Listes de prix
Les listes de prix sont utilisées pour définir et évaluer les prix des opérations des périphériques d'impression, tels que le prix par page couleur imprimée, les pages numérisées, le prix par format de papier, etc., qui sont nécessaires à la comptabilité monétaire.
Autorisations requises
Administration
Listes de prix
Créer, modifier et supprimer
Actuellement, il ne peut y avoir que une liste de prix par locataire. La liste des prix par profil d'imprimante est prévue.
Lorsque vous créez une liste de prix pour la première fois et qu'il y a déjà des imprimantes dans votre locataire, une boîte de message apparaît pour attribuer la liste de prix à toutes les imprimantes.
La liste de prix par défaut sera associée à toutes les imprimantes nouvellement créées.
Si une liste de prix est attribuée à un groupe d'imprimantes, cette liste de prix remplacera la liste par défaut (dans le cas où une liste de prix par défaut aurait été définie avant la création du groupe d'imprimantes). La liste de prix par défaut s'appliquera alors uniquement aux imprimantes qui ne sont affectées à aucun groupe d'imprimantes.
Le prix final du travail est calculé en additionnant le prix de l'opération multiplié par le nombre de pages standard et le prix du papier utilisé multiplié par le nombre de feuilles consommées. S'il y a plusieurs copies, le prix final est également multiplié par le nombre de copies.
Créer une nouvelle liste de prix
Aller à Administration>Listes de prix, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer une nouvelle liste de prix.
Dans la nouvelle fenêtre, créez une liste de prix en fonction de vos besoins :
Dans le Paramètres généraux section :
Ajouter un Nom pour votre liste de prix.
Choisissez le Devise de votre liste de prix.
Sélectionnez le De base liste des prix Type dans le menu déroulant (le type Avancé est prévu).
Dans Validité, ajoutez la période pendant laquelle vous souhaitez que cette liste de prix soit valable.
Dans le Prix par opération section, ajoutez les prix pour les opérations suivantes :
Impression
Noir et blanc
Couleur
Copier
Noir et blanc
Couleur
Autre
Scan
Impression de fax
Dans le Prix par papier section, ajoutez les prix pour les formats de papier suivants :
A4
A3
A5
B4
B5
Folio
Grand livre
Juridique
Lettre
Autre
Lorsque toutes les informations ont été ajoutées,
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Une fenêtre contextuelle vous demande de confirmer et si vous souhaitez attribuer cette liste de prix au profil de configuration par défaut de l'imprimante.
Cliquez sur Oui créer la liste de prix et l'attribuer comme valeur par défaut.
Cliquez sur Non créer la liste de prix sans la définir comme liste par défaut.
Votre nouvelle liste de prix apparaît dans la liste dans Administration - Listes de prix.
Gestion des listes de prix
Dans Administration>Listes de prix, vous trouverez un aperçu de toutes vos listes de prix.
Recherchez une liste de prix en saisissant le Rechercher champ ou en utilisant les filtres de recherche avancée.
Téléchargez un fichier Excel contenant toutes vos listes de prix et leurs propriétés en cliquant sur Exporter vers Excel dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Actions à Afficher, Modifier, ou Supprimer une liste de prix.