Quotas

Les quotas peuvent être activés dans le cadre de n'importe quel centre de coûts. Alors que les centres de coûts vous permettent de surveiller la comptabilité d'un utilisateur ou d'un groupe, les quotas vous permettent d'interdire toute action supplémentaire lorsqu'une limite est atteinte.

Pour créer un quota

1. Créez un nouveau centre de coûts auquel vous souhaitez appliquer le quota ou modifiez-en un existant.

2. Cliquez sur Activer les quotas d'impression.

3. Sélectionnez un Période de réinitialisation des quotas à partir du jour, de la semaine, du mois, du trimestre ou de l'année.

4. Définissez le quota sur limiter le nombre total de pages et limiter les pages en couleur, l'un ou l'autre ou les deux peuvent être limités. La définition d'un quota de 0 page couleur oblige effectivement les utilisateurs spécifiés à n'imprimer qu'en noir et blanc.

Le quota s'applique à tous les membres de ce centre de coûts, mais il est individuel pour chaque utilisateur. Par exemple, un quota total de 200 pages signifie que chaque utilisateur peut imprimer 200 pages. Chaque utilisateur peut consulter son quota individuel sur les terminaux. Une fois le quota atteint, le travail en cours sera terminé et toute impression supplémentaire sera interdite.

Réinitialiser le quota d'un utilisateur

Si un utilisateur particulier a besoin d'imprimer davantage après avoir atteint son quota, il peut demander à ce que son quota soit réinitialisé pour une période donnée. Pour réinitialiser le quota d'un utilisateur :

1. Aller à Organisation>Utilisateurs, localisez l'utilisateur concerné et cliquez pour ouvrir son panneau d'informations.

2. Naviguez jusqu'à la Centre de coûts onglet et sélectionnez le centre de coûts pertinent à partir duquel le quota est appliqué. Appuyez sur la touche Réinitialiser bouton.