Rapporti
Nella pagina Rapporti, in Supervisione>Rapporti, l'amministratore di MyQ Roger (o un utente con le autorizzazioni Amministrazione/Lavori di Stampa/Rapporti) ha una panoramica completa di tutti i lavori degli utenti, nonché informazioni contabili su ciascun lavoro nella scheda Lavori di Stampa, e può esportare i rapporti dei lavori nella scheda Rapporti.
Scheda Lavori
Nella scheda Panoramica Lavori di Stampa è disponibile una panoramica completa di tutti i lavori degli utenti, nonché informazioni contabili su ciascun lavoro. Gli utenti che non dispongono delle autorizzazioni necessarie possono visualizzare solo i propri lavori.
Per visualizzare i dettagli di un lavoro specifico, fare clic sul lavoro. Si aprirà il pannello Dettagli lavoro.
Sotto Mostra filtri avanzati sono disponibili numerosi filtri che possono essere utilizzati per modificare i lavori di Stampa visualizzati nella panoramica.
In alto a destra, è possibile utilizzare il pulsante Selezione colonne per riorganizzare le colonne visualizzate nella panoramica.
Trascinare le colonne da un lato all'altro o selezionare una colonna e utilizzare le frecce al centro, quindi fare clic su Salva. Tutte le colonne nel lato Colonne visualizzate verranno visualizzate nella panoramica dei Lavori di Stampa.
È anche possibile utilizzare il pulsante Esporta per esportare la panoramica in Excel o CSV:
Scheda Rapporti
Nella scheda Rapporti, l'amministratore di MyQ Roger (o un utente con le autorizzazioni Amministrazione/Lavori di Stampa/Rapporti) può esportare i rapporti dei lavori di stampa.
Scegliere uno dei filtri rapidi disponibili: Settimana corrente, Settimana scorsa, Anno corrente, Anno scorso.
Impostare manualmente l'intervallo di tempo di creazione.
Selezionare l'intervallo di tempo per il raggruppamento: Giorno, Settimana, Mese, Anno.
(Questa opzione viene impostata automaticamente se si utilizza un filtro rapido).Selezionare come raggruppare il report nell'esportazione in Raggruppa per: Utenti, Stampanti, Centri di costo, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti e Centro di costo, Gruppi di stampanti, Gruppi di stampanti e Centro di costo (disponibile solo con una licenza specifica).
Utilizza il pulsante Esporta per esportare il report in: Excel o CSV.
Scheda Rapporti pianificati
È possibile utilizzare la scheda Rapporti pianificati in Roger per creare rapporti ricorrenti eseguiti automaticamente. I rapporti pianificati vengono inviati agli indirizzi e-mail degli utenti specificati.
Creare un report pianificato
Per creare un report pianificato:
Specificare il formato di download (XLSX, CSV o PDF).
Impostare l'Intervallo di tempo, ovvero la frequenza con cui il report verrà generato (e il periodo di tempo su cui si basa) e inviato.
(Solo XSLX e CSV) Selezionare come raggruppare il report nell'esportazione in Raggruppa per: Utenti, Stampanti, Centri di costo, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti e centri di costo, Gruppi di stampanti, Gruppi di stampanti e centri di costo (disponibile solo con una licenza specifica).
(Solo PDF) Selezionare il tipo di report tra le opzioni disponibili:
Panoramica generale
Panoramica dei lavori di stampa
I 10 utenti principali
Top 10 stampanti
Inserisci l'indirizzo o gli indirizzi e-mail di uno o più utenti che riceveranno il report pianificato.
Fai clic su Crea per creare e pianificare il report oppure su Invia ora per generare e inviare immediatamente la prima versione del report.
Eliminare un report pianificato
Per eliminare un report pianificato, è sufficiente individuarlo nella tabella nella scheda Report pianificati e premere l'icona di eliminazione nella colonna Rimuovi. I report pianificati non possono essere modificati; per modificare un report, eliminarlo e ricrearlo con le impostazioni desiderate.
È possibile avere un massimo di 10 report pianificati contemporaneamente.
Rapporti PDF in dettaglio
Questa sezione spiega i dati contenuti nei report PDF, aiutandoti a monitorare l'attività di stampa e a identificare le tendenze all'interno della tua organizzazione.
Panoramica generale
La panoramica generale fornisce un'istantanea di alto livello dell'ambiente di stampa.
Metrica | Cosa mostra |
|---|---|
Stampe totali | Numero totale di fogli stampati nel periodo, con variazione percentuale rispetto al periodo precedente |
Totale scansioni | Totale fogli di scansione per il periodo, con variazione percentuale rispetto al periodo precedente |
Totale utenti | Utenti non eliminati creati prima della fine del periodo, con variazione netta (creati vs. eliminati) |
Totale stampanti | Stampanti non eliminate create prima della fine del periodo, con variazione netta (create vs. eliminate) |
Tipo di lavoro | Ripartizione dei lavori unici per tipo di lavoro (ad esempio, stampa, copia, scansione). |
Colore vs monocromatico | Confronto tra fogli a colori e fogli monocromatici (solo stampe e copie) |
Stampati vs eliminati | Rapporto tra i lavori di stampa stampati e quelli eliminati prima della stampa (lavori eliminati non stampati). |
Utenti attivi | Ripartizione degli utenti in base al loro stato attivo/inattivo. |
Riepilogo Lavori di Stampa | Ripartizione giornaliera dei fogli elaborati per lavori di Stampa, copia e scansione |
Nota: il conteggio degli utenti e delle stampanti include tutti i record non eliminati, indipendentemente dallo stato attivo/inattivo.
I 10 utenti principali
Mostra gli utenti con il volume più elevato classificati in base alla produzione totale.
Colonna | Descrizione |
|---|---|
Utente | Visualizzato come "Cognome Nome". Gli utenti anonimizzati mostrano |
Pagine totali | Pagine Mono + Color combinate |
Pagine in bianco e nero | Fogli in bianco e nero da stampe e copie |
Pagine a colori | Fogli a colori da stampe e copie |
Scansioni | Totale fogli scansionati |
Costo | Costo totale di tutti i lavori di stampa. Se i lavori riguardano più valute, viene visualizzato un trattino. |
Nota: gli utenti PrintSharing sono esclusi da questo rapporto.
Le 10 stampanti più utilizzate
Mostra le stampanti più utilizzate in base al volume totale di stampa.
Colonna | Descrizione |
|---|---|
Stampante | Il nome visualizzato della stampante |
Pagine totali | Fogli di stampa + copia combinati |
Stampa | Totale fogli stampati |
Copia | Totale fogli copiati |
Scansioni | Totale fogli di scansione |
Costo | Costo totale di tutti i lavori di stampa. Mostra un trattino se i lavori riguardano più valute. |
Panoramica del lavoro
Fornisce informazioni dettagliate sulle caratteristiche del lavoro e sui modelli di utilizzo della carta.
Metrica | Descrizione |
|---|---|
Dimensione media del lavoro | Dimensione media dei file per i lavori di Stampa, scansione e copia (formato leggibile dall'utente) |
Dimensione media dei lavori di stampa (pagine) | Numero medio di pagine per lavoro di Stampa |
Simplex vs Duplex | Ripartizione percentuale dei lavori di stampa su un solo lato rispetto a quelli su entrambi i lati |
Formato carta | Ripartizione percentuale dei formati carta utilizzati (A4, Letter, ecc.) |