Nella pagina Rapporti, in Supervisione > Rapporti, l’amministratore di MyQ Roger (o un utente con le autorizzazioni Amministrazione/Lavori/Rapporti) ha una panoramica completa di tutti i lavori degli utenti, nonché informazioni di contabilità relative a ciascun lavoro nella scheda Lavori di Stampa, e può esportare i rapporti sui lavori nella scheda Rapporti.
Scheda "Lavori di Stampa"
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Nella scheda di panoramica "Lavori" è disponibile una panoramica completa di tutti i lavori degli utenti, oltre alle informazioni di contabilità relative a ciascun lavoro. Gli utenti sprovvisti delle autorizzazioni necessarie possono visualizzare solo i propri lavori.
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Per visualizzare i dettagli relativi a un lavoro specifico, fare clic sul lavoro. Si aprirà il pannello dei dettagli del lavoro.
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Sotto "Mostra filtri avanzati" sono disponibili numerosi filtri che possono essere utilizzati per modificare i lavori visualizzati nella panoramica.
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In alto a destra, è possibile utilizzare il pulsante “Selezione colonne” per riorganizzare le colonne visualizzate nella panoramica.
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Trascinare le colonne da un lato all’altro oppure selezionare una colonna, utilizzare le frecce al centro e quindi fare clic su "Salva". Tutte le colonne presenti nel riquadro "Colonne visualizzate" verranno mostrate nella panoramica dei lavori di stampa.
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È inoltre possibile utilizzare il pulsante "Esporta" per esportare la panoramica in formato Excel o CSV:
Scheda "Report"
Nella scheda Rapporti, l’amministratore di MyQ Roger (o un utente con le autorizzazioni Amministrazione/Lavori di Stampa/Rapporti) può esportare i rapporti relativi ai lavori.
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Scegliere uno dei filtri rapidi disponibili: Settimana corrente, Settimana precedente, Anno corrente, Anno precedente.
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Impostare manualmente l’intervallo di tempo di creazione.
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Selezionare l’intervallo di tempo per il raggruppamento: Giorno, Settimana, Mese, Anno.
(Questa opzione viene impostata automaticamente se si utilizza un filtro rapido). -
Selezionare come raggruppare il report nell’esportazione in Raggruppa per: Utenti, Stampanti, Centri di costo, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti e Centro di costo, Gruppi di stampanti, Gruppi di stampanti e Centro di costo (disponibile solo con una licenza specifica).
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Utilizzare il pulsante Esporta per esportare il report in: Excel o CSV.
Scheda "Report pianificati"
È possibile utilizzare la scheda Rapporti pianificati in Roger per creare rapporti ricorrenti eseguiti automaticamente. I rapporti pianificati vengono inviati agli indirizzi e-mail degli utenti specificati.
Creare un report pianificato
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Specificare il formato di download (XLSX, CSV o PDF).
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Per i report in formato XLSX e CSV, impostare l’Intervallo di tempo su Giornaliero, Settimanale o Mensile. L’intervallo selezionato determina sia il periodo di riferimento del report sia la frequenza con cui il report viene generato e inviato.
I report in formato PDF vengono sempre generati mensilmente e contengono i dati del mese precedente. L’intervallo di tempo non può essere modificato.
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(Solo XLSX e CSV) Seleziona come raggruppare il report durante l’esportazione in “Raggruppa per”: Utenti, Stampanti, Centri di costo, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti e centro di costo, Gruppi di stampanti, Gruppi di stampanti e centro di costo (disponibile solo con una licenza specifica).
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(Solo PDF) Selezionare il tipo di report tra le opzioni disponibili:
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Panoramica generale
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Panoramica dei lavori
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I 10 utenti principali
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Le 10 stampanti principali
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Inserisci l'indirizzo o gli indirizzi e-mail di uno o più utenti che riceveranno il report pianificato.
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Fare clic su Crea per creare e pianificare il report, oppure su Invia ora per generare e inviare immediatamente la prima versione del report.
