Berichte

Auf der Seite „Berichte“ unter „Überwachung > Berichte“ hat der MyQ Roger-Administrator (oder ein Benutzer mit den Berechtigungen „Administration/Aufträge/Berichte“) einen vollständigen Überblick über alle Aufträge der Benutzer sowie Abrechnungsinformationen zu jedem Auftrag auf der Registerkarte „Aufträge“ und kann Berichte zu Aufträgen auf der Registerkarte „Berichte“ exportieren.

Registerkarte „Aufträge“

Auf der Registerkarte „Auftragsübersicht“ finden Sie eine vollständige Übersicht über alle Aufträge der Benutzer sowie Abrechnungsinformationen zu jedem Auftrag. Benutzer ohne die erforderlichen Berechtigungen können nur ihre eigenen Aufträge anzeigen.
Um Details zu einem bestimmten Auftrag anzuzeigen, klicken Sie auf den Auftrag. Das Fenster „Auftragsdetails“ wird geöffnet.
Unter „Erweiterte Filter anzeigen“ finden Sie zahlreiche Filter, mit denen Sie die in der Übersicht angezeigten Aufträge anpassen können.
Oben rechts können Sie mit der Schaltfläche „Spaltenauswahl“ die in der Übersicht angezeigten Spalten neu anordnen.
Ziehen Sie Spalten per Drag & Drop von einer Seite zur anderen oder wählen Sie eine Spalte aus, verwenden Sie die Pfeile in der Mitte und klicken Sie dann auf „Speichern“. Alle Spalten auf der Seite „Angezeigte Spalten“ werden in der Auftragsübersicht angezeigt.
Sie können die Übersicht auch über die Schaltfläche „Exportieren“ in Excel oder CSV exportieren:

Registerkarte „Berichte“

Auf der Registerkarte „Berichte“ kann der MyQ Roger-Administrator (oder ein Benutzer mit den Berechtigungen „Administration/Aufträge/Berichte“) Berichte zu Aufträgen exportieren.

Wählen Sie einen der verfügbaren Schnellfilter aus: Aktuelle Woche, Letzte Woche, Aktuelles Jahr, Letztes Jahr.
Legen Sie den Zeitbereich für die Erstellung manuell fest.
Wählen Sie das Zeitintervall für die Gruppierung aus: Tag, Woche, Monat, Jahr.
(Diese Option wird automatisch festgelegt, wenn Sie einen Schnellfilter verwenden).
Wählen Sie aus, wie Ihr Bericht beim Export gruppiert werden soll: Nach Benutzern, Druckern, Kostenstellen, Benutzergruppen, Benutzergruppen, Benutzergruppen und Kostenstellen, Druckergruppen, Druckergruppen und Kostenstellen (nur mit einer bestimmten Lizenz verfügbar).
Verwenden Sie die Schaltfläche „Exportieren“, um Ihren Bericht zu exportieren: Excel oder CSV.

Registerkarte „Geplante Berichte“

Über die Registerkarte „Geplante Berichte“ in Roger können Sie wiederkehrende, automatisch ausgeführte Berichte erstellen. Geplante Berichte werden an die E-Mail-Adressen bestimmter Benutzer gesendet.

Erstellen eines geplanten Berichts

So erstellen Sie einen geplanten Bericht:

Geben Sie das Download-Format an (XLSX, CSV oder PDF).
Legen Sie das Zeitintervall fest, d. h. wie oft der Bericht erstellt (und auf welchen Zeitraum er sich bezieht) und versendet wird.
(Nur XSLX und CSV) Wählen Sie aus, wie Ihr Bericht beim Export gruppiert werden soll: Benutzer, Drucker, Kostenstellen, Benutzergruppen, Benutzergruppen, Benutzergruppen und Kostenstellen, Druckergruppen, Druckergruppen und Kostenstellen (nur mit einer bestimmten Lizenz verfügbar).
(Nur PDF) Wählen Sie den Berichtstyp aus den verfügbaren Optionen aus:
- Allgemeiner Überblick
- Auftragsübersicht
- Top 10 Benutzer
- Top 10 Drucker
Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) eines oder mehrerer Benutzer ein, die den geplanten Bericht erhalten sollen.
Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Bericht zu erstellen und zu planen, oder auf „Jetzt senden“, um die erste Version des Berichts sofort zu erstellen und zu versenden.

