Usando o MyQ Roger Ricoh

Uso do Terminal

Login

Dependendo da configuração do administrador, há várias opções de login disponíveis no painel do dispositivo:

• Nome de usuário e senha — Digite seu nome de usuário e senha do MyQ Roger.

• Nome de usuário e PIN — Digite o PIN do seu nome de usuário do MyQ Roger.

• Cartão de identificação — Passe seu cartão de identificação.

• PIN – Digite o seu PIN do MyQ Roger.

• Código QR — Escaneie o código QR com seu smartphone usando o aplicativo móvel MyQ Roger (recomendado).

Se você fizer login escaneando o QR com seu smartphone, poderá gerenciar tudo pelo aplicativo MyQ Roger. Você não poderá usar o painel do dispositivo a menos que transfira o controle para a impressora, por meio do botão no canto superior direito da aba “Página inicial” do aplicativo móvel MyQ Roger.

Se você usar um método de login diferente, poderá gerenciar tudo diretamente no dispositivo multifuncional (MFD).

A operação em andamento é exibida no visor do MFD se o dispositivo for gerenciado pelo aplicativo MyQ Roger.

Ações disponíveis no MyQ Roger

Dependendo das configurações do seu tenant do MyQ Roger, bem como da configuração do administrador, as ações disponíveis são:

• Pronto para imprimir

• OneDrive e Digitalizar aqui (OneDrive)

• SharePoint e Digitalizar aqui (SharePoint)

• Google Drive

• Impressão universal

• Atribuir cartão

• Desbloquear painel

• Fluxos de trabalho do usuário

Pronto para impressão

Esta ação exibe todos os trabalhos que estão no estado “pronto”.

• Se o controle estiver na impressora, selecione um ou vários trabalhos e deslize da esquerda para a direita para imprimi-los.

  

• Você também pode deslizar até o fim para acessar as opções de impressão.

  

• Se você deslizar da direita para a esquerda, o trabalho será excluído.

  

• No aplicativo móvel, você tem as mesmas opções de deslizar; caso contrário, pode selecionar o(s) trabalho(s) e tocar em “Imprimir” ou “Imprimir tudo”.

OneDrive

Essa ação mostra todos os trabalhos que podem ser impressos e armazenados no OneDrive.

• Se o controle estiver na impressora, selecione um trabalho e deslize da esquerda para a direita para imprimi-lo, ou simplesmente toque no trabalho para editar as opções do trabalho.

  

Atualmente, há duas possibilidades de comportamento após o login, relacionadas às configurações na interface do usuário do MyQ Roger Web. Ao usar o método de login por PIN, os arquivos armazenados no OneDrive não são exibidos no painel do dispositivo por motivos de segurança. Quando qualquer outro método de login é usado (nome de usuário e senha, cartão ou dispositivo móvel), não há limitações na exibição dos arquivos armazenados no OneDrive.

• A seguinte mensagem de acesso ao OneDrive é exibida após tentar abrir o armazenamento do OneDrive quando o método de login por PIN foi utilizado.

  

  Após clicar em “OK” nessa mensagem, use qualquer outro método de login que não seja o PIN. As pastas e os arquivos do armazenamento do OneDrive serão então exibidos.

• Se o método de login com PIN tiver sido usado, as pastas e os arquivos do OneDrive não serão exibidos de forma alguma.

  

Digitalize aqui (OneDrive)

Há também o recurso “Digitalizar aqui”, que digitaliza seus documentos e salva as digitalizações no OneDrive.

1. Se o controle estiver no aplicativo móvel, selecione o trabalho (listado na aba OneDrive) e toque em “Imprimir” ou “Imprimir tudo”. Em dispositivos Ricoh, é possível imprimir arquivos nos formatos PDF, JPG, MS Office e Google Docs a partir do armazenamento do OneDrive.

   

SharePoint 

Essa ação é exibida se o SharePoint estiver conectado ou se nenhum armazenamento em nuvem estiver conectado.

1. Essa ação mostra todos os trabalhos que podem ser impressos e armazenados no SharePoint. Se o controle estiver na impressora, selecione um trabalho e deslize da esquerda para a direita para imprimi-lo, ou simplesmente toque no trabalho para editar as opções do trabalho.

   

Atualmente, há duas possibilidades de comportamento após o login relacionadas às configurações na interface do usuário da web do MyQ Roger. Ao usar o método de login por PIN, os arquivos do armazenamento do SharePoint não são exibidos no painel do dispositivo por motivos de segurança. Quando qualquer outro método de login é usado (nome de usuário e senha, cartão ou dispositivo móvel), não há limitações na exibição dos arquivos do armazenamento do SharePoint.

• A seguinte mensagem de acesso ao OneDrive é exibida após tentar abrir o armazenamento do SharePoint quando o método de login por PIN foi utilizado.

  

  Após clicar em OK nessa mensagem, use qualquer outro método de login, exceto o PIN. As pastas e os arquivos do armazenamento do SharePoint serão então exibidos.

• Se o método de login com PIN tiver sido usado, as pastas e os arquivos do armazenamento do SharePoint não serão exibidos de forma alguma.

  

Digitalize aqui (SharePoint)

Há também o recurso “Digitalizar aqui”, que digitaliza seus documentos e salva as digitalizações no SharePoint.

Se o controle estiver no aplicativo móvel, selecione o trabalho (listado na guia “SharePoint”) e toque em “Imprimir” ou “Imprimir tudo”. É possível imprimir arquivos nos formatos PDF, JPG, MS Office e Google Docs apenas em impressoras Ricoh a partir do armazenamento do SharePoint.

