Universal Print de Microsoft

Microsoft Universal Print est un service d'impression basé sur le cloud qui permet aux organisations d'imprimer uniquement à partir du cloud. MyQ Roger intègre MS Universal Print et permet aux administrateurs de créer une imprimante universelle dans Microsoft Azure et de l'utiliser dans leur tenant MyQ Roger.

Limitations

• L'imprimante universelle doit être créée via le serveur web MyQ Roger.

• Une seule imprimante universelle par tenant est actuellement prise en charge.

• Pour créer une nouvelle imprimante universelle dans MyQ Roger, vous devez d'abord supprimer la précédente. Il ne suffit pas de supprimer l'imprimante universelle dans MS Azure.

• La configuration d'une imprimante impression sécurisée (Universal Print Anywhere) à partir d'Azure ne peut pas être liée ou partagée via une imprimante créée par le serveur MyQ Roger.

Configurer Universal Print

La création et la configuration de l'impression universelle s'effectuent dans le serveur web MyQ Roger et nécessitent les autorisations Microsoft Azure > Impression universelle > Gérer les imprimantes

1. Dans le serveur web MyQ Roger, allez dans Administration > Universal Print by Microsoft.

2. Sous Universal Print, vous trouverez un mini-guide répertoriant toutes les étapes à suivre pour configurer une imprimante universelle.

3. Toutes les étapes sont en attente. Au fur et à mesure que vous les parcourez, leur statut passe à « Réussi ».

4. L'administrateur Universal Print doit être authentifié dans MS Azure Active Directory (AD) avant de pouvoir commencer à gérer les imprimantes Universal Print.

   1. Cliquez sur Se connecter avec Microsoft, puis connectez-vous sur la page de connexion Microsoft.

   2. Ensuite, accordez le consentement administratif à l'échelle du locataire au nom de votre organisation dans Microsoft Graph.

   3. Cliquez sur Consentements et connectez-vous sur la page de connexion Microsoft. Accordez ensuite le consentement de l'administrateur pour votre organisation (vous trouverez plus de détails ici).

5. La dernière étape consiste à créer votre imprimante universelle. Dans la section Créer une imprimante, remplissez les champs ci-dessous, puis cliquez sur Enregistrer :

   • Nom d'affichage : ajoutez un nom pour l'imprimante, qui sera visible par vos utilisateurs.

   • Modèle : ajoutez le modèle de l'imprimante.

   • Fabricant (facultatif) : ajoutez le fabricant de l'imprimante.

   • Une fois enregistrée, l'imprimante universelle est créée. Le certificat de l'imprimante, les paramètres par défaut et les options de partage sont automatiquement définis, mais vous pouvez les modifier dans MS Azure si nécessaire.

L'imprimante universelle apparaît dans la liste des imprimantes universelles de votre MS Azure et peut désormais être utilisée par les utilisateurs de votre tenant MyQ Roger.

Ajouter une imprimante universelle sous Windows

Une fois qu'une imprimante a été configurée sur le serveur MyQ Roger, elle peut être partagée avec les utilisateurs Azure via la plateforme Azure.

Les utilisateurs peuvent ajouter l'imprimante sur n'importe quel ordinateur Windows faisant partie du domaine Azure.

1. Accédez à Imprimantes et scanners et sélectionnez Ajouter un périphérique. L'ordinateur commencera à rechercher des imprimantes universelles.

2. Localisez l'imprimante qui vient d'être créée et cliquez sur Ajouter un périphérique.

L'imprimante universelle est désormais ajoutée au périphérique de l'utilisateur et les travaux peuvent être imprimés à l'aide de l'imprimante universelle.

Pour afficher et lancer les travaux, utilisez le terminal dans l'onglet Imprimantes universelles.