Importer et synchroniser les utilisateurs

Vous pouvez ajouter des utilisateurs à votre tenant MyQ Roger de la manière suivante.

• Ajouter un utilisateur manuellement
  Accédez à MyQ Roger > Utilisateurs > Créer un nouvel utilisateur et définissez l'utilisateur manuellement.

• Importer depuis Excel / CSV
  Pour ajouter rapidement plusieurs utilisateurs, vous pouvez importer depuis un fichier Excel ou CSV.

• Synchroniser depuis Microsoft Entra ID
  Pour importer et synchroniser des utilisateurs à grande échelle, configurez la synchronisation depuis Microsoft Entra ID.

La plupart des déploiements MyQ Roger en entreprise utilisent Microsoft Entra ID pour provisionner et gérer automatiquement les utilisateurs. Les utilisateurs synchronisés se connectent avec leurs identifiants Microsoft.

Prérequis dans Microsoft Entra ID

Avant de configurer le connecteur, effectuez les étapes suivantes dans le portail Microsoft Azure :

1. Créer un enregistrement d'application :

   • Rendez-vous sur portal.azure.com et accédez à Microsoft Entra ID > Enregistrements d'applications > Nouvel enregistrement.

   • Notez l'ID d'application (client) et l'ID de répertoire (locataire).

2. Créer un secret client :

   • Dans votre enregistrement d'application, accédez à Certificats et secrets > Nouveau secret client.

   • Copiez la valeur du secret (celle-ci ne s'affichera plus par la suite).

3. Accorder des autorisations API :

   • Accédez à Autorisations API > Ajouter une autorisation > Microsoft Graph > Autorisations d'application.

   • Ajouter User.Read.All et Group.Read.All.

   • Cliquez sur Accorder le consentement de l'administrateur pour votre organisation.

Les secrets d'application Entra ID doivent être renouvelés régulièrement. Définissez le paramètre « Date d'expiration du secret d'application » dans MyQ Roger (ci-dessous) pour être averti lorsque le secret est sur le point d'expirer.

Configurer le connecteur dans MyQ Roger

1. Dans MyQ Roger Server, accédez à Administration > Synchronisation des utilisateurs.

2. Cliquez sur Modifier pour afficher les champs de configuration.

3. Dans Secrets, saisissez :

   • ID de l'application
     L'ID de l'application (client) issu de l'enregistrement de votre application.

   • ID
     du répertoire (locataire) : l'ID du répertoire (locataire) issu de l'enregistrement de votre application.

   • Secret d'application
     Ajoutez la valeur du secret d'application que vous avez copiée lors de la configuration de Microsoft Entra ID.

   • Date d'expiration du secret d'application (facultatif)
     Saisissez la date d'expiration du secret d'application, et MyQ Roger vous avertira lorsque le secret sera sur le point d'expirer.

4. Dans Groupes, configurez le mode de synchronisation des groupes (Aucun, Sélectionnés, À partir de l'attribut utilisateur, Tous) et le mode de synchronisation des utilisateurs (Groupes sélectionnés, Tous).

5. Cliquez sur Se connecter pour vérifier les informations d'identification.

Lancer la synchronisation initiale

1. Une fois connecté, cliquez sur Synchroniser maintenant pour effectuer la synchronisation initiale.

2. Une fois la synchronisation terminée, accédez à Organisation > Utilisateurs pour vérifier que les utilisateurs apparaissent avec la balise « ID synchronisé ».

3. (Facultatif) Activez Synchroniser automatiquement pour lancer l'opération de synchronisation toutes les 24 heures.

Les utilisateurs synchronisés doivent utiliser « Se connecter avec Microsoft » pour se connecter à MyQ Roger Server, à l'application mobile et au Desktop Client.

Vérifier la synchronisation des utilisateurs

Consultez l'état de la synchronisation des utilisateurs dans Administration > Synchronisation des utilisateurs, y compris les utilisateurs et groupes synchronisés, ainsi que les informations relatives à la dernière exécution.

Pour afficher tous les utilisateurs, dans MyQ Roger Server, accédez à Organisation > Utilisateurs. Vous pouvez filtrer cette vue par utilisateurs ajoutés via la synchronisation Entra ID (Azure AD).