Utilizzo di MyQ Roger

Utilizzo del terminale

Accesso

A seconda della configurazione dell'amministratore, sul pannello del dispositivo sono disponibili diverse opzioni di accesso:

• Nome utente e password: digitare il nome utente e la password MyQ Roger.

• Nome utente e PIN: digitare il nome utente e il PIN di MyQ Roger.

• Tessera identificativa: strisciare la tessera identificativa.

• PIN: digitare il PIN MyQ Roger.

• Codice QR: scansiona il codice QR con il tuo smartphone tramite l'app mobile MyQ Roger (consigliato).

Se accedi scansionando il codice QR con il tuo smartphone, puoi gestire tutto tramite l'app MyQ Roger. Non puoi utilizzare il pannello del dispositivo a meno che non passi il controllo alla stampante, tramite il pulsante nell'angolo in alto a destra nella scheda Home dell'app mobile MyQ Roger.

Se utilizzi un metodo di accesso diverso, puoi gestire tutto direttamente dal dispositivo multifunzione (MFD).

L'operazione attualmente in esecuzione viene visualizzata sul display del dispositivo multifunzione se il dispositivo è gestito tramite l'app MyQ Roger.

Azioni disponibili in MyQ Roger

A seconda delle impostazioni del tenant MyQ Roger e della configurazione dell'amministratore, le azioni disponibili sono:

• Pronto per la stampa

• OneDrive e Scansiona qui (OneDrive)

• SharePoint e Scansiona qui (SharePoint)

• Google Drive

• Stampa universale

• Assegna scheda

• Sblocca pannello

• Flussi di lavoro utente

Pronto per la stampa

Questa azione mostra tutti i lavori di stampa che sono in stato di pronto.

• Se il controllo è sulla stampante, seleziona uno o più lavori di stampa e scorri da sinistra a destra per stamparli.

  

• È anche possibile scorrere completamente per visualizzare le opzioni di stampa.

  

• Se si scorre da destra a sinistra, il lavoro viene eliminato.

  

• Se si utilizza l'app mobile, sono disponibili le stesse opzioni di scorrimento, oppure è possibile selezionare i Lavori di Stampa e toccare Stampa o Stampa tutto.

OneDrive

Questa azione mostra tutti i lavori di stampa che possono essere stampati e archiviati su OneDrive.

• Se il controllo è sulla stampante, selezionare un lavoro di stampa e scorrere da sinistra a destra per stamparlo, oppure toccare semplicemente il lavoro di stampa per modificarne le opzioni.

  

Attualmente, ci sono due possibilità di comportamento dopo il login relative alle impostazioni sull'interfaccia utente web MyQ Roger. Quando si utilizza il metodo di login con PIN, i file archiviati su OneDrive non vengono visualizzati sul pannello del dispositivo per motivi di sicurezza. Quando si utilizza qualsiasi altro metodo di login (nome utente e password, carta o dispositivo mobile), non ci sono limitazioni alla visualizzazione dei file archiviati su OneDrive.

• Il seguente messaggio di accesso a OneDrive viene visualizzato dopo aver tentato di aprire l'archiviazione OneDrive quando è stato utilizzato il metodo di accesso con PIN.

  

  Dopo aver premuto OK su questo messaggio, utilizzare qualsiasi altro metodo di accesso diverso dal PIN. Verranno quindi visualizzate le cartelle e i file di archiviazione OneDrive.

• Se è stato utilizzato il metodo di accesso tramite PIN, le cartelle e i file archiviati su OneDrive non vengono visualizzati.

  

Scansiona qui (OneDrive)

È disponibile anche la funzione Scansiona qui, che esegue la scansione dei documenti e salva le scansioni su OneDrive.

1. Se il controllo si trova sull'app mobile, selezionare il lavoro di Stampa (elencato nella scheda OneDrive) e toccare Stampa o Stampa tutto. Sui dispositivi Ricoh è possibile stampare file in formato PDF, JPG, MS Office e Google Docs dall'archivio OneDrive.

