Impresión segura con MyQ Roger
El reto de la impresión segura
Los métodos tradicionales de impresión segura se basan en conexiones físicas, como los cables LPT, en los que se asigna una impresora dedicada a un único ordenador portátil. Aunque este método garantiza el máximo nivel de seguridad, resulta poco práctico en entornos modernos que exigen flexibilidad, movilidad y recursos compartidos.
AirPrint y Mopria ofrecen funciones de impresión segura, pero son insuficientes en situaciones en las que los usuarios pueden iniciar trabajos de impresión remotos sin estar físicamente cerca de la impresora. Esto crea vulnerabilidades de seguridad, ya que los documentos confidenciales pueden quedar desatendidos.
MyQ Roger: una solución integral de impresión segura
MyQ Roger integra múltiples flujos de trabajo de impresión al tiempo que aplica protocolos de seguridad para garantizar que los usuarios deben estar físicamente presentes para autenticar y liberar los trabajos de impresión. El sistema garantiza que los trabajos de impresión se almacenen y transmitan de forma segura, minimizando la exposición de los datos.
Métodos de impresión segura en MyQ Roger
1) Impresión directa desde el PC a la impresora
Utiliza IPP/s (Internet Printing Protocol Secure) para transferir los trabajos de impresión de forma segura.
Marcas de impresoras compatibles: Ricoh, Kyocera.
Los trabajos de impresión permanecen almacenados directamente en la impresora hasta que el usuario se autentica y libera el trabajo.
2) MyQ Roger Client (MRC)
Los trabajos de impresión se cifran y se almacenan localmente en el PC del usuario.
La impresora recupera el archivo cifrado solo después de la autenticación del usuario.
La impresión segura se ejecuta a través de IPP/s.
3) Impresión en la nube
Los archivos de impresión se almacenan de forma segura en el almacenamiento en la nube del usuario (por ejemplo, OneDrive, Google Drive, Dropbox).
La impresora descarga el documento directamente desde el almacenamiento en la nube utilizando un enlace de acceso de corta duración.
No se retienen documentos en la impresora después de la impresión, lo que garantiza la confidencialidad de los datos.
4) Integración con Microsoft Universal Print
MyQ Roger implementa un conector de impresión universal que permite a las impresoras comunicarse directamente con los servidores de impresión universal de Microsoft.
Los trabajos de impresión se almacenan de forma segura en los servidores de Microsoft y se recuperan bajo demanda tras la autenticación del usuario.
La impresión se realiza a través de controladores Universal Print, lo que garantiza un manejo fluido y seguro de los trabajos.
Conclusión
MyQ Roger ofrece un entorno de impresión holístico y seguro al combinar flujos de trabajo de impresión directos, locales y basados en la nube con sólidas medidas de seguridad. Al exigir a los usuarios que se autentiquen en persona antes de la ejecución del trabajo, MyQ Roger elimina los riesgos asociados a los trabajos de impresión desatendidos, lo que garantiza la máxima protección de los datos en los lugares de trabajo modernos.