Eliminazione di un report pianificato
Per eliminare un report pianificato, è sufficiente individuarlo nella tabella della scheda Report pianificati e premere l'icona di eliminazione nella colonna Rimuovi. I report pianificati non possono essere modificati; per modificare un report, eliminarlo e ricrearlo con le impostazioni desiderate.
È possibile avere al massimo 10 report pianificati contemporaneamente.
I rapporti PDF in dettaglio
Questa sezione illustra i dati presenti nei report in formato PDF, aiutandoti a monitorare l’attività di stampa e a individuare le tendenze all’interno della tua organizzazione.
Panoramica generale
La Panoramica generale offre una visione d’insieme del proprio ambiente di stampa.
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Metrica |
Cosa mostra |
|---|---|
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Totale stampe |
Numero totale di fogli stampati nel periodo, con variazione percentuale rispetto al periodo precedente |
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Totale scansioni |
Totale fogli scansionati nel periodo, con variazione percentuale rispetto al periodo precedente |
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Totale utenti |
Utenti non eliminati creati prima della fine del periodo, con variazione netta (creati vs. eliminati) |
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Totale stampanti |
Stampanti non eliminate create prima della fine del periodo, con variazione netta (create vs. eliminate) |
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Tipo di lavoro |
Ripartizione dei lavori unici per tipo di lavoro (ad esempio, stampa, copia, scansione). |
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Colore vs. monocromatico |
Confronto tra fogli a colori e in bianco e nero (solo stampe e copie) |
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Stampati vs. eliminati |
Rapporto tra i lavori di stampa effettivamente stampati e quelli eliminati prima della stampa (lavori eliminati non stampati). |
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Utenti attivi |
Ripartizione degli utenti in base al loro stato (attivo/inattivo). |
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Riepilogo dei lavori |
Ripartizione giornaliera dei fogli elaborati per lavori di stampa, copia e scansione |
Nota: il conteggio degli utenti e delle stampanti include tutti i record non eliminati, indipendentemente dallo stato attivo/inattivo.
I 10 utenti principali
Mostra gli utenti con il volume di stampa più elevato, ordinati in base al volume totale di stampa.
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Colonna |
Descrizione |
|---|---|
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Utente |
Visualizzato nel formato "Cognome Nome". Gli utenti anonimizzati vengono visualizzati |
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Pagine totali |
Pagine Mono + Color combinate |
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Pagine in bianco e nero |
Fogli in bianco e nero da stampe e copie |
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Pagine a colori |
Fogli a colori da stampe e copie |
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Scansioni |
Totale fogli scansionati |
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Costo |
Costo totale di tutti i lavori. Se i lavori coinvolgono più valute, viene visualizzato un trattino. |
Nota: gli utenti di PrintSharing sono esclusi da questo report.
Le 10 stampanti più utilizzate
Mostra le stampanti più utilizzate, ordinate in base al volume totale di stampa.
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Colonna |
Descrizione |
|---|---|
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Stampante |
Nome visualizzato della stampante |
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Pagine totali |
Fogli di stampa e copia combinati |
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Stampa |
Totale fogli stampati |
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Copie |
Totale fogli copiati |
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Scansioni |
Totale fogli scansionati |
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Costo |
Costo totale di tutti i lavori. Viene visualizzato un trattino se i lavori coinvolgono più valute. |
Panoramica dei lavori
Fornisce informazioni dettagliate sulle caratteristiche dei lavori e sui modelli di utilizzo della carta.
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Metrica |
Descrizione |
|---|---|
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Dimensione media del lavoro |
Dimensione media dei file per i lavori di stampa, scansione e copia (formato leggibile dall'utente) |
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Dimensione media del lavoro (pagine) |
Numero medio di pagine per lavoro |
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Solo fronte vs. fronte-retro |
Ripartizione percentuale dei lavori in facciata singola rispetto a quelli in facciata doppia |
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Formato della carta |
Ripartizione percentuale dei formati di carta utilizzati (A4, Letter, ecc.) |