Centres de coûts
Les centres de coûts exigent le paiement Gestion d'impression MyQ Roger Cloud édition sur abonnement.
Les centres de coûts permettent d'organiser les rapports et la comptabilité des tâches pour les utilisateurs.
Les utilisateurs ne peuvent appartenir qu'à un seul centre de coûts.
Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation AD ou créés manuellement sur le tenant.
Les utilisateurs peuvent modifier leur centre de coûts, mais l'historique des centres de coûts reste inchangé. Le centre de coûts est inscrit dans l'enregistrement du rapport.
La gestion des centres de coûts s'effectue dans Organisation > Centres de coûts.
Vous pouvez y consulter et gérer vos centres de coûts existants, mais aussi en créer de nouveaux.
Création d'un centre de coûts
Dans Organisation > Centres de coûts, cliquez sur Ajouter un centre de coûts.
Dans la fenêtre contextuelle, ajoutez un nom pour votre nouveau centre de coûts et cliquez sur Enregistrer.
Le nouveau centre de coûts est créé.(Facultatif) Ajouter un quota au centre de coûts.
Pour y affecter des utilisateurs,
Sélectionnez votre centre de coûts et cliquez sur Ajouter un membre.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur Enregistrer.
Pour supprimer des utilisateurs d'un centre de coûts,
Cliquez sur l'icône représentant une corbeille à côté du nom de l'utilisateur.
Les centres de coûts peuvent également être modifiés pour un utilisateur via le menu Actions de l'utilisateur en sélectionnant Modifier et en accédant à l'onglet Centres de coûts.
Modification d'un centre de coûts
Passez la souris sur le centre de coûts et cliquez sur le trois points à côté.
Choisissez Modifier pour modifier le nom du centre de coûts.
Choisissez Supprimer pour supprimer le centre de coûts.
Importation d'un centre de coûts
Les centres de coûts peuvent être importés lors de la synchronisation des utilisateurs à partir de Microsoft Entra ID.
Les paramètres sont disponibles dans Administration > Synchronisation des utilisateurs > Paramètres du connecteur Microsoft Entra ID.
Dans la section Centres de coûts :
Sélectionner Aucun si vous ne souhaitez pas importer les centres de coûts.
Si vous avez ajouté des groupes dans la section Groupes, le À partir du groupe racine l'option devient disponible. Sélectionnez-la et ajoutez le ID du groupe racine à côté.
Le premier niveau des enfants de ce groupe sera synchronisé en tant que centres de coûts.
Sélectionner Groupes par attribut et ajouter le Nom de l'attribut à côté.
Le nom de l'attribut doit être le nom de l'attribut utilisateur provenant de l'annuaire actif.
Pour plus d'informations sur la synchronisation des utilisateurs, consultez Synchronisation des utilisateurs AD.