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Centri di costo

I centri di costo richiedono il pagamento di MyQ Roger Gestione della stampa nel cloud edizione in abbonamento.

I centri di costo sono un modo per organizzare i rapporti e la contabilità dei lavori per gli utenti.

Gli utenti possono appartenere a un solo centro di costo.

I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione AD o possono essere creati manualmente sul tenant.

Gli utenti possono cambiare il proprio centro di costo, ma la storia del centro di costo rimane. Il centro di costo viene scritto nel record del rapporto.

La gestione dei centri di costo avviene in Organizzazione - Centri di costo.

CostCenters.png

Qui è possibile visualizzare e gestire i centri di costo esistenti e crearne di nuovi.

Creazione di un centro di costo

  • In Organizzazione - Centri di costo, fare clic su Aggiungere un centro di costo.

  • Nella finestra a comparsa, aggiungere un nome per il nuovo centro di costo e fare clic su Risparmiare. Viene creato il nuovo centro di costo.

AddCostCenter.png

  • Per assegnare gli utenti, selezionare il centro di costo e fare clic su Aggiungi membro.

  • Nella finestra a comparsa, selezionare gli utenti che si desidera aggiungere e fare clic su Risparmiare.

  • Per rimuovere gli utenti da un centro di costo, fare clic sul pulsante X (eliminare) accanto all'utente.

CostCenterDeleteUser.png

I centri di costo possono essere modificati per un utente anche attraverso il menu Azioni dell'utente stesso, selezionando Modifica e accedendo alla scheda Centri di costo.

Modifica di un centro di costo

  • Passare il mouse sul centro di costo e fare clic sui tre punti accanto.

EditCostCenter.png

  • Scegliere Modifica per modificare il nome del centro di costo.

  • Scegliere Cancellare per eliminare il centro di costo.

Importazione di un centro di costo

I centri di costo possono essere importati durante la sincronizzazione degli utenti da Microsoft Entra ID.

Le impostazioni sono disponibili in Amministrazione - Sincronizzazione degli utenti - Impostazioni di Microsoft Entra ID Connector.

Nella sezione Centri di costo:

  • Selezionare Nessuno se non si desidera importare i centri di costo.

UserSyncCostCenters.png
  • Se sono stati aggiunti dei gruppi nella sezione Gruppi, la voce Dal gruppo principale diventa disponibile. Selezionarla e aggiungere l'opzione ID gruppo radice accanto ad esso. Il primo livello dei figli di questo gruppo sarà sincronizzato come Centro di costo.

UserSyncCostCentersGroup.png
  • Selezionare Gruppi per attributo e aggiungere l'opzione Nome dell'attributo accanto ad esso. Nome dell'attributo deve essere il nome dell'attributo utente della directory attiva.

UserSyncCostCentersAttr.png

Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione degli utenti, consultare Sincronizzazione utenti AD.

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