Les groupes d'utilisateurs servent à répartir les utilisateurs dans des unités organisationnelles. Les groupes d'utilisateurs peuvent être importés via la synchronisationdes utilisateurs AD ou créés sur l'interface Web du serveur MyQ Roger par l'administrateur ou un utilisateur disposant des autorisations nécessaires.
Tous les utilisateurs sont automatiquement membres du groupe d'utilisateurs embarqué « Tous les utilisateurs » dans Roger. Lorsqu'un locataire est créé, ce groupe est également créé par défaut. Tous les utilisateurs ajoutés ultérieurement y sont insérés par défaut, y compris ceux issus de la synchronisation des utilisateurs.
Ce groupe ne peut être ni modifié ni supprimé. Son objectif principal est de permettre d'attribuer des rôles à tous les utilisateurs en une seule fois.
Les groupes d'utilisateurs peuvent également être utilisés pour filtrer les utilisateurs sur la page Utilisateurs via des filtres avancés et effectuer des actions sur ces groupes d'utilisateurs, telles que réinitialiser les codes PIN, envoyer des codes PIN par e-mail et réinitialiser les workflows.
Création de groupes d'utilisateurs
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Dans le menu de gauche, accédez à Organisation > Groupes d'utilisateurs.
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Cliquez sur Ajouter un groupe racine pour créer un nouveau groupe d'utilisateurs.
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Dans la fenêtre contextuelle, donnez un nom à votre groupe d'utilisateurs et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez désormais y ajouter des membres. -
Sélectionnez le nouveau groupe d'utilisateurs et cliquez sur Ajouter un membre à droite.
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Sélectionnez les utilisateurs dans la liste et cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également attribuer des rôles au groupe d'utilisateurs. -
Sélectionnez le nouveau groupe d'utilisateurs, cliquez sur l'onglet Rôles à droite, puis cliquez sur Ajouter un rôle.
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Choisissez le rôle que vous souhaitez ajouter dans la liste, puis cliquez sur Enregistrer.
Options du groupe d'utilisateurs
Pour afficher les options disponibles pour les groupes d'utilisateurs :
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Passez la souris sur un groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur le menu à trois points situé à droite du groupe d'utilisateurs.
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Modifier : permet de modifier le nom de votre groupe d'utilisateurs.
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Ajouter un sous-groupe : permet d'ajouter un sous-groupe au groupe d'utilisateurs.
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Supprimer : permet de supprimer le groupe d'utilisateurs sélectionné.
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