Rapporti
Nella pagina Rapporti, in Supervisione>Rapporti, l'amministratore di MyQ Roger (o un utente con le autorizzazioni Amministrazione/Lavori di Stampa/Rapporti) ha una panoramica completa di tutti i lavori degli utenti, nonché le informazioni contabili relative a ciascun lavoro nella scheda Lavori di Stampa, e può esportare i rapporti dei lavori nella scheda Rapporti.
Scheda Lavori di Stampa
Nella scheda Panoramica Lavori di Stampa è disponibile una panoramica completa di tutti i lavori degli utenti, nonché informazioni contabili su ciascun lavoro. Gli utenti che non dispongono delle autorizzazioni necessarie possono visualizzare solo i propri lavori.
Sotto Mostra filtri avanzati sono disponibili numerosi filtri che possono essere utilizzati per modificare i lavori visualizzati nella panoramica.
In alto a destra, è possibile utilizzare il pulsante Selezione colonne per riorganizzare le colonne visualizzate nella panoramica.
Trascinare le colonne da un lato all'altro o selezionare una colonna e utilizzare le frecce al centro, quindi fare clic su Salva. Tutte le colonne nel lato Colonne visualizzate verranno visualizzate nella panoramica dei lavori di stampa.
È anche possibile utilizzare il pulsante Esporta per esportare la panoramica in Excel o CSV:
Scheda Rapporti
Nella scheda Rapporti, l'amministratore di MyQ Roger (o un utente con le autorizzazioni Amministrazione/Lavori di Stampa/Rapporti) può esportare i rapporti dei lavori.
Scegliere uno dei filtri rapidi disponibili: Settimana corrente, Settimana precedente, Anno corrente, Anno precedente.
Impostare manualmente l'intervallo di tempo di creazione.
Selezionare l'intervallo di tempo per il raggruppamento: Giorno, Settimana, Mese, Anno.
(Questa opzione viene impostata automaticamente se si utilizza un filtro rapido).Selezionare come raggruppare il report nell'esportazione in Raggruppa per: Utenti, Stampanti, Centri di costo, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti e centri di costo, Gruppi di stampanti, Gruppi di stampanti e centri di costo (disponibile solo con una licenza specifica).
Utilizza il pulsante Esporta per esportare il report in: Excel o CSV.
Scheda Rapporti pianificati
È possibile utilizzare la scheda Rapporti pianificati in Roger per creare rapporti ricorrenti eseguiti automaticamente. I rapporti pianificati vengono inviati agli indirizzi e-mail degli utenti specificati.
Per creare un report pianificato:
Specificare il formato di download (XLSX o CSV).
Imposta l'Intervallo di tempo, ovvero la frequenza con cui il report verrà generato (e il periodo di tempo su cui si basa) e inviato.
Selezionare come raggruppare il report nell'esportazione in Raggruppa per: Utenti, Stampanti, Centri di costo, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti, Gruppi di utenti e centri di costo, Gruppi di stampanti, Gruppi di stampanti e centri di costo (disponibile solo con una licenza specifica).
Inserire l'indirizzo o gli indirizzi e-mail di uno o più utenti che riceveranno il report pianificato.
Fare clic su Crea per creare e pianificare il report, oppure su Invia ora per generare e inviare immediatamente la prima versione del report.
Eliminazione dei report pianificati
Per eliminare un report pianificato, è sufficiente individuarlo nella tabella nella scheda Report pianificati e premere l'icona di eliminazione nella colonna Rimuovi. I report pianificati non possono essere modificati; per modificare un report, eliminarlo e ricrearlo con le impostazioni desiderate.
È possibile avere un massimo di 10 report pianificati contemporaneamente.