Les listes de prix servent à définir et à évaluer les coûts liés à l’utilisation des périphériques d’impression, tels que le prix par page couleur imprimée, par page numérisée, par format de papier, etc., qui sont nécessaires à la comptabilité financière.
Autorisations requises
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Administration
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Listes de prix
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Créer, modifier et supprimer
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Actuellement, il ne peut y avoir qu'une seule liste de prix par locataire. La mise en place d'une liste de prix par profil d'imprimante est prévue.
Lorsque vous créez une liste de prix pour la première fois et que votre locataire comporte déjà des imprimantes, une boîte de dialogue s'affiche pour vous permettre d'attribuer cette liste de prix à toutes les imprimantes.
La liste de prix par défaut sera associée à toutes les imprimantes nouvellement créées.
Si une liste de prix est attribuée à un groupe d’imprimantes, celle-ci remplacera la liste de prix par défaut (dans le cas où une liste de prix par défaut aurait été définie avant la création du groupe d’imprimantes). La liste de prix par défaut ne s’appliquera alors qu’aux imprimantes qui ne sont attribuées à aucun groupe d’imprimantes.
Le prix final d’un travail est calculé comme la somme du prix de l’opération multiplié par le nombre de pages standard et du prix du papier utilisé multiplié par le nombre de feuilles consommées. S’il y a plusieurs copies, le prix final est également multiplié par le nombre de copies.
Créer une nouvelle liste de prix
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Accédez à Administration > Listes de prix, puis, dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter une liste de prix.
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Dans la nouvelle fenêtre, créez une liste de prix en fonction de vos besoins :
Dans la section Paramètres généraux :
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Ajoutez un nom à votre liste de prix.
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Cochez la case « Par défaut » si vous souhaitez que cette liste de prix serve de liste par défaut.
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Choisissez la devise de votre liste de prix.
Dans la section « Prix par opération », ajoutez les prix pour les opérations suivantes :
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Impression
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Noir et blanc
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Couleur
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Copie
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Noir et blanc
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Couleur
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Autre
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Numérisation
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Impression par fax
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Dans la section « Prix par feuille », ajoutez les prix pour les formats de papier suivants :
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A4
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A3
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A5
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B4
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B5
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Folio
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Grand format
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Legal
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Lettre
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Autre
Une fois toutes les informations ajoutées,
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cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer vos modifications.
Votre nouvelle liste de prix apparaît dans Administration > Listes de prix.
Pour consulter, modifier ou supprimer une liste de prix, cliquez sur la liste de prix dans le tableau.
Gestion des listes de prix
Dans Administration > Listes de prix, vous trouverez un aperçu de toutes vos listes de prix.
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Recherchez une liste de prix en saisissant un critère dans le champ « Recherche » ou en utilisant « Ajouter un filtre + ».
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Téléchargez un fichier Excel contenant toutes vos listes de prix et leurs propriétés en cliquant sur « Exporter vers Excel » dans le coin supérieur droit.