Impression sécurisée avec MyQ Roger
Le défi de l'impression sécurisée
Les méthodes traditionnelles d'impression sécurisée reposent sur des connexions physiques, telles que des câbles LPT, où une imprimante dédiée est attribuée à un seul ordinateur portable. Si cette méthode garantit le plus haut niveau de sécurité, elle n'est pas pratique dans les environnements modernes qui exigent flexibilité, mobilité et partage des ressources.
AirPrint et Mopria offrent des fonctionnalités d'impression sécurisée, mais sont insuffisantes dans les cas où les utilisateurs peuvent lancer des travaux d'impression à distance sans être physiquement présents à proximité de l'imprimante. Cela crée des failles de sécurité, les documents sensibles pouvant être laissés sans surveillance.
MyQ Roger : une solution d'impression sécurisée complète
MyQ Roger intègre plusieurs flux de travail d'impression tout en appliquant des protocoles de sécurité pour garantir que les utilisateurs doivent être physiquement présents pour authentifier et lancer les travaux d'impression. Le système garantit que les travaux d'impression sont stockés et transmis de manière sécurisée tout en minimisant l'exposition des données.
Méthodes d'impression sécurisées dans MyQ Roger
1) Impression directe du PC à l'imprimante
Utilise le protocole IPP/s (Internet Printing Protocol Secure) pour transférer les travaux d'impression en toute sécurité.
Marques d'imprimantes prises en charge : Ricoh, Kyocera.
Les travaux d'impression restent stockés directement sur l'imprimante jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie et lance le travail.
2) MyQ Roger Client (MRC)
Les travaux d'impression sont cryptés et stockés localement sur le PC de l'utilisateur.
L'imprimante ne récupère le fichier crypté qu'après authentification de l'utilisateur.
L'impression sécurisée est exécutée via IPP/s.
3) Impression dans le cloud
Les fichiers d'impression sont stockés en toute sécurité dans le stockage cloud de l'utilisateur (par exemple, OneDrive, Google Drive, Dropbox).
L'imprimante télécharge le document directement depuis le stockage cloud à l'aide d'un lien d'accès à durée limitée.
Aucun document n'est conservé sur l'imprimante après l'impression, ce qui garantit la confidentialité des données.
4) Intégration Microsoft Universal Print
MyQ Roger met en œuvre un connecteur d'impression universel qui permet aux imprimantes de communiquer directement avec les serveurs d'impression universels de Microsoft.
Les travaux d'impression sont stockés en toute sécurité sur les serveurs Microsoft et récupérés à la demande après authentification de l'utilisateur.
L'impression est effectuée via les pilotes Universal Print, ce qui garantit un traitement fluide et sécurisé des travaux.
Conclusion
MyQ Roger offre un environnement d'impression holistique et sécurisé en combinant des flux de travail d'impression directs, locaux et basés sur le cloud avec des mesures de sécurité robustes. En exigeant que les utilisateurs s'authentifient en personne avant l'exécution des travaux, MyQ Roger élimine les risques associés aux travaux d'impression sans surveillance, garantissant une protection maximale des données dans les environnements de travail modernes.