Listes de prix
Les listes de prix sont utilisées pour définir et évaluer les prix des opérations des dispositifs d'impression, tels que le prix par page couleur imprimée, les pages numérisées, le prix par format de papier, etc.
Autorisations requises
Administration
Listes de prix
Créer, modifier et supprimer
Actuellement, il ne peut y avoir que une liste de prix par locataire. La liste de prix par profil d'imprimante est planifiée.
Lorsque vous créez une liste de prix pour la première fois et qu'il y a déjà des imprimantes dans votre locataire, une boîte de message apparaît pour attribuer la liste de prix à toutes les imprimantes.
La liste de prix par défaut sera associée à toutes les imprimantes nouvellement créées.
Si une liste de prix est attribuée à un groupe d'imprimantes, cette liste de prix remplacera celle par défaut (au cas où une liste de prix par défaut aurait été définie avant la création du groupe d'imprimantes). Ensuite, la liste de prix par défaut s’appliquera uniquement aux imprimantes qui ne sont affectées à aucun groupe d’imprimantes.
Le prix final du travail est calculé en additionnant le prix de l'opération multiplié par le nombre de pages standard et le prix du papier utilisé multiplié par le nombre de feuilles consommées. S'il y a eu plusieurs copies, le prix final est également multiplié par le nombre de copies.
Créer une nouvelle liste de prix
Aller à Administration-Listes de prix. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer une nouvelle liste de prix.
Dans la nouvelle fenêtre, créez une liste de prix en fonction de vos besoins:
Dans le cadre de la Paramètres généraux section:
Ajouter un Nom pour obtenir votre liste de prix.
Sélectionnez l'option De base liste de prix Type dans la liste déroulante (le Avancé est prévu).
En Validité ajoutez la plage de dates pour laquelle vous souhaitez que cette liste de prix soit valable.
Dans le cadre de la Prix par opération ajouter les prix pour les opérations suivantes:
Impression
Noir et blanc
Couleur
Copie
Noir et blanc
Couleur
Autres
Scanner
Impression par fax
Dans le cadre de la Prix par papier ajouter les prix pour les formats de papier suivants:
A4
A3
A5
B4
B5
Folio
Grand livre
Juridique
Lettre
Autres
Cliquez sur Économiser pour appliquer vos modifications. Une fenêtre pop-up vous demande de confirmer et d'indiquer si vous souhaitez affecter cette liste de prix au profil de configuration de l'imprimante par défaut. Cliquez sur Oui pour créer la liste de prix et l'attribuer par défaut. Cliquez sur Non pour créer la liste de prix sans l'attribuer par défaut.
Votre nouvelle liste de prix apparaît sur la liste dans Administration - Listes de prix.
Gestion des listes de prix
en Administration-Listes de prix vous y trouverez une vue d'ensemble de toutes vos listes de prix.
Vous pouvez rechercher une liste de prix en tapant dans le champ Recherche ou en utilisant les filtres de recherche avancée.
Vous pouvez également télécharger un fichier Excel contenant toutes vos listes de prix et leurs propriétés en cliquant sur Exporter vers Excel dans le coin supérieur droit.
Vous pouvez cliquer sur l'icône Actions à côté d'une liste de prix pour les options de gestion de liste de prix suivantes:
Voir: Ouvre la fenêtre des propriétés de la liste de prix (affichage uniquement).
Editer: Ouvre la fenêtre des propriétés de la liste de prix où vous pouvez modifier la liste de prix.
Supprimer: Si vous confirmez dans la fenêtre contextuelle, la liste de prix est supprimée.