O desafio da impressão segura
Os métodos tradicionais de impressão segura dependem de conexões fisicamente ligadas, como cabos LPT, nos quais uma impressora dedicada é atribuída a um único laptop. Embora esse método garanta o mais alto nível de segurança, ele é impraticável em ambientes modernos que exigem flexibilidade, mobilidade e recursos compartilhados.
O AirPrint e o Mopria oferecem recursos de impressão segura, mas são insuficientes em cenários em que os usuários podem iniciar trabalhos de impressão remotos sem estar fisicamente presentes perto da impressora. Isso cria vulnerabilidades de segurança, nas quais documentos confidenciais podem ser deixados sem supervisão.
MyQ Roger: uma solução abrangente de impressão segura
O MyQ Roger integra múltiplos fluxos de trabalho de impressão ao mesmo tempo em que aplica protocolos de segurança para garantir que os usuários estejam fisicamente presentes para autenticar e liberar trabalhos de impressão. O sistema garante que os trabalhos de impressão sejam armazenados e transmitidos com segurança, minimizando a exposição de dados.
Métodos de impressão segura no MyQ Roger
Impressão direta do PC para a impressora
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Utiliza o IPP/s (Internet Printing Protocol Secure) para transferir trabalhos de impressão com segurança.
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Marcas de impressoras compatíveis: Ricoh, Kyocera.
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Os trabalhos de impressão permanecem armazenados diretamente na impressora até que o usuário se autentique e libere o trabalho.
MyQ Roger Client (MRC)
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Os trabalhos de impressão são criptografados e armazenados localmente no PC do usuário.
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A impressora recupera o arquivo criptografado somente após a autenticação do usuário.
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A impressão segura é executada via IPP/s.
Impressão na nuvem
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Os arquivos de impressão são armazenados com segurança no armazenamento em nuvem do usuário (por exemplo, OneDrive, Google Drive, Dropbox).
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A impressora baixa o documento diretamente do armazenamento em nuvem usando um link de acesso de curta duração.
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Não há retenção de documentos na impressora após a impressão, garantindo a confidencialidade dos dados.
Integração com o Microsoft Universal Print
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O MyQ Roger implementa um Universal Print Connector que permite que as impressoras se comuniquem diretamente com os servidores do Universal Print da Microsoft.
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Os trabalhos de impressão são armazenados com segurança nos servidores da Microsoft e recuperados sob demanda após a autenticação do usuário.
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A impressão é realizada por meio de drivers do Universal Print, garantindo um processamento de tarefas contínuo e seguro.
Conclusão
O MyQ Roger oferece um ambiente de impressão abrangente e seguro, combinando fluxos de trabalho de impressão diretos, locais e baseados na nuvem com medidas de segurança robustas. Ao exigir que os usuários se autentiquem pessoalmente antes da execução do trabalho, o MyQ Roger elimina os riscos associados a trabalhos de impressão sem supervisão, garantindo proteção máxima dos dados em ambientes de trabalho modernos.