Configurations de l’imprimante

Dans le serveur web MyQ Roger, accédez à Administration > Configurations d’imprimantes pour gérer vos configurations d’imprimantes.

Chaque locataire dispose d’un profil de configuration d’imprimante par défaut (anciennement appelé « Paramètres du périphérique »). Celui-ci contient plusieurs paramètres du périphérique, tels que les méthodes de connexion, les paramètres SNMP, etc., et est automatiquement attribué à toutes les imprimantes du locataire.

Les administrateurs peuvent créer de nouvelles configurations d’imprimante si une licence payante incluant cette fonctionnalité est appliquée au locataire.

La configuration d’imprimante par défaut ne peut pas être supprimée ; toutefois, si vous disposez de l’option permettant d’avoir plusieurs configurations d’imprimante, vous pouvez sélectionner celle qui sera définie comme configuration par défaut.

Création d’une nouvelle configuration d’imprimante

Pour créer une nouvelle configuration d’imprimante, cliquez sur « + Ajouter une configuration d’imprimante » dans le coin supérieur droit.
Dans la fenêtre contextuelle, configurez les paramètres de votre nouveau profil de configuration d’imprimante. Vous trouverez ci-dessous des détails sur les différents onglets de paramètres.

Général

• Durée d’expiration des travaux mis en file d’attente : définissez une durée en minutes au bout de laquelle les travaux mis en file d’attente expirent.

• Nombre par défaut de workflows récents : définissez le nombre de workflows récemment utilisés à afficher sur le terminal.

• Utiliser comme configuration par défaut : activez cette option pour définir cette configuration comme configuration par défaut.

Connexion

• Sélectionnez les méthodes de connexion autorisées parmi :

  • Identifiants utilisateur

  • Code PIN

  • Code QR

  • Badges

• Code PIN : définissez un code PIN administratif pour activer le mode administrateur sur les périphériques.

• Écran par défaut sur tous les terminaux : définissez le type d'écran de connexion par défaut à afficher.

SNMP

• Version SNMP : définissez la version SNMP à utiliser pour ce profil.

• Port SNMP : définissez le port SNMP à utiliser pour ce profil.

Si la version SNMP est définie sur 3, d’autres options deviennent disponibles.

• • Dans Authentification

    • : choisissez parmi MD5, SHA1, SHA256, SHA384, SHA512.

    • Nom d'utilisateur : ajoutez un nom d'utilisateur pour l'authentification

    • Mot de passe : ajoutez un mot de passe pour l'authentification.

• Dans « Confidentialité » :

  • Protocole : choisissez entre DES, AES128, AES192, AES256.

  • Mot de passe : ajoutez un mot de passe pour l'authentification.

  • Contexte : celui-ci doit être identique ici et sur les périphériques ; sinon, l'impression pourrait être interrompue. Le contexte est un identifiant des données transmises et est ajouté à titre de mesure de sécurité supplémentaire.

Validation des travaux

• Protocole : choisissez un protocole parmi les suivants :

  • Brut

    

    • Choisissez un port ; la valeur par défaut est 9100

  • IPPS

    

    • Choisissez un port ; la valeur par défaut est 161

    • Activer ou désactiver la validation de la confiance et du nom d'hôte

Envoi par e-mail

• Méthode de livraison préférée : choisissez entre l'API REST Cloud ou le SMTP des périphériques.

• Si la méthode de livraison préférée est « API REST cloud », choisissez une méthode pour les utilisateurs n'ayant pas accès à la messagerie cloud parmi « Utiliser le SMTP du périphérique » ou « Masquer les flux de travail d'envoi par e-mail ».

Partage d’impression

• Activer ou désactiver le partage d'impression ; s'il est activé, définir :

  • Paiement : activer ou désactiver

  • Longueur maximale du document : définissez-la en nombre de pages

Stockage dans le cloud

• Masquer le stockage dans le cloud sur le Terminal embarqué : activer ou désactiver.

Si vous ouvrez une configuration d’imprimante existante et que vous la modifiez, deux sections supplémentaires sont disponibles.

Kyocera

• Durée d’inactivité de l’utilisateur sur le terminal avant le déclenchement du délai d’expiration : à définir en secondes

Ricoh

• Utiliser l’adresse e-mail de l’administrateur comme expéditeur : si cette option est activée et que l’adresse e-mail de l’expéditeur n’est pas modifiée, l’adresse e-mail de l’administrateur du périphérique sera utilisée. Si cette option est activée et que l’adresse e-mail de l’expéditeur est modifiée, l’adresse e-mail spécifiée sera utilisée.

• Adresse e-mail de l'expéditeur : voir ci-dessus.

Modification d'une configuration d'imprimante

Cliquez sur une configuration pour ouvrir son panneau d'informations, utilisez l'icône Modifier (crayon) pour modifier ses paramètres, et l'icône Supprimer (corbeille) pour la supprimer.