Centres de coûts

Les centres de coûts nécessitent l’abonnement payant à MyQ Roger Cloud Print Management.

Les centres de coûts permettent d’organiser les rapports et la comptabilité des travaux pour les utilisateurs.

• Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation des identifiants ou créés manuellement sur le tenant.

• Les utilisateurs peuvent changer de centre de coûts, mais l’historique des centres de coûts est conservé. Le centre de coûts est consigné dans l’enregistrement du rapport.

La gestion des centres de coûts s’effectue dans Organisation > Centres de coûts.

Vous pouvez y consulter et gérer vos centres de coûts existants, mais aussi en créer de nouveaux.

Création d’un centre de coûts

• Dans Organisation > Centres de coûts, cliquez sur Ajouter un centre de coûts.

• Dans la fenêtre contextuelle, saisissez un nom pour votre nouveau centre de coûts, puis cliquez sur « Enregistrer ».
  Le nouveau centre de coûts est créé.

• (Facultatif) Ajoutez un quota au centre de coûts.

  

Pour y affecter des utilisateurs,

• sélectionnez votre centre de coûts, puis cliquez sur l’icône + et choisissez « Ajouter un groupe » ou « Ajouter un utilisateur ».

• Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les utilisateurs ou le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer des utilisateurs d'un centre de coûts,

• cliquez sur l'icône de corbeille située à côté de l'utilisateur ou du groupe d'utilisateurs.

  

Modification d’un centre de coûts

• Passez la souris sur le centre de coûts et cliquez sur les trois points situés à côté.

  

• Sélectionnez « Modifier » pour modifier le nom du centre de coûts.

• Sélectionnez « Définir comme principal » pour le définir comme centre de coûts principal.

• Sélectionnez « Supprimer » pour supprimer le centre de coûts.

Importation d’un centre de coûts

Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation des utilisateurs depuis Microsoft Entra ID.

• Ces paramètres sont accessibles dans Administration > Intégrations, puis en ouvrant les options de synchronisation des utilisateurs de la connexion Microsoft concernée.

  

Dans la section « Centres de coûts » :

• Sélectionnez Aucun si vous ne souhaitez pas importer de centres de coûts.

• Si vous avez ajouté des groupes dans la section « Groupes », l’option « À partir du groupe racine » devient disponible. Sélectionnez-la et ajoutez l’ID du groupe racine à côté.
  Le premier niveau des enfants de ce groupe sera synchronisé en tant que centres de coûts.

• Sélectionnez « Groupes par attribut » et ajoutez le nom de l’attribut à côté.
  Le nom de l’attribut doit correspondre au nom de l’attribut utilisateur issu d’Active Directory.