Berichte

Auf der Seite „Berichte“ unter „Überwachung > Berichte“ hat der MyQ Roger-Administrator (oder ein Benutzer mit den Berechtigungen „Administration/Aufträge/Berichte“) einen vollständigen Überblick über alle Jobs der Benutzer sowie Informationen zur Abrechnung zu jedem Job auf der Registerkarte „Jobs“ und kann auf der Registerkarte „Berichte“ Berichte zu den Jobs exportieren.

Registerkarte „Jobs“

• Auf der Registerkarte „Jobs“ (Übersicht) finden Sie eine vollständige Übersicht über alle Jobs der Benutzer sowie Informationen zur Abrechnung zu jedem Job. Benutzer ohne die erforderlichen Berechtigungen können nur ihre eigenen Jobs einsehen.

  

• Um Details zu einem bestimmten Job anzuzeigen, klicken Sie auf den Job. Das Fenster „Job-Details“ wird geöffnet.

• Unter „Erweiterte Filter anzeigen“ stehen zahlreiche Filter zur Verfügung, mit denen Sie die Anzeige der Jobs in der Übersicht anpassen können.

  

• Oben rechts können Sie mithilfe der Schaltfläche „Spaltenauswahl“ die in der Übersicht angezeigten Spalten neu anordnen.

• Ziehen Sie Spalten per Drag & Drop von einer Seite auf die andere oder wählen Sie eine Spalte aus, verwenden Sie die Pfeile in der Mitte und klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Alle Spalten auf der Seite „Angezeigte Spalten“ werden in der Übersicht der Jobs angezeigt.

  

• Sie können die Übersicht auch über die Schaltfläche „Exportieren“ in Excel oder CSV exportieren:

  

Registerkarte „Berichte“

Auf der Registerkarte „Berichte“ kann der MyQ Roger-Administrator (oder ein Benutzer mit den Berechtigungen „Verwaltung/Aufträge/Berichte“) Berichte zu Jobs exportieren.

• Wählen Sie einen der verfügbaren Schnellfilter aus: „Aktuelle Woche“, „Letzte Woche“, „Aktuelles Jahr“, „Letztes Jahr“.

• Legen Sie den Zeitraum für die Erstellungszeit manuell fest.

• Wählen Sie das Zeitintervall für die Gruppierung aus: Tag, Woche, Monat, Jahr.
  (Diese Option wird automatisch festgelegt, wenn Sie einen Schnellfilter verwenden).

• Wählen Sie unter „Gruppieren nach“ aus, wie Ihr Bericht beim Export gruppiert werden soll: Benutzer, Drucker, Kostenstellen, Benutzergruppen, Benutzergruppen und Kostenstellen, Druckergruppen, Druckergruppen und Kostenstellen (nur mit einer bestimmten Lizenz verfügbar).

• Verwenden Sie die Schaltfläche „Exportieren“, um Ihren Bericht nach Excel oder CSV zu exportieren.

Registerkarte „Geplante Berichte“

Über die Registerkarte „Geplante Berichte“ in Roger können Sie wiederkehrende, automatisch ausgeführte Berichte erstellen. Geplante Berichte werden an die E-Mail-Adressen der angegebenen Benutzer gesendet.

Geplanten Bericht erstellen

1. Legen Sie das Format für den Download fest (XLSX, CSV oder PDF).

2. Legen Sie für XLSX- und CSV-Berichte das Zeitintervall auf „Täglich“, „Wöchentlich“ oder „Monatlich“ fest. Das ausgewählte Intervall bestimmt sowohl den Berichtszeitraum als auch die Häufigkeit, mit der der Bericht erstellt und versendet wird.

   PDF-Berichte werden immer monatlich erstellt und enthalten Daten des Vormonats. Das Zeitintervall kann nicht geändert werden.

3. (Nur XLSX und CSV) Wählen Sie unter „Gruppieren nach:“ aus, wie Ihr Bericht beim Export gruppiert werden soll: Benutzer, Drucker, Kostenstellen, Benutzergruppen, Benutzergruppen, Benutzergruppen und Kostenstellen, Druckergruppen, Druckergruppen und Kostenstellen (nur mit einer bestimmten Lizenz verfügbar).

4. (Nur PDF) Wählen Sie den Berichtstyp aus den verfügbaren Optionen aus:

   • Allgemeine Übersicht

   • Job-Übersicht

   • Top 10 Benutzer

   • Top-10-Drucker

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) eines oder mehrerer Benutzer ein, die den geplanten Bericht erhalten sollen.

6. Klicken Sie auf „Erstellen“, um den Bericht zu erstellen und zu planen, oder auf „Jetzt senden“, um die erste Version des Berichts sofort zu generieren und zu versenden.

Geplanten Bericht löschen

Um einen geplanten Bericht zu löschen, suchen Sie ihn einfach in der Tabelle auf der Registerkarte „Geplante Berichte“ und klicken Sie auf das Löschsymbol in der Spalte „Entfernen“. Geplante Berichte können nicht bearbeitet werden. Um einen Bericht zu ändern, löschen Sie ihn und erstellen Sie ihn mit den gewünschten Einstellungen neu.

PDF-Berichte im Detail

In diesem Abschnitt werden die Daten in Ihren PDF-Berichten erläutert, damit Sie die Druckaktivitäten überwachen und Trends in Ihrem Unternehmen erkennen können.

Allgemeiner Überblick

Die „Allgemeine Übersicht“ bietet einen Überblick über Ihre Druckumgebung auf hoher Ebene.

Hinweis: Die Benutzer- und Druckerzahlen umfassen alle nicht gelöschten Datensätze, unabhängig vom Status „aktiv“ oder „inaktiv“.

Top-10-Benutzer

Zeigt Ihre Nutzer mit dem höchsten Aufkommen, sortiert nach Gesamtvolumen.

Hinweis: Nutzer von PrintSharing sind in diesem Bericht nicht berücksichtigt.

Top 10 der Drucker

Zeigt Ihre am häufigsten genutzten Drucker, sortiert nach Gesamtdruckvolumen.

Job Übersicht

Bietet Einblicke in Job-Merkmale und Papierverbrauchsmuster.