Centres de coûts

Les centres de coûts permettent d'organiser les rapports et la comptabilité des travaux pour les utilisateurs.

• Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation des identifiants ou créés manuellement sur le tenant.

• Les utilisateurs peuvent changer de centre de coûts, mais l'historique des centres de coûts est conservé. Le centre de coûts est consigné dans l'enregistrement du rapport.

La gestion des centres de coûts s'effectue dans Organisation > Centres de coûts.

Vous pouvez y consulter et gérer vos centres de coûts existants, mais aussi en créer de nouveaux.

Créer un centre de coûts

• Dans Organisation > Centres de coûts, cliquez sur Ajouter un centre de coûts.

• Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un nom pour votre nouveau centre de coûts et cliquez sur Enregistrer.
  Le nouveau centre de coûts est créé.

• (Facultatif) Ajoutez un quota au centre de coûts.

  

Pour lui attribuer des utilisateurs,

• Sélectionnez votre centre de coûts et cliquez sur Ajouter un membre, puis choisissez Ajouter un groupe ou Ajouter un utilisateur.

• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer des utilisateurs d'un centre de coûts,

• cliquez sur l'icône de corbeille à côté de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs.

  

Modification d'un centre de coûts

• Passez la souris sur le centre de coûts et cliquez sur les trois points situés à côté.

  

• Sélectionnez Modifier pour modifier le nom du centre de coûts.

• Sélectionnez Supprimer pour supprimer le centre de coûts.

Importer un centre de coûts

Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation des utilisateurs depuis Microsoft Entra ID.

• Les paramètres sont disponibles dans Administration > Intégrations, puis en ouvrant les options de synchronisation des utilisateurs de la connexion Microsoft concernée.

  

Dans la section Centres de coûts :

• Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas importer de centres de coûts.

• Si vous avez ajouté des groupes dans la section Groupes, l'option À partir du groupe racine devient disponible. Sélectionnez-la et ajoutez l'ID du groupe racine à côté.
  Le premier niveau des enfants de ce groupe sera synchronisé en tant que centres de coûts.

• Sélectionnez « Groupes par attribut » et ajoutez le nom de l'attribut à côté.
  Le nom de l'attribut doit correspondre au nom de l'attribut utilisateur provenant de l'Active Directory.