Importar y sincronizar usuarios

Puede añadir usuarios a su tenant de MyQ Roger de las siguientes maneras.

• Añadir un usuario manualmente
  Vaya a MyQ Roger > Usuarios > Crear nuevo usuario y defina el usuario manualmente.

• Importar desde Excel/CSV
  Para añadir rápidamente varios usuarios, puede importar desde un archivo Excel o CSV.

• Sincronizar desde Microsoft Entra ID
  Para importar y sincronizar usuarios a gran escala, configura la sincronización desde Microsoft Entra ID.

La mayoría de las implementaciones empresariales de MyQ Roger utilizan Microsoft Entra ID para aprovisionar y gestionar usuarios automáticamente. Los usuarios sincronizados inician sesión con sus credenciales de Microsoft.

Requisitos previos en Microsoft Entra ID

Antes de configurar el conector, complete estos pasos en el portal de Microsoft Azure:

1. Crear un registro de aplicación:

   • Vaya a portal.azure.com y acceda a Microsoft Entra ID > Registros de aplicaciones > Nuevo registro.

   • Anote el ID de la aplicación (cliente) y el ID del directorio (inquilino).

2. Crea un secreto de cliente:

   • En el registro de la aplicación, vaya a Certificados y secretos > Nuevo secreto de cliente.

   • Copia el valor del secreto (no volverá a mostrarse).

3. Conceda permisos de API:

   • Vaya a Permisos de API > Añadir un permiso > Microsoft Graph > Permisos de aplicación.

   • Añade User.Read.All y Group.Read.All.

   • Haz clic en Conceder consentimiento de administrador para tu organización.

Los secretos de aplicación de Entra ID deben rotarse periódicamente. Configura el parámetro «Fecha de caducidad del secreto de aplicación» en MyQ Roger (a continuación) para recibir una notificación cuando el secreto esté a punto de caducar.

Configurar el conector en MyQ Roger

1. En el servidor MyQ Roger, ve a Administración > Sincronización de usuarios.

2. Haga clic en Editar para mostrar los campos de configuración.

3. En Secretos, introduce:

   • ID de la aplicación
     : el ID de la aplicación (cliente) de tu registro de la aplicación.

   • ID
     del directorio (inquilino): el ID del directorio (inquilino) de tu registro de la aplicación.

   • Secreto de la aplicación
     : Añade el valor del secreto de la aplicación que copiaste durante la configuración de Microsoft Entra ID.

   • Fecha de caducidad del secreto de la aplicación (Opcional)
     Introduzca la fecha de caducidad del secreto de la aplicación, y MyQ Roger le notificará cuando el secreto esté a punto de caducar.

4. En Grupos, configura el modo de sincronización de grupos (Ninguno, Seleccionados, Desde el atributo de usuario, Todos) y el modo de sincronización de usuarios (Grupos seleccionados, Todos).

5. Haga clic en Conectar para verificar las credenciales.

Ejecuta la sincronización inicial

1. Una vez conectado, haz clic en Sincronizar ahora para realizar la sincronización inicial.

2. Una vez completada la sincronización, ve a Organización > Usuarios para verificar que los usuarios aparecen con la etiqueta «ID sincronizado».

3. (Opcional) Habilita Sincronizar automáticamente para ejecutar la operación de sincronización una vez cada 24 horas.

Los usuarios sincronizados deben utilizar «Iniciar sesión con Microsoft» para iniciar sesión en el servidor MyQ Roger, la aplicación móvil y el Desktop Client.

Verificar la sincronización de usuarios

Consulte el estado de la sincronización de usuarios en Administración > Sincronización de usuarios, donde se incluyen los usuarios y grupos sincronizados, así como la información de la última ejecución.

Para ver todos los usuarios, en el servidor MyQ Roger vaya a Organización > Usuarios. Puede filtrar esta vista por usuarios añadidos mediante la sincronización de Entra ID (Azure AD).