Einen geplanten Bericht löschen

Um einen geplanten Bericht zu löschen, suchen Sie ihn einfach in der Tabelle auf der Registerkarte „Geplante Berichte“ und klicken Sie auf das Löschsymbol in der Spalte „Entfernen“. Geplante Berichte können nicht bearbeitet werden. Um einen Bericht zu ändern, löschen Sie ihn und erstellen Sie ihn mit den gewünschten Einstellungen neu.

Es können maximal 10 geplante Berichte gleichzeitig vorhanden sein.

PDF-Berichte im Detail

In diesem Abschnitt werden die Daten in Ihren PDF-Berichten erläutert, damit Sie die Druckaktivitäten überwachen und Trends in Ihrem Unternehmen erkennen können.

Allgemeiner Überblick

Die allgemeine Übersicht bietet einen Überblick über Ihre Druckumgebung.

Metrik	Was sie anzeigt
Gesamtzahl der Ausdrucke	Gesamtzahl der gedruckten Seiten für den Zeitraum mit prozentualer Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum
Gesamtzahl der Scans	Gesamtzahl der Scan-Blätter für den Zeitraum, mit prozentualer Veränderung gegenüber dem vorherigen Zeitraum
Gesamtzahl der Benutzer	Nicht gelöschte Benutzer, die vor Ende des Zeitraums erstellt wurden, mit Nettoveränderung (erstellt vs. gelöscht)
Gesamtzahl der Drucker	Nicht gelöschte Drucker, die vor Ende des Zeitraums erstellt wurden, mit Nettoveränderung (erstellt vs. gelöscht)
Auftragstyp	Aufschlüsselung der eindeutigen Aufträge nach Auftragstyp (z. B. Drucken, Kopieren, Scannen).
Farbe vs. Mono	Vergleich von Farb- und Schwarzweißseiten (nur Drucke und Kopien)
Gedruckt vs. gelöscht	Verhältnis von gedruckten Aufträgen zu Aufträgen, die vor dem Drucken gelöscht wurden (ungedruckte gelöschte Aufträge).
Aktive Benutzer	Aufschlüsselung der Benutzer nach ihrem aktiven/inaktiven Status.
Auftragsübersicht	Tägliche Aufschlüsselung der für Druck-, Kopier- und Scanaufträge verarbeiteten Blätter

Hinweis: Die Benutzer- und Druckerzahlen umfassen alle nicht gelöschten Datensätze, unabhängig vom Status (aktiv/inaktiv).

Top 10 Benutzer

Zeigt Ihre Nutzer mit dem höchsten Volumen, sortiert nach Gesamtausgabe.

Spalte	Beschreibung
Benutzer	Angezeigt als „Nachname Vorname”. Anonymisierte Benutzer werden angezeigt `[Anonymized]`. Gelöschte Benutzer werden angezeigt `Surname Firstname [Deleted]`.
Gesamtseiten	Mono- und Farbseiten zusammen
Mono-Seiten	Schwarz-Weiß-Blätter aus Ausdrucken und Kopien
Farbseiten	Farbige Blätter aus Ausdrucken und Kopien
Scans	Gesamtzahl der Scan-Blätter
Kosten	Gesamtkosten aller Aufträge. Zeigt einen Strich an, wenn Aufträge mehrere Währungen umfassen.

Hinweis: PrintSharing-Benutzer sind von diesem Bericht ausgeschlossen.

Top 10 Drucker

Zeigt die am häufigsten verwendeten Drucker, sortiert nach Gesamtleistung.

Spalte	Beschreibung
Drucker	Der Anzeigename des Druckers
Gesamtseiten	Druck- und Kopierblätter zusammen
Druck	Gesamtzahl der Druckblätter
Kopieren	Gesamtzahl der Kopierblätter
Scans	Gesamtzahl der Scan-Blätter
Kosten	Gesamtkosten aller Aufträge. Zeigt einen Strich an, wenn Aufträge mehrere Währungen umfassen.

Auftragsübersicht

Bietet Einblicke in Auftragseigenschaften und Papierverbrauchsgewohnheiten.

Metrik	Beschreibung
Durchschnittliche Auftragsgröße	Durchschnittliche Dateigröße für Druck-, Scan- und Kopieraufträge (menschenlesbares Format)
Durchschnittliche Auftragsgröße (Seiten)	Durchschnittliche Seitenzahl pro Auftrag
Simplex vs. Duplex	Prozentuale Aufschlüsselung von einseitigen und doppelseitigen Aufträgen
Papierformat	Prozentuale Aufschlüsselung der verwendeten Papierformate (A4, Letter usw.)