La fonctionnalité d'intégration OneDrive permet de stocker les travaux d'impression et les numérisations dans OneDrive.
Pour utiliser OneDrive, les administrateurs doivent donner leur consentement pour tous les utilisateurs de leur tenant Microsoft. À ce stade, les utilisateurs individuels peuvent donner leur consentement eux-mêmes en se connectant avec leur compte OneDrive et en approuvant les autorisations requises.
Lorsque la fonctionnalité est activée sur la page Intégrations, l'administrateur accorde une autorisation à l'échelle du tenant pour tous les utilisateurs. À moins que la fonctionnalité ne soit activée, OneDrive n'est pas disponible en tant que connexion dans Mes paramètres > Services cloud. La connexion OneDrive est également utilisée pour la fonction « Numériser vers e-mail » via l'API Microsoft Graph.
Sur la page Mes paramètres, un utilisateur peut donner son consentement individuellement via la connexion Microsoft, à condition que son administrateur ait déjà donné son consentement à l'échelle du tenant.
Lorsqu'un utilisateur se connecte à OneDrive via l'interface utilisateur Web, l'application mobile ou le Desktop Client, un jeton d'actualisation pour la connexion est stocké de manière sécurisée sur le serveur avec une durée de validité de 90 jours. Si l'utilisateur accède à nouveau à OneDrive au cours de cette période, les jetons d'accès et d'actualisation sont automatiquement renouvelés avec des dates d'expiration ajustées.