MS Teams

Essa ação é exibida se o MS Teams estiver conectado ou se nenhum armazenamento em nuvem estiver conectado. Essa ação mostra todos os arquivos que podem ser impressos a partir de seus canais no MS Teams ou digitalizados para eles.

1. Se o controle estiver na impressora, selecione um trabalho e deslize da esquerda para a direita para imprimi-lo ou simplesmente toque no trabalho para editar as opções do trabalho.

   

Não é recomendado usar o login por meio do método de PIN para exibir os arquivos do armazenamento em nuvem no painel do dispositivo por motivos de segurança. Atualmente, há duas possibilidades de comportamento após o login por PIN, relacionadas às configurações na interface web do MyQ Roger. Esse comportamento está relacionado apenas ao método de login por PIN. O login por nome de usuário e senha, cartão ou dispositivo móvel funciona sem nenhuma limitação.

2. Uma mensagem informativa é exibida após a abertura do armazenamento do MS Teams.

   

3. Após clicar em OK nessa mensagem, o armazenamento do MS Teams é exibido, e é possível navegar pelas pastas e arquivos do MS Teams. Por padrão, apenas os Canais seguidos pelo usuário são listados. Os arquivos do armazenamento do MS Teams não são exibidos.

Digitalizar aqui (MS Teams)

O recurso “Digitalize aqui” digitaliza seus documentos e salva as digitalizações no MS Teams, no canal especificado.

1. Se o controle estiver no aplicativo móvel, selecione o trabalho (listado na aba do MS Teams) e toque em “Imprimir” ou “Imprimir tudo”. É possível imprimir arquivos nos formatos PDF, MS Office e Google Docs apenas em impressoras HP a partir do armazenamento do MS Teams.

Google Drive

Esta ação mostra todos os trabalhos que podem ser impressos e armazenados no Google Drive. Se o controle estiver na impressora, selecione um trabalho e deslize da esquerda para a direita para imprimi-lo, ou simplesmente toque no trabalho para editar as opções do trabalho.

Atualmente, há duas possibilidades de comportamento após o login, relacionadas às configurações na interface do usuário do MyQ Roger Web. Ao usar o método de login por PIN, os arquivos armazenados no Google Drive não são exibidos no painel do dispositivo por motivos de segurança. Quando qualquer outro método de login é usado (nome de usuário e senha, cartão ou dispositivo móvel), não há limitações na exibição dos arquivos armazenados no Google Drive.

• A seguinte mensagem de acesso ao Google Drive é exibida após tentar abrir o armazenamento do Google Drive quando o método de login por PIN foi utilizado.

  

  Após clicar em OK nessa mensagem, use qualquer outro método de login, exceto o PIN. As pastas e os arquivos armazenados no Google Drive serão então exibidos.

• Se o método de login por PIN tiver sido usado, as pastas e os arquivos armazenados no Google Drive não serão exibidos de forma alguma.

  

Há também o recurso “Digitalizar aqui”, que digitaliza seus documentos e salva as digitalizações no Google Drive.

• Se o controle estiver no aplicativo móvel, selecione o trabalho (listado na guia “Google Drive”) e toque em “Imprimir” ou “Imprimir tudo”.
  É possível imprimir arquivos nos formatos PDF e JPG apenas na Ricoh a partir do Google Drive.

Impressão Universal

Esta ação mostra todos os trabalhos que podem ser impressos a partir do Universal Print.

• Operações de deslizar também estão disponíveis no “Universal Print” para imprimir e exibir as opções do trabalho. Operações de deslizar para excluir trabalhos não estão disponíveis.

  

• As opções do trabalho também são exibidas após clicar em um trabalho.

  

Atribuir cartão 

Ao tocar nesta ação, a tela de registro do cartão de identificação é aberta, e o usuário conectado pode registrar seu cartão passando-o no leitor de cartões.

Desbloquear painel

Ao tocar nessa ação, o painel do dispositivo é desbloqueado, e é possível usar os aplicativos nativos da Ricoh.

Fluxos de trabalho do usuário

Na parte inferior da tela, encontram-se as ações “Recentes” e “Favoritas”. As ações recentes são as últimas realizadas no MyQ Roger, e as ações favoritas podem ser editadas no aplicativo móvel MyQ Roger ou pressionando a ação no painel do dispositivo.

• Cópia Fácil

• Digitalizar para o OneDrive

• Digitalizar para o Google Drive

• Digitalizar para @me ou @email

• Adicionar novo

Cópia Fácil

Toque para copiar um trabalho ou pressione para exibir os parâmetros.

Digitalizar para o OneDrive

Toque para digitalizar um trabalho e salvá-lo no seu OneDrive ou pressione para exibir os parâmetros.

Digitalizar para o Google Drive

Toque para digitalizar um trabalho e armazená-lo no seu Google Drive ou pressione para exibir os parâmetros.

Digitalizar para @me ou @email

Toque para digitalizar um trabalho e enviá-lo para seu endereço de e-mail ou para outro endereço de e-mail, ou pressione para exibir os parâmetros.

Adicionar novo

Adicione um novo perfil de digitalização.

Formatos de papel compatíveis

Consulte a tabela abaixo para ver quais formatos de papel podem ser impressos a partir de várias fontes. Recomenda-se usar o MyQ Roger Client, pois a maioria dos formatos é compatível com ele.