

Réinitialiser le quota d'un utilisateur

Si un utilisateur particulier a besoin d'imprimer davantage après avoir atteint son quota, il est possible de réinitialiser son quota pour une période donnée. Pour réinitialiser le quota d'un utilisateur :

1. Allez dans Organisation>Utilisateurs, localisez l'utilisateur concerné et cliquez pour ouvrir son panneau d'informations.

2. Accédez à l'onglet Centre de coûts et sélectionnez le centre de coûts concerné auquel s'applique le quota. Appuyez sur le bouton Réinitialiser.