   

SharePoint 

Questa azione viene visualizzata se SharePoint è connesso o se non è connesso alcun archivio cloud.

1. Questa azione mostra tutti i lavori di stampa che possono essere stampati e archiviati su SharePoint. Se il controllo è sulla stampante, selezionare un lavoro di stampa e scorrere da sinistra a destra per stamparlo, oppure toccare semplicemente il lavoro di stampa per modificarne le opzioni.

   

Attualmente, ci sono due possibilità di comportamento dopo il login relative alle impostazioni sull'interfaccia utente web MyQ Roger. Quando si utilizza il metodo di login con PIN, i file di archiviazione SharePoint non vengono visualizzati sul pannello del dispositivo per motivi di sicurezza. Quando si utilizza qualsiasi altro metodo di login (nome utente e password, carta o dispositivo mobile), non ci sono limitazioni alla visualizzazione dei file di archiviazione SharePoint.

• Il seguente messaggio di accesso a OneDrive viene visualizzato dopo aver tentato di aprire l'archiviazione SharePoint quando è stato utilizzato il metodo di accesso con PIN.

  

  Dopo aver premuto OK su questo messaggio, utilizzare qualsiasi altro metodo di accesso, diverso dal PIN. Verranno quindi visualizzate le cartelle e i file di archiviazione SharePoint.

• Se è stato utilizzato il metodo di accesso tramite PIN, le cartelle e i file di archiviazione SharePoint non vengono visualizzati.

  

Scansiona qui (SharePoint)

È disponibile anche la funzione Scansiona qui, che esegue la scansione dei documenti e salva le scansioni su SharePoint.

Se il controllo si trova sull'app mobile, selezionare il lavoro di Stampa (elencato nella scheda SharePoint) e toccare Stampa o Stampa tutto. È possibile stampare file in formato PDF, JPG, MS Office e Google Docs solo su Ricoh dall'archivio SharePoint.

MS Teams

Questa azione viene visualizzata se MS Teams è connesso o se non è connesso alcun archivio cloud. Questa azione mostra tutti i file che possono essere stampati o scansionati dai canali in MS Teams.

1. Se il controllo è sulla stampante, selezionare un lavoro di stampa e scorrere da sinistra a destra per stamparlo o semplicemente toccare il lavoro di stampa per modificarne le opzioni.

   

Per motivi di sicurezza, si sconsiglia di utilizzare il metodo di accesso tramite PIN per visualizzare i file dell'archivio cloud sul pannello del dispositivo. Attualmente, esistono due possibilità di comportamento dopo l'accesso tramite PIN in relazione alle impostazioni dell'interfaccia utente web MyQ Roger. Questo comportamento è correlato solo al metodo di accesso tramite PIN. L'accesso tramite nome utente e password, carta o dispositivo mobile funziona senza alcuna limitazione.

2. Dopo aver aperto l'archivio MS Teams, viene visualizzato un messaggio informativo.

   

3. Dopo aver premuto OK su questo messaggio, viene visualizzato l'archivio MS Teams ed è possibile sfogliare le cartelle e i file MS Teams. Per impostazione predefinita, vengono elencati solo i canali seguiti dall'utente. I file dell'archivio MS Teams non vengono visualizzati affatto.

Scansiona qui (MS Teams)

La funzione Scansiona qui esegue la scansione dei documenti e salva le scansioni su MS Teams nel canale specificato.

1. Se il controllo si trova sull'app mobile, selezionare il lavoro di Stampa (elencato nella scheda MS Teams) e toccare Stampa o Stampa tutto. È possibile stampare file in formato PDF, MS Office e Google Docs solo su HP dall'archivio MS Teams.

Google Drive

Questa azione mostra tutti i lavori di stampa che possono essere stampati e archiviati su Google Drive. Se il controllo è sulla stampante, selezionare un lavoro di stampa e scorrere da sinistra a destra per stamparlo, oppure toccare semplicemente il lavoro di stampa per modificarne le opzioni.

Attualmente, ci sono due possibilità di comportamento dopo il login relative alle impostazioni sull'interfaccia utente web MyQ Roger. Quando si utilizza il metodo di login con PIN, i file archiviati su Google Drive non vengono visualizzati sul pannello del dispositivo per motivi di sicurezza. Quando si utilizza qualsiasi altro metodo di login (nome utente e password, carta o dispositivo mobile), non ci sono limitazioni alla visualizzazione dei file archiviati su Google Drive.

• Il seguente messaggio di accesso a Google Drive viene visualizzato dopo aver tentato di aprire l'archiviazione di Google Drive quando è stato utilizzato il metodo di accesso con PIN.

  

  Dopo aver premuto OK su questo messaggio, utilizzare qualsiasi altro metodo di accesso diverso dal PIN. Verranno quindi visualizzate le cartelle e i file di archiviazione di Google Drive.

• Se è stato utilizzato il metodo di accesso tramite PIN, le cartelle e i file archiviati su Google Drive non vengono visualizzati.

  

È disponibile anche la funzione Scansiona qui, che esegue la scansione dei documenti e salva le scansioni su Google Drive.

• Se il controllo si trova sull'app mobile, selezionare il lavoro di Stampa (elencato nella scheda Google Drive) e toccare Stampa o Stampa tutto.
  È possibile stampare file in formato PDF e JPG solo su Ricoh da Google Drive.

Stampa universale

Questa azione mostra tutti i lavori di stampa che possono essere stampati da Universal Print.

• Le operazioni di scorrimento sono disponibili anche in Universal Print per la stampa e la visualizzazione delle opzioni di lavoro. Le operazioni di scorrimento per l'eliminazione dei lavori di Stampa non sono disponibili.

  

• Le opzioni di lavoro vengono visualizzate anche dopo aver fatto clic su un lavoro.

  

Assegna carta 

Dopo aver toccato questa azione, si apre la schermata di registrazione della carta d'identità e l'utente registrato può registrare la propria carta strisciandola sul lettore di carte.

Sblocca pannello

Dopo aver toccato questa azione, il pannello del dispositivo viene sbloccato ed è possibile utilizzare le applicazioni native Ricoh.

Flussi di lavoro dell'utente

Nella parte inferiore dello schermo sono presenti le azioni recenti e preferite. Le azioni recenti sono le ultime azioni eseguite su MyQ Roger, mentre le azioni preferite possono essere modificate sull'app mobile MyQ Roger o premendo l'azione sul pannello del dispositivo.

• Easy Copy

• Scansione su OneDrive

• Scansione su Google Drive

• Scansione su @me o @email

• Aggiungi nuovo

Easy Copy

Toccare per copiare un lavoro di Stampa o premere per visualizzare i parametri.

Scansiona su OneDrive

Tocca per scansionare un lavoro di Stampa e salvarlo su OneDrive oppure premi per visualizzare i parametri.

Scansiona su Google Drive

Tocca per scansionare un lavoro di Stampa e salvarlo nel tuo Google Drive oppure premi per visualizzare i parametri.

Scansione su @me o @email

Tocca per eseguire la scansione di un lavoro di Stampa e inviarlo al tuo indirizzo e-mail o a un altro indirizzo e-mail oppure premi per visualizzare i parametri.

Aggiungi nuovo

Aggiungi un nuovo profilo di scansione.

Formati carta supportati

Controlla la tabella sottostante per vedere quali formati di carta possono essere stampati da più fonti. Si consiglia di utilizzare MyQ Roger Client, poiché supporta la maggior parte dei formati.

I seguenti tipi di file sono supportati quando si stampa dall'app mobile da OneDrive e Google Drive:

• MS Office (docx, xlsx, pptx)

• Google Docs (Doc, Tabella, Presentazione)