Listes de prix
Les listes de prix sont utilisées pour définir et évaluer les prix des opérations des périphériques d'impression, tels que le prix par page couleur imprimée, les pages numérisées, le prix par format de papier, etc.
Autorisations requises
Administration
Listes de prix
Créer, modifier et supprimer
Actuellement, il ne peut y avoir qu'une seule liste de prix par locataire. La liste de prix par profil d'imprimante est prévue.
Lorsque vous créez une liste de prix pour la première fois et que votre locataire dispose déjà d'imprimantes, une boîte de message s'affiche pour attribuer la liste de prix à toutes les imprimantes.
La liste de prix par défaut sera associée à toutes les imprimantes nouvellement créées.
Si une liste de prix est attribuée à un groupe, cette liste remplacera la liste par défaut (dans le cas où une liste de prix par défaut avait été définie avant la création du groupe d'imprimantes). La liste de prix par défaut ne s'appliquera alors qu'aux imprimantes qui ne sont attribuées à aucun groupe d'imprimantes.
Le prix final des travaux est calculé comme la somme du prix de l'opération multiplié par le nombre de pages standard et du prix du papier utilisé multiplié par le nombre de feuilles consommées. S'il y a plusieurs copies, le prix final est également multiplié par le nombre de copies.
Créer une nouvelle liste de prix
Allez dans Administration>Listes de prix, dans le coin supérieur droit, cliquez sur Créer une nouvelle liste de prix.
Dans la nouvelle fenêtre, créez une liste de prix en fonction de vos besoins :
Dans la section Paramètres généraux :
Ajoutez un nom à votre liste de prix.
Choisissez la monnaie de votre liste de prix.
Sélectionnez le type de liste de prix de base dans le menu déroulant (le type avancé est prévu).
Dans Validité, ajoutez la période pendant laquelle vous souhaitez que cette liste de prix soit valide.
Dans la section Prix par opération, ajoutez les prix pour les opérations suivantes :
Impression
Noir et blanc
Couleur
Copie
Noir et blanc
Couleur
Autre
Numérisation
Impression de fax
Dans la section Prix par feuille, ajoutez les prix pour les formats de papier suivants :
A4
A3
A5
B4
B5
Folio
Grand livre
Légal
Lettre
Autre
Une fois toutes les informations ajoutées,
cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Une fenêtre contextuelle vous demande de confirmer et si vous souhaitez attribuer cette liste de prix au profil de configuration d'imprimante par défaut.
Cliquez sur Oui pour créer la liste de prix et l'attribuer comme valeur par défaut.
Cliquez sur Non pour créer la liste de prix sans l'attribuer comme liste par défaut.
Votre nouvelle liste de prix apparaît dans la liste sous Administration-Listes de prix.
Gestion des listes de prix
Dans Administration>Listes de prix, vous trouverez un aperçu de toutes vos listes de prix.
Recherchez une liste de prix en saisissant votre requête dans le champ Recherche ou en utilisant les filtres de recherche avancée.
Téléchargez un fichier Excel contenant toutes vos listes de prix et leurs propriétés en cliquant sur Exporter vers Excel dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur Actions pour afficher, modifier ou supprimer une liste